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餐饮设备采购合同法律认可模板
作为从业十年的餐饮设备采购专员,我太清楚一份规范的合同对买卖双方意味着什么——它是交易的“定盘星”,是纠纷的“灭火器”,更是合作信任的“承诺书”。这几年见过太多因为合同条款模糊引发的扯皮:有卖方发错型号被要求退全款的,有买方拖延付款导致设备延期交付的,也有质保期内维修响应慢被投诉的……所以今天整理这份模板时,我特意把常见风险点都揉进去,尽量写得细、写得实,让买卖双方签完合同都能踏实。
合同编号:_________
甲方(买方):_________(以下简称甲方)
统一社会信用代码:_________
法定代表人:_________
联系方式:_________
地址:_________
乙方(卖方):_________(以下简称乙方)
统一社会信用代码:_________
法定代表人:_________
联系方式:_________
地址:_________
鉴于甲方因经营需要向乙方采购餐饮设备,乙方具备相应设备的供应及服务能力,双方经平等、自愿协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:
一、采购标的:明确“买什么”
这部分最容易出问题,我见过最离谱的是合同里只写“商用冷柜”,没写型号,结果卖方发来小尺寸单门柜,买方要的是双门大容量的,闹了半个月才解决。所以必须写清楚每一项的“身份证”——名称、型号、规格、数量、单价。
1.1设备明细
甲方向乙方采购以下餐饮设备(详见附件《设备清单》,清单需双方盖章确认):
(1)商用燃气灶:型号JZY-XX,品牌XX,额定热负荷XXKW,数量5台,单价XXXX元/台;
(2)保鲜冷柜:型号BC/BD-XXX,品牌XX,容积XXXL,数量3台,单价XXXX元/台;
(3)自动蒸饭车:型号ZN-XX,品牌XX,蒸饭容量XXXkg,数量2台,单价XXXX元/台;
(4)不锈钢操作台:规格XXcm×XXcm×XXcm,厚度XXmm,数量8台,单价XXXX元/台;
(5)其他附属配件(如燃气接口、排水管道等):详见附件清单,合计XXXX元。
1.2技术标准
乙方保证所供设备符合国家或行业相关安全、质量标准(具体标准号:_________),并提供产品合格证、使用说明书、保修卡等完整资料。若设备有特殊技术要求(如节能认证、防爆认证),需在附件中注明具体参数(例:能效等级一级,防爆等级ExdIIBT4)。
二、合同价款与支付:算清“怎么给钱”
钱是交易的核心,支付方式没写清楚,要么买方被催款烦,要么卖方资金链受影响。我一般建议分阶段付款,既约束卖方按时交货,也让买方有验收缓冲期。
2.1总价款
本合同总金额为人民币_________元(大写:_________),包含设备价款、包装费、运输费、安装调试费(如需)及税费(增值税专用发票/普通发票,税率____%)。
2.2支付方式
(1)预付款:合同签订后_日内,甲方向乙方支付总价款的_%(即_________元)作为定金;
(2)提货款:设备生产完毕且经乙方自检合格后,乙方通知甲方现场查看(或提供质检报告),甲方确认无误后_日内支付总价款的_%(即_________元);
(3)验收款:设备交付并经甲方验收合格后_日内,支付总价款的_%(即_________元);
(4)质保金:剩余_%(即______元)作为质保金,自质保期届满且无质量问题后____日内支付。
2.3发票开具
乙方应在甲方支付每笔款项后____个工作日内,向甲方开具等额合规发票(注明“餐饮设备采购”)。若因发票不合规导致甲方无法抵扣或税前扣除,乙方需承担相应损失。
三、交付与验收:落实“何时交货、是否合格”
交付环节是矛盾高发区。有次买方说“设备没按时到,耽误开业损失10万”,卖方说“物流堵车是不可抗力”——其实合同里写清交付时间、地点和责任,就能少很多麻烦。
3.1交付时间与地点
(1)交付时间:乙方应于_________前(建议具体到“合同签订后____个工作日”)完成全部设备交付;
(2)交付地点:甲方指定地点(地址:_________);
(3)运输责任:设备运输由乙方负责,运输过程中损毁灭失风险由乙方承担;若需甲方协助卸货,乙方应提前____日书面通知。
3.2验收流程
(1)初步验收:设备运抵后____个工作日内,甲方对设备数量、外观、包装完整性进行验收(例:检查是否有划痕、配件是否齐全),乙方需派人员到场配合;
(2)功能验收:初步验收通过后,乙方负责安装调试(如需),安装完成后____个工作日内,甲方对设备功能进行测试(例:燃气灶点火是否顺畅、冷柜制冷温度是否达标);
(3)验收结果:验收合格的,双方签署《验收确认单》;若验收不合格,甲方应书面通知乙方(注明具体问题),乙方需在____个工作日内免费更换或修
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