宿舍门禁状态管理制度.docxVIP

宿舍门禁状态管理制度

总则

1.目的

为了加强公司宿舍管理，维护宿舍正常秩序，保障员工人身和财产安全，特制定本宿舍门禁状态管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有入住宿舍的员工。

3.基本原则

安全第一原则，确保宿舍区域人员和财产安全。

规范管理原则，明确门禁管理流程和要求。

服务员工原则，在保障安全的前提下，尽量为员工提供便利。

门禁管理职责

1.宿舍管理部门

负责制定和完善宿舍门禁管理制度，并监督执行。

定期检查门禁设备运行情况，确保其正常使用。

处理门禁管理过程中的各类问题和突发事件。

2.安保人员

严格按照门禁管理制度执行门禁操作，负责开关宿舍大门。

对进出宿舍人员进行身份核实，严禁无关人员进入宿舍区域。

做好门禁值班记录，包括人员进出时间、事由等。

3.入住员工

自觉遵守门禁管理制度，配合安保人员进行身份验证。

妥善保管个人门禁卡，不得转借他人。

如门禁卡丢失或损坏，及时向宿舍管理部门报告并申请补办。

门禁时间规定

1.正常工作日

周一至周五，早上[开门时间]开门，晚上[关门时间]关门。

如有员工因工作原因需要晚归，应提前向宿舍管理部门报备，安保人员核实后予以放行。

2.周末及节假日

早上[开门时间]开门，晚上[关门时间]关门。

原则上不允许非本宿舍员工在周末及节假日进入宿舍，如有特殊情况需进入，须经宿舍管理部门批准，并由本宿舍员工陪同登记后方可进入。

门禁卡管理

1.门禁卡发放

新员工入住宿舍时，由宿舍管理部门统一发放门禁卡。

门禁卡上应注明员工姓名、宿舍房号等信息。

2.门禁卡使用

员工进出宿舍时，应主动出示门禁卡，以便安保人员核实身份。

门禁卡仅限本人使用，不得擅自借给他人。

员工应妥善保管门禁卡，避免丢失或损坏。如发现门禁卡丢失，应立即向宿舍管理部门挂失，并缴纳补办费用[X]元。

3.门禁卡补办

员工门禁卡丢失或损坏后，需填写《门禁卡补办申请表》，经宿舍管理部门审核批准后，到指定地点补办。

补办后的门禁卡信息与原卡一致，原卡自动作废。

人员进出管理

1.本宿舍员工

正常工作日内，员工凭本人门禁卡刷卡进出宿舍。

如遇门禁卡无法正常使用（如消磁、损坏等），员工应主动向安保人员说明情况，经核实身份后予以放行，并及时到宿舍管理部门补办门禁卡。

2.外来访客

外来访客进入宿舍前，须提前与被访员工取得联系，由被访员工到宿舍大门迎接，并在安保人员处进行登记。登记内容包括访客姓名、单位、来访事由、被访员工姓名及房号、预计停留时间等。

安保人员核实登记信息无误后，发放临时访客卡，并告知访客相关注意事项。访客需佩戴临时访客卡方可进入宿舍区域。

访客离开时，应将临时访客卡交还给安保人员，由安保人员在登记记录上注明离开时间。

3.非本宿舍员工

原则上非本宿舍员工不得进入宿舍区域。如有特殊情况确需进入，须经宿舍管理部门批准，并由本宿舍员工陪同登记后方可进入。

陪同人员应全程陪同非本宿舍员工，并对其行为负责。非本宿舍员工离开后，陪同人员应及时到安保人员处办理相关手续。

特殊情况处理

1.紧急情况

如遇火灾、地震等紧急情况，安保人员应立即打开宿舍大门，疏散人员，并及时报告宿舍管理部门和相关领导。

员工应听从指挥，有序撤离宿舍区域，不得惊慌失措。

2.门禁设备故障

门禁设备出现故障时，安保人员应及时报告宿舍管理部门，并采取临时应急措施，如手动开门等，确保人员正常进出。

宿舍管理部门应及时联系维修人员对门禁设备进行维修，尽快恢复正常使用。

3.员工忘带门禁卡

员工忘带门禁卡时，应主动向安保人员说明情况，并提供本人有效身份证件及宿舍房号等信息。

安保人员核实身份后，可通过电话联系被访员工或宿舍管理部门进行确认，确认无误后予以放行。

监督与考核

1.监督检查

宿舍管理部门定期对门禁管理情况进行监督检查，包括门禁设备运行情况、安保人员值班情况、人员进出登记情况等。

对于发现的问题，及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。

2.考核办法

对违反门禁管理制度的员工，视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、取消住宿资格等。

对于在门禁管理工作中表现优秀的安保人员和员工，给予表彰和奖励。

3.投诉与建议

员工如对门禁管理工作有任何意见或建议，可向宿舍管理部门提出。宿舍管理部门应及时受理，并根据实际情况进行处理和反馈。

附则

1.本制度自发布之日起生效实施。如有未尽事宜，由宿舍管理部门负责解释和修订。

2.本制度如与国家法律法规及公司其他相关制度相抵触，