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培训学校用章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强培训学校印章管理，规范印章使用流程，维护学校合法权益，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于培训学校所有印章的管理与使用，包括但不限于学校公章、合同专用章、财务专用章、法人章、校长名章以及各部门专用章等。

（三）印章管理原则

1.合法性原则

印章的刻制、使用必须符合国家法律法规及学校相关规定。

2.严肃性原则

印章是学校权力和身份的象征，使用时应严肃认真，确保印章使用的真实性、合法性和有效性。

3.安全性原则

加强印章的保管和存放，采取必要的安全措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。

4.审批性原则

严格印章使用审批流程，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。

二、印章的刻制与启用

（一）印章刻制

1.学校因工作需要刻制印章时，由相关部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、规格等信息，并提交学校法定代表人审批。

2.经法定代表人批准后，由学校指定专人负责办理印章刻制手续。刻制印章必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量符合国家标准。

3.印章刻制完成后，由专人负责领取，并与印章制作单位进行核对，确认印章内容、规格等无误后，填写《印章领取登记表》。

（二）印章启用

1.新印章启用前，必须在学校内部进行公示，明确印章的使用范围、审批流程等相关规定。公示期不少于[X]个工作日。

2.公示期满无异议后，由学校法定代表人或其授权人在《印章启用申请表》上签字确认，印章正式启用。

3.印章启用后，应及时将印章启用时间、启用范围等信息记录在《印章管理台账》中。

三、印章的保管

（一）保管责任

1.学校公章、合同专用章、财务专用章、法人章等重要印章由学校办公室指定专人保管；校长名章由校长本人或其授权人保管；各部门专用章由各部门负责人指定专人保管。

2.印章保管人员应具备高度的责任心，严格遵守印章保管制度，确保印章安全。如因保管不善导致印章丢失、被盗用等情况，保管人员应承担相应责任。

（二）保管要求

1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。

2.印章保管人员不得将印章随意带出学校或交予他人使用。如因工作需要确需携带印章外出，必须经学校法定代表人或其授权人批准，并办理相关手续。

3.印章保管人员应定期对印章进行检查，确保印章清晰、完好。如发现印章有损坏、磨损等情况，应及时报告并申请更换。

四、印章的使用

（一）使用范围

1.学校公章：用于学校对外的正式文件、信函、合同、协议等；代表学校签署的各类法律文书；学校内部的重要文件、通知等。

2.合同专用章：用于学校对外签订的各类合同、协议等。

3.财务专用章：用于学校财务收支、结算等相关业务。

4.法人章：用于学校法定代表人授权的相关业务，如银行开户、支票签发等。

5.校长名章：用于校长授权的相关业务，如文件审批、财务报销等。

6.各部门专用章：用于本部门内部的文件、通知、报表等，不得对外使用。

（二）使用流程

1.用章申请

使用印章时，需填写《印章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并提交相关证明材料。

2.审批流程

一般事项用章：由部门负责人审核签字后，报学校分管领导审批。

重要事项用章：由部门负责人审核签字后，报学校分管领导审核，再报学校法定代表人审批。

涉及财务、合同等重大事项用章：除按上述流程审批外，还需经学校财务部门、法务部门等相关部门审核。

3.用章登记

经审批同意后，印章保管人员在《印章使用登记表》上详细记录用章日期、用章事项、用章人、审批人等信息，并留存《印章使用申请表》及相关证明材料。

4.印章使用

印章保管人员根据审批意见，在用章文件或材料上加盖印章，并确保印章加盖清晰、端正。

5.用章归还

用章完毕后，用章人应及时将印章归还印章保管人员，并在《印章使用登记表》上签字确认。

（三）使用限制

1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖印章。如因工作需要确需提前盖章，必须在盖章处注明日期、用途等信息，并严格控制盖章数量。

2.未经学校法定代表人书面授权，任何人不得擅自使用学校公章、合同专用章等重要印章签订合同、协议等法律文件。

3.印章使用应严格按照规定的使用范围和审批流程进行，不得超范围、超权限使用印章。

五、印章的停用与销毁

（一）停用

1.因学校机构变更、名称变更、印章损坏等原因，需要停用印章时，由相关部门填写《印章停用申请表》，详细说明停用原因，并提交学校法定代表人审批。

2.经法定