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宿舍公共财物管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司宿舍公共财物的管理，维护宿舍正常秩序，保障员工的生活需求，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍区域内的所有公共财物。

（三）管理原则

1.爱护公物原则：全体员工应树立爱护公共财物的意识，自觉维护公共财物的完好。

2.责任到人原则：明确各宿舍公共财物的管理责任人，确保责任落实。

3.规范使用原则：规定公共财物的使用方法和流程，确保安全、合理使用。

二、公共财物范围

（一）家具类

1.床铺（包括床架、床垫、床板等）

2.桌椅（包括办公桌、办公椅、宿舍椅等）

3.衣柜（包括整体衣柜、简易衣柜等）

（二）电器类

1.空调

2.热水器

3.洗衣机

4.风扇

（三）生活设施类

1.饮水机

2.门窗及门锁

3.灯具（包括吊灯、壁灯、台灯等）

4.插座及开关

（四）其他类

1.宿舍内的窗帘

2.公共区域的清扫工具（如扫帚、拖把、垃圾桶等）

三、管理职责

（一）行政部门

1.负责制定和完善宿舍公共财物管理制度。

2.定期对宿舍公共财物进行检查和维护，确保其正常使用。

3.负责对损坏的公共财物进行维修或更换。

4.协调解决宿舍公共财物管理中出现的问题。

（二）宿舍管理员

1.负责所在宿舍楼公共财物的日常巡查，及时发现并报告财物损坏情况。

2.协助行政部门对损坏的公共财物进行维修和更换的相关工作。

3.监督员工对公共财物的使用情况，制止违规行为。

（三）员工

1.爱护宿舍公共财物，正确使用各类设施设备。

2.发现公共财物损坏时，及时向宿舍管理员或行政部门报告。

3.配合行政部门和宿舍管理员对公共财物的管理工作。

四、公共财物的购置与配置

（一）购置计划

1.根据公司员工宿舍的实际需求和现有公共财物的状况，行政部门每年制定宿舍公共财物购置计划。

2.购置计划应包括购置物品的名称、规格、数量、预算等内容，并报公司领导审批。

（二）购置流程

1.经审批后的购置计划由行政部门负责组织实施。

2.行政部门应通过招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购，确保所购物品的质量和价格合理。

3.采购完成后，行政部门应及时组织验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。验收合格后，办理入库手续。

（三）配置标准

1.新员工入住宿舍时，按照公司规定的标准配置相应的公共财物。

2.公共财物的配置标准应根据宿舍类型、员工人数等因素合理确定，确保员工的基本生活需求得到满足。

五、公共财物的使用与维护

（一）使用规定

1.员工应按照公共财物的使用说明正确使用各类设施设备，不得擅自更改其用途或拆卸零部件。

2.不得在宿舍内使用大功率电器（如电炉、热得快等），以免引发安全事故。

3.节约使用公共财物，如节约用水、用电等，避免浪费。

4.保持公共财物的清洁卫生，定期对其进行擦拭和保养。

（二）维护责任

1.日常维护由员工负责，员工应注意观察公共财物的使用状况，发现问题及时处理或报告。

2.对于一般性的损坏，员工应自行修复或采取临时措施，防止损坏进一步扩大。

3.对于较大故障或损坏，员工应及时向宿舍管理员报告，由宿舍管理员通知行政部门安排维修。

（三）维修流程

1.员工发现公共财物损坏后，填写《宿舍公共财物维修申请表》，详细说明损坏情况和所在宿舍房号。

2.《宿舍公共财物维修申请表》提交给宿舍管理员，宿舍管理员核实情况后签字确认，并及时转交给行政部门。

3.行政部门收到《宿舍公共财物维修申请表》后，根据损坏情况安排维修人员进行维修。维修人员维修完毕后，填写《宿舍公共财物维修记录单》，记录维修情况。

4.维修完成后，行政部门应组织验收，确保维修质量。验收合格后，通知宿舍管理员告知员工。

六、公共财物的损坏赔偿

（一）赔偿范围

1.因员工故意或过失造成公共财物损坏的，应照价赔偿。

2.因使用不当导致公共财物损坏的，员工应承担相应的赔偿责任。

（二）赔偿标准

1.按照公共财物的购置价格、使用年限及损坏程度等因素确定赔偿标准。

2.对于能够修复的公共财物，按照修复所需费用进行赔偿；对于无法修复或修复后影响正常使用的公共财物，按照购置价格扣除折旧后的金额进行赔偿。

（三）赔偿流程

1.行政部门在确认公共财物损坏原因及责任后，向责任员工发出《宿舍公共财物损坏赔偿通知单》，明确赔偿金额和赔偿方式。

2.责任员工应在接到《宿舍公共财物损坏赔偿通知单》后的[X]个工作日内，将赔偿款交至行政部门指定的账户。