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司机用车调配管理制度

一、总则

（一）目的

为了规范公司司机用车调配管理，提高车辆使用效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有司机及公司车辆的调配使用管理。

（三）基本原则

1.统一调度原则。公司车辆由行政部门统一调度管理，确保车辆资源的合理配置和高效利用。

2.安全第一原则。司机必须严格遵守交通规则，确保行车安全，定期对车辆进行维护保养，保证车辆处于良好运行状态。

3.服务至上原则。司机应树立良好的服务意识，为公司员工提供优质、高效、便捷的用车服务。

二、司机管理

（一）司机任职条件

1.持有有效的中华人民共和国机动车驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符，并有[X]年以上实际驾驶经验。

2.年龄在[X]周岁至[X]周岁之间，身体健康，无不良驾驶记录，具备良好的职业道德和责任心。

3.熟悉本地及周边地区道路情况，具备一定的应急处理能力。

（二）司机招聘与录用

1.行政部门根据公司用车需求，制定司机招聘计划，明确招聘岗位要求、人数等信息。

2.通过公司内部招聘平台、外部招聘网站、人才市场等渠道发布招聘信息。

3.对应聘司机进行面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节的考核，综合评估其综合素质和能力。

4.经考核合格的司机，由行政部门办理录用手续，签订劳动合同，明确双方权利和义务。

（三）司机培训与教育

1.定期组织司机参加交通安全法规、驾驶技能、车辆维护保养等方面的培训，不断提高司机的业务水平和综合素质。

2.邀请交警部门、专业培训师等来公司进行交通安全知识讲座和驾驶技能培训，增强司机的安全意识和应急处理能力。

3.鼓励司机自主学习，不断更新知识和技能，适应公司发展和工作需要。

（四）司机考核与奖惩

1.行政部门负责制定司机考核标准和办法，定期对司机的工作表现、安全行车、服务质量等进行考核评价。

2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。对考核优秀的司机给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等；对考核不合格的司机进行批评教育、警告处分，连续两次考核不合格的予以辞退。

3.设立安全奖、服务奖等专项奖励，对在安全行车、优质服务等方面表现突出的司机进行奖励，激励司机积极工作，提高工作质量。

三、车辆管理

（一）车辆购置与配置

1.根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置计划，报公司领导审批后组织实施。

2.车辆购置应遵循经济实用、节能环保、安全可靠的原则，选择符合公司需求的车型和配置。

3.新购置车辆应及时办理相关手续，包括车辆登记、保险、购置税缴纳等，并进行验收、交接等工作。

（二）车辆档案管理

1.行政部门负责建立车辆档案，对每辆车的购置时间、品牌型号、车牌号、车辆行驶证、保险单、维修保养记录、事故记录等信息进行详细登记和管理。

2.车辆档案应定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。

3.车辆档案应妥善保管，防止丢失、损坏等情况发生。

（三）车辆维护保养

1.制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行保养、维修，确保车辆性能良好，安全可靠。

2.车辆维护保养分为日常保养、一级保养、二级保养等，具体保养内容和周期按照车辆使用说明书和相关规定执行。

3.司机应做好车辆日常检查和保养工作，发现问题及时报告行政部门，并配合维修人员进行维修。

4.行政部门应选择正规的汽车维修厂家进行车辆维修保养，建立维修保养档案，记录维修保养时间、项目、费用等信息。

（四）车辆保险与理赔

1.按照国家法律法规和公司规定，为所有车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。

2.车辆发生事故后，司机应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和保险公司，并积极配合交警部门和保险公司进行事故处理和理赔工作。

3.行政部门负责协助司机办理保险理赔手续，提供相关证明材料，跟踪理赔进度，确保公司利益得到保障。

四、用车调配管理

（一）用车申请

1.公司员工因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审批后提交行政部门。

2.紧急用车可先电话向行政部门申请，事后及时补办《用车申请表》审批手续。

3.行政部门对用车申请进行审核，根据车辆使用情况和司机工作安排，合理调配车辆。

（二）用车审批

1.用车申请审批流程如下：

普通员工用车：由部门负责人审批，行政部门审核调配。

部门负责人用车：由分管领导审批，行政部门审核调配。

公司领导用车：由公司总经理审批，行政部门审核调配。

2.审批人应认真审核用车申请，根据工作实际情况决定是否批准用车。对不符合用车规定或不必要的用车申请，应予