职业技术学院实验室设备共享使用管理办法​.doc

职业技术学院实验室设备共享使用管理办法?

一、总则

1.为充分发挥学院实验室设备的使用效益，提高设备利用率，实现资源共享，避免重复购置，结合学院实际情况，特制定本管理办法。

2.本办法适用于学院内所有实验室设备的共享使用管理。实验室设备是指用于教学、科研、实训等活动的各类仪器、设备、工具等资产。

3.实验室设备共享使用应遵循“统筹协调、资源共享、有偿使用、责任明确”的原则，在保障各部门正常教学、科研和实训需求的前提下，推动设备的开放共享。

二、管理机构与职责

1.设备管理部门

-负责制定和完善实验室设备共享使用的管理制度和相关规定，并组织实施。

-建立实验室设备共享信息平台，负责设备信息的收集、整理、发布和更新，为设备共享提供信息服务。

-对设备共享使用情况进行监督检查，协调解决共享过程中出现的问题，对违规行为进行处理。

-负责设备共享使用费用的核算、收缴和管理，定期向学院汇报设备共享使用情况及费用收支情况。

2.设备所属部门

-负责本部门实验室设备的日常管理，确保设备的正常运行和维护。

-按照设备管理部门的要求，及时提供设备的详细信息，包括设备名称、型号、性能、购置时间、使用状况等，配合做好设备共享信息平台的建设和维护。

-负责审核设备共享使用申请，根据本部门设备使用计划和实际需求，合理安排设备共享使用时间，并与使用方签订设备共享使用协议。

-对设备共享使用过程进行监督，确保设备使用符合相关规定和操作规程，如发现问题及时与使用方沟通解决，并向设备管理部门报告。

3.设备使用方

-提前向设备所属部门提交设备共享使用申请，如实说明使用目的、使用时间、使用人员等信息。

-严格遵守设备操作规程和相关管理制度，爱护设备，确保设备的安全使用。在使用过程中如发现设备故障或损坏，应及时通知设备所属部门，并承担相应的维修或赔偿责任。

-按照协议约定支付设备共享使用费用，不得拖欠。

三、设备共享信息平台建设

1.设备管理部门负责搭建实验室设备共享信息平台，该平台应具备设备信息发布、查询、预约、使用记录等功能，实现设备共享的信息化管理。

2.设备所属部门应指定专人负责本部门设备信息的录入和更新工作，确保设备信息的准确性和完整性。设备信息应包括设备基本信息、技术参数、使用说明、存放地点、联系人及联系电话等内容。

3.设备使用方可以通过设备共享信息平台查询所需设备的相关信息，并在线提交设备共享使用申请。设备所属部门应及时对申请进行审核，并在平台上反馈审核结果。

四、设备共享使用申请与审批

1.申请流程

-设备使用方应提前[X]个工作日登录设备共享信息平台，填写设备共享使用申请表，详细说明使用设备的名称、型号、使用目的、使用时间、使用人员等信息，并上传相关证明材料（如教学计划、科研项目任务书等）。

-申请表提交后，设备使用方应将申请表打印一式两份，经本部门负责人签字盖章后，一份留存本部门，另一份提交给设备所属部门。

2.审批流程

-设备所属部门收到设备共享使用申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括申请使用时间是否与本部门设备使用计划冲突、使用目的是否合理、使用人员是否具备相应的操作技能等。

-如审核通过，设备所属部门应与设备使用方签订设备共享使用协议，明确双方的权利和义务，包括设备使用时间、使用范围、使用费用、设备维护责任等内容。协议一式三份，设备所属部门、设备使用方各执一份，另一份报设备管理部门备案。

-如审核不通过，设备所属部门应及时在设备共享信息平台上反馈审核意见，说明不通过的原因。

五、设备共享使用费用管理

1.设备共享使用费用根据设备的购置成本、使用成本（包括设备折旧、维护保养、耗材等费用）、使用时间等因素综合确定。具体收费标准由设备管理部门会同财务部门制定，并报学院批准后执行。

2.设备共享使用费用原则上由设备使用方承担。对于校内教学、科研项目使用设备的，可根据实际情况给予适当优惠或减免。具体优惠政策由学院另行制定。

3.设备共享使用费用的支付方式可采用转账、支票等方式。设备使用方应在设备使用前按照协议约定支付费用。设备所属部门在收到费用后，应及时开具发票或收据，并将相关凭证交设备管理部门备案。

4.设备共享使用费用收入应纳入学院财务统一管理，专项用于设备的维护保养、更新改造等方面，不得挪作他用。设备管理部门应定期对设备共享使用费用的收支情况进行审计，并向学院报告。

六、设备共享使用过程管理

1.设备使用方在使用设备前，应接受设备所属部门的操作培训，熟悉设备的操作规程和注意事项，确保能够正确、安全地使用设备。设备所属部门应安