餐饮设备采购合同模板.docxVIP

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餐饮设备采购合同模板

甲方(采购方):_________(以下简称“甲方”)

乙方(供应方):_________(以下简称“乙方”)

鉴于甲方因经营需要,需采购一批餐饮设备;乙方作为具备合法资质的餐饮设备供应商,承诺提供符合要求的设备及服务。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就餐饮设备采购事宜达成如下协议:

一、合同背景与目的

我是甲方负责采购的负责人,去年年底我们筹备新门店时,曾因设备采购合同条款模糊吃过亏——当时供应商交付的烤箱温控精度不达标,合同里只写了“符合行业标准”,但没明确具体参数,导致索赔时双方各执一词。这次为避免重蹈覆辙,我们特意拉着法务和厨房师傅一起梳理需求,和乙方反复推敲条款。本合同的核心目的,就是明确双方权利义务,确保甲方能拿到“用着顺手、修着省心”的设备,乙方也能按约定收到款项,把生意做得踏实。

二、采购标的物详情

2.1设备清单与技术要求

经双方确认,本次采购设备具体如下(附《设备采购明细清单》作为合同附件1):

商用烤箱:品牌______,型号______,数量______台,要求温控范围______℃±2℃,内胆材质______(需提供材质检测报告);

自动洗碗机组:含清洗槽、消毒槽、烘干区,处理能力______套餐具/小时,需符合《食品安全国家标准消毒餐(饮)具》(GB14934);

保鲜冷柜:容积______L,制冷温度______℃~______℃,能耗等级______级(需提供能效标识认证);

不锈钢操作台:台面厚度______mm,柜体高度______cm,需焊接无毛刺,承重≥______kg。

2.2包装与标识要求

乙方需采用防碰撞、防潮的专用包装,每台设备需在明显位置标注:设备名称、型号、品牌、出厂日期、安全警示标识(如“高压危险”“需专业安装”)。厨房师傅特意强调,冷柜的压缩机位置要贴“禁止倒置”标签,之前有台冷柜运输时被倒放,压缩机润滑油回流,用了三个月就坏了,这点必须写进合同。

三、合同价款与支付方式

3.1合同总金额

本合同含税总价款为人民币______元(大写:______圆整),该价格包含设备本体、运输费、安装调试费、1年免费维护费(易损件除外),乙方不得额外收取其他费用。

3.2分阶段支付

考虑到餐饮筹备期资金周转的实际情况,双方约定分三期支付:

预付款:合同签订后3个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即______元,作为乙方备货启动资金;

到货款:设备全部送达甲方指定地点(XX市XX区XX路XX号),经甲方初步验收(核对数量、外观无破损)后2个工作日内,支付总价款的50%,即______元;

验收款:设备安装调试完成,经甲方3日试运行(烤箱连续烤3炉面包无焦糊、洗碗机清洗3批次餐具无残留、冷柜24小时恒温达标),并签署《设备验收合格单》(附件2)后5个工作日内,支付剩余20%,即______元。

四、交付与验收流程

4.1交付时间与方式

乙方应在合同签订后______日内完成交付(具体以《设备交付时间表》附件3为准),运输方式由乙方选择,但需购买运输保险(保额覆盖设备总价款)。记得上回合作的供应商用普通货车运冷柜,路上遇暴雨,包装浸水导致电路短路,这次我们要求必须用带温控、防水的专用物流车,乙方也同意了。

4.2到货验收

设备送达后,甲方需在24小时内组织验收,验收内容包括:

核对设备数量、型号是否与《设备采购明细清单》一致;

检查包装是否完整,设备外观有无划痕、变形(尤其是冷柜压缩机外壳、烤箱门把手等易损部位);

查看随货文件是否齐全(需包括:产品合格证、说明书、保修卡、材质检测报告、3C认证(如适用))。

若发现数量短缺或外观损坏,甲方需当场拍照留存,并书面通知乙方(微信、邮件均可),乙方应在48小时内补发或更换,否则每延迟1日,按该设备价款的0.5%向甲方支付违约金。

4.3安装调试与最终验收

乙方需在到货后______日内完成安装调试(具体时间由双方提前3日确认),安装人员需持电工证(涉及电路连接的设备)、制冷工证(如冷柜)等资质证书。调试时,甲方厨房主管全程参与,重点测试:

烤箱:设定200℃,30分钟内温差不超过±2℃;

洗碗机组:清洗后餐具表面无油污、水渍,经ATP荧光检测仪检测(甲方自备)菌落数≤______;

冷柜:空载情况下,从室温降至______℃需≤______分钟,停机后温度回升≤______℃/小时。

调试合格后,双方签署《设备验收合格单》,若调试3次仍不达标,甲方有权拒收,乙方需退还已收款项并按总价款的10%支付违约金。

五、质量保证与售后服务

5.1质量保证期

设备整体质量保证期为验收合格之日起12个月(其中压缩机、电机等核心部件质保期延长至24个月)。质保期内,非因甲方操作不当(如

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