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合伙公司印章管理制度

一、总则

（一）目的

为加强合伙公司印章管理，维护公司利益，特制定本制度。本制度旨在规范印章的刻制、使用、保管、废止等流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性。

（二）适用范围

本制度适用于合伙公司及其下属各部门。合伙公司所有印章的管理均需遵循本制度的规定。

（三）印章定义

本制度所指印章包括公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、部门章以及其他具有法律效力的专用章。

二、印章的刻制

（一）刻制申请

1.因业务需要刻制印章时，由需求部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。

2.《印章刻制申请表》需经部门负责人签字确认，并提交至公司行政部门。

（二）审批流程

1.行政部门收到《印章刻制申请表》后，对申请事项进行初步审核。审核内容包括申请理由是否充分、印章用途是否明确等。

2.经行政部门审核通过后，将申请表提交至公司总经理审批。总经理根据公司实际情况进行审批，如同意刻制，则在申请表上签字批准。

（三）刻制执行

1.行政部门根据总经理的审批意见，选择具有资质的印章刻制单位进行刻制。在选择刻制单位时，应确保其具备良好的信誉和专业的刻制技术。

2.刻制单位应按照公司提供的印章样式和规格进行刻制，确保印章质量清晰、规范。刻制完成后，刻制单位应将印章及印模交付给行政部门，并提供相应的刻制证明文件。

（四）印章备案

1.行政部门在收到印章及印模后，应及时将印章信息进行登记备案。备案内容包括印章名称、规格、启用日期、保管人等。

2.同时，行政部门应将印章印模留存一份，作为印章使用的比对依据。印章印模应妥善保管，防止丢失或泄露。

三、印章的使用

（一）使用原则

1.印章使用必须严格遵循审批制度，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用印章。

2.印章使用应基于真实、合法、有效的业务需求，不得用于任何违法违规或损害公司利益的行为。

3.印章使用应确保印章与文件内容一致，不得在空白纸张或文件上加盖印章。

（二）使用流程

1.用印申请人填写《印章使用申请表》，详细说明用印事项、用印文件名称、份数、用印日期等信息。

2.《印章使用申请表》需经部门负责人签字审核，确保用印事项真实、合理。对于涉及重大事项或金额较大的合同用印，还需经公司总经理审批。

3.经审批通过后，用印申请人将《印章使用申请表》连同用印文件一并提交至印章保管人处。

4.印章保管人在核对用印申请表和用印文件无误后，在用印文件上加盖印章，并在《印章使用登记表》上进行登记。登记内容包括用印日期、用印事项、用印文件名称、份数、用印申请人等。

5.用印完成后，印章保管人应将用印文件及《印章使用申请表》妥善保存，以备查阅。

（三）特殊情况处理

1.如遇紧急情况，无法按照正常流程进行审批时，用印申请人应通过电话或其他方式向相关领导请示，并在事后及时补办审批手续。

2.对于异地用印的情况，可采用传真或扫描等方式将用印文件及审批文件发送至印章保管人处，经审核无误后，印章保管人可先进行用印，并在事后及时将原件寄回公司存档。

四、印章的保管

（一）保管职责

1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等重要印章由行政部门指定专人负责保管。部门章由各部门负责人指定专人保管。

2.印章保管人应妥善保管印章，确保印章安全存放，防止印章丢失、被盗或损坏。

3.印章保管人不得擅自将印章交予他人保管或使用，如因特殊情况需要委托他人代管，需经公司总经理批准，并办理相关交接手续。

（二）保管环境

1.印章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，并设置密码或钥匙进行双重保护。

2.保管印章的场所应保持干燥、通风，防止印章受潮生锈或损坏。

（三）印章交接

1.印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时，应提前向行政部门提交书面报告，并办理印章交接手续。

2.印章交接时，应由行政部门负责人或其指定的监交人在场监督，确保印章交接的准确性和完整性。交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认，注明交接日期、印章名称、数量等信息。

五、印章的废止

（一）废止原因

1.因公司名称变更、业务调整、印章损坏等原因，需要废止印章时，由行政部门提出申请。

2.对于不再使用的印章，应及时进行废止处理，防止印章被误用或滥用。

（二）废止流程

1.行政部门填写《印章废止申请表》，详细说明印章废止的原因、废止日期等信息。

2.《印章废止申请表》需经公司总经理审批同意后，方可进行印章废止操作。

3.行政部门在收到总经理的审批意见后，将废止的印章收回，并在印章上加盖“作废”字样。