大学信息化建设规划管理制度​.doc

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大学信息化建设规划管理制度?

一、总则

1.目的:为加强医院信息化建设的科学性、系统性和规范性,提高信息化建设水平,保障信息化建设与医院整体发展战略相适应,特制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于医院信息化建设规划的制定、实施、监督与评估等相关活动。

3.基本原则:信息化建设规划应遵循整体性、先进性、实用性、安全性和可持续性的原则,以满足医院业务发展、管理提升和服务优化的需求。

二、规划编制

1.组织领导:成立由医院领导、各相关部门负责人和信息技术专家组成的信息化建设规划领导小组(以下简称“领导小组”),负责统筹规划医院信息化建设工作,审议和决策重大事项。领导小组下设办公室,挂靠信息管理部门,负责日常工作协调和具体事务处理。

2.需求调研:信息管理部门应定期开展信息化建设需求调研,通过问卷调查、实地访谈、会议讨论等方式,广泛收集医院各部门、各层级人员对信息化建设的需求和建议。需求调研应涵盖医疗业务、行政管理、后勤保障、患者服务等各个方面。

3.规划起草:信息管理部门根据需求调研结果,结合医院发展战略、行业发展趋势和信息技术发展动态,起草信息化建设规划草案。规划草案应包括现状分析、建设目标、主要任务、实施步骤、保障措施等内容,并明确各阶段的工作重点和预期成果。

4.专家论证:信息化建设规划草案形成后,领导小组应组织相关专家对规划进行论证。专家应包括医院管理专家、信息技术专家、临床业务专家等,从不同专业角度对规划的科学性、合理性和可行性进行评估,并提出修改意见和建议。

5.审议发布:信息管理部门根据专家论证意见对规划草案进行修改完善,形成正式的信息化建设规划报领导小组审议。经领导小组审议通过后,报医院党委批准发布实施。

三、规划实施

1.项目分解:信息管理部门根据信息化建设规划,将建设任务分解为具体的信息化项目,并制定项目实施方案。项目实施方案应明确项目目标、建设内容、实施进度、责任部门和责任人等内容。

2.项目立项:对于重大信息化项目,应按照医院项目管理相关规定进行立项审批。立项申请应包括项目可行性研究报告、项目预算、项目实施计划等材料。经医院相关部门审核、领导审批后,正式立项。

3.项目采购:信息化项目采购应严格按照国家法律法规和医院采购管理规定进行。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等,应根据项目特点和实际需求选择合适的采购方式,确保采购过程的公平、公正、公开。

4.项目实施:项目责任部门和责任人应按照项目实施方案组织实施信息化项目。在项目实施过程中,应加强项目进度管理、质量管理和风险管理,定期向领导小组汇报项目进展情况。信息管理部门应做好项目实施的技术支持和协调工作,及时解决项目实施过程中出现的技术问题和协调问题。

5.项目验收:信息化项目完成后,项目责任部门应及时组织项目验收。验收应按照项目合同要求和相关标准进行,包括功能测试、性能测试、安全测试等内容。验收合格后,项目责任部门应提交项目验收报告,经领导小组审核通过后,项目正式结束。

四、监督评估

1.监督检查:领导小组应定期对信息化建设规划的实施情况进行监督检查,检查内容包括项目进度、项目质量、资金使用、安全管理等方面。信息管理部门应协助领导小组做好监督检查工作,及时发现问题并提出整改意见。

2.绩效评估:建立信息化建设绩效评估机制,定期对信息化建设项目的实施效果进行评估。绩效评估应包括项目目标达成情况、业务流程优化情况、工作效率提升情况、患者满意度提升情况等方面。绩效评估结果应作为项目责任部门和责任人绩效考核的重要依据。

3.动态调整:根据监督检查和绩效评估结果,以及医院发展战略、业务需求和信息技术发展的变化,领导小组应及时对信息化建设规划进行动态调整和完善。调整后的规划应按照本制度规定的程序进行审议和发布。

五、安全管理

1.安全制度:建立健全信息化建设安全管理制度,明确信息安全管理的责任和流程。信息安全管理制度应包括网络安全管理制度、数据安全管理制度、信息系统安全管理制度等内容。

2.安全措施:加强信息化建设中的安全防护措施,包括网络安全防护、数据备份与恢复、信息系统安全加固等方面。信息管理部门应定期对信息系统进行安全检测和评估,及时发现和消除安全隐患。

3.人员培训:加强对医院全体员工的信息安全培训,提高员工的信息安全意识和防范能力。信息安全培训应包括信息安全法律法规、安全操作规程、安全防范技能等方面的内容。

六、附则

1.本制度由医院信息化建设规划领导小组负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。如遇国家法律法规和政策调整,本制度应相应进行修订。

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