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地质档案涉密管理制度

总则

一、目的

为加强地质档案的管理，确保地质档案的安全、完整和有效利用，防止地质档案涉密信息的泄露，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司及所属各单位的地质档案管理工作，包括地质勘查、地质科研、地质灾害防治等领域产生的各类地质档案。

三、管理原则

1.依法管理原则：地质档案涉密管理工作必须遵守国家有关法律法规和公司的相关规定。

2.安全保密原则：采取严格的保密措施，确保地质档案涉密信息的安全，防止泄露、丢失和损毁。

3.规范管理原则：建立健全地质档案涉密管理制度，规范地质档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的工作。

4.责任追究原则：对违反地质档案涉密管理制度的行为，追究相关人员的责任。

四、管理机构及职责

1.公司设立地质档案涉密管理领导小组，负责领导和协调公司的地质档案涉密管理工作。领导小组组长由公司分管领导担任，成员包括相关部门负责人。

2.公司综合管理部为地质档案涉密管理的归口部门，负责具体组织实施地质档案涉密管理工作，包括制定管理制度、组织培训、监督检查等。

3.各单位应设立地质档案涉密管理工作小组，负责本单位的地质档案涉密管理工作，指定专人负责地质档案的收集、整理、保管和利用等工作。

涉密地质档案的范围

一、国家秘密级地质档案

1.涉及国家重大战略决策、国家安全等方面的地质档案。

2.涉及国家重要基础设施、重要资源等方面的地质档案。

3.其他经国家有关部门确定为国家秘密级的地质档案。

二、公司秘密级地质档案

1.涉及公司重大商业秘密、技术秘密等方面的地质档案。

2.涉及公司重要客户信息、市场信息等方面的地质档案。

3.其他经公司确定为公司秘密级的地质档案。

涉密地质档案的收集与整理

一、收集

1.各单位应按照规定的时间和要求，将本单位产生的地质档案及时移交综合管理部。

2.移交的地质档案应齐全、完整，包括纸质档案、电子档案等各种形式的档案。

3.对于涉密地质档案，移交时应严格履行交接手续，注明档案的密级、保密期限等信息。

二、整理

1.综合管理部应按照国家有关标准和公司的规定，对移交的地质档案进行整理、分类、编号等工作。

2.涉密地质档案的整理应在专门的涉密场所进行，使用专门的整理工具和设备。

3.整理后的涉密地质档案应按照密级分别存放，实行专人管理。

涉密地质档案的保管

一、保管场所

1.公司应设立专门的涉密地质档案保管场所，具备防火、防盗、防潮、防虫、防磁等安全防护措施。

2.涉密地质档案保管场所应配备必要的监控、报警等安全设备，并定期进行检查和维护。

3.涉密地质档案保管场所应实行专人管理，未经批准，任何人不得擅自进入。

二、保管方式

1.涉密地质档案应采用纸质档案与电子档案相结合的保管方式，确保档案的安全和可靠。

2.纸质涉密地质档案应存放在保险柜或其他安全的保管设施中，实行双人双锁管理。

3.电子涉密地质档案应存放在专门的涉密计算机或存储设备中，实行加密管理，并定期进行备份。

三、保管期限

1.涉密地质档案的保管期限应按照国家有关规定和公司的要求确定。

2.对于保管期限届满的涉密地质档案，应按照规定进行鉴定和销毁。

涉密地质档案的利用

一、利用原则

1.严格遵守国家有关法律法规和公司的保密规定，确保涉密地质档案的安全。

2.按照规定的权限和程序，对涉密地质档案进行利用，不得擅自扩大利用范围。

3.利用涉密地质档案应填写利用申请单，经审批后方可进行。

二、利用方式

1.涉密地质档案的利用方式包括查阅、复制、摘录等。

2.查阅涉密地质档案应在专门的涉密阅览室内进行，不得将档案带出室外。

3.复制涉密地质档案应经审批同意，并在指定的场所进行，复制的档案应与原件一致，并注明复制时间、复制人等信息。

4.摘录涉密地质档案应经审批同意，并在摘录内容上注明出处、摘录时间、摘录人等信息。

三、利用审批

1.利用涉密地质档案应填写利用申请单，注明利用的档案名称、密级、利用目的、利用时间等信息。

2.利用申请单应经所在单位负责人审核、综合管理部负责人审批后方可进行利用。

3.对于涉及国家秘密级地质档案的利用，应报公司分管领导审批；对于涉及公司秘密级地质档案的利用，应报公司综合管理部负责人审批。

涉密地质档案的销毁

一、销毁条件

1.保管期限届满的涉密地质档案，且无继续保存价值的。

2.因技术更新等原因，需要销毁的涉密地质档案。

二、销毁程序

1.对拟销毁的涉密地质档案进行鉴定，确无保存价值的，填写销毁申请单。

2.销毁申请单应经所在