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2026年食品加工公司管理评审管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范公司管理评审工作,定期对公司质量管理体系、生产运营体系、安全管理体系等核心管理环节进行全面审视与评估,识别管理过程中的问题与改进空间,确保公司管理体系持续符合法律法规要求、公司经营目标及客户需求,提升整体管理水平与市场竞争力,依据《中华人民共和国食品安全法》《食品生产通用卫生规范》《质量管理体系要求》(GB/T19001)等相关法律法规及标准,结合公司生产经营实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司管理评审的全流程管理,包括评审计划制定、评审资料准备、评审会议组织、评审结果确认、改进措施落实及跟踪验证等环节。涉及的管理领域涵盖质量管理、生产管理、原料采购管理、仓储管理、设备管理、安全管理、人力资源管理、客户服务管理等,参与人员包括公司管理层(总经理、副总经理、各部门负责人)、质量管理部门人员及相关业务骨干。
第三条管理原则
管理评审需遵循“全面覆盖、客观公正、问题导向、持续改进”的原则。评审范围需涵盖公司核心管理领域,不遗漏关键环节;评审过程需基于真实数据与实际情况,避免主观臆断;以发现管理问题、解决管理痛点为核心目标;通过评审推动管理体系持续优化,确保公司长期稳定发展。
第二章管理评审组织与职责
第四条评审组织架构
公司成立管理评审工作小组,由总经理担任组长,负责审批评审计划、主持评审会议、审批评审报告及改进方案;副总经理担任副组长,协助组长统筹评审工作,协调解决评审过程中的跨部门问题;各部门负责人为小组成员,负责提供本部门管理相关资料,参与评审讨论,落实本部门改进措施;质量管理部门为评审工作牵头部门,负责制定评审计划、收集整理评审资料、组织评审会议、编写评审报告、跟踪改进措施落实情况。
第五条各岗位职责
总经理(组长):审批《管理评审计划》,确定评审时间、范围与重点;主持管理评审会议,听取各部门汇报,组织讨论并确认评审结论;审批《管理评审报告》及改进方案,确保改进资源投入;定期检查改进措施落实效果。
副总经理(副组长):协助组长梳理评审重点,协调跨部门评审工作;审核评审资料的完整性与准确性;在评审会议中引导讨论方向,推动问题共识达成;监督改进措施的跨部门协同落实。
各部门负责人:按评审要求,在评审前10个工作日内准备本部门管理工作汇报材料(含工作成效、存在问题、改进建议);准时参加评审会议,如实汇报本部门管理情况,参与评审讨论;根据评审结论,制定本部门改进计划,组织落实改进措施,并及时反馈落实进展。
质量管理部门:在评审前15个工作日内制定《管理评审计划》,明确评审目的、范围、时间、参与人员、议程及资料要求,报组长审批后下发至各部门;收集整理各部门提交的评审资料,汇总公司层面的质量目标达成情况、客户投诉数据、合规检查结果、内部审核报告等核心信息,形成评审基础资料;组织召开管理评审会议,做好会议记录;评审结束后5个工作日内编写《管理评审报告》,报组长审批后分发至各部门;跟踪各部门改进措施落实情况,每季度向组长汇报跟踪结果,确保改进闭环。
第三章管理评审周期与内容
第六条评审周期
公司管理评审实行定期评审与专项评审相结合的方式。定期评审每年开展1次,原则上在每年12月份进行,总结本年度管理工作,规划下年度改进方向;当出现特殊情况(如发生重大质量安全事故、客户投诉率大幅上升、法律法规重大更新、公司经营战略调整、管理体系重大变更)时,由总经理决定启动专项评审,专项评审需在特殊情况发生后1个月内组织开展,及时解决突发问题,调整管理策略。
第七条评审内容
管理评审需围绕公司管理体系的适宜性、充分性与有效性开展,具体内容包括以下方面:
管理体系合规性:评估公司质量管理、生产管理、安全管理等体系是否符合最新法律法规(如《食品安全法》《安全生产法》)、行业标准(如《食品生产通用卫生规范》)及公司内部制度要求,检查合规检查中发现的问题整改情况,确认管理体系持续合规。
质量目标达成情况:分析公司年度质量目标(如产品合格率、原料验收合格率、客户满意度)的实际达成数据,对比目标值找出差距,分析未达成目标的原因(如原料质量波动、生产工艺缺陷、人员操作不规范),提出改进方向。
生产运营管理:评估生产计划执行率、设备完好率、生产效率、能耗控制等生产核心指标,检查生产过程中的质量控制措施落实情况,识别生产瓶颈(如设备老化、人员技能不足),讨论提升生产运营效率的方案。
原料与仓储管理:回顾原料采购的供应商评估结果、原料验收合格率,检查仓储区域的温湿度控制、货物堆放合规性、库存周转率,分析原料损耗原因(如存储不当、过期报废),提出优化原料采购与仓储管理的措施。
客户反馈与服务:汇总本年度客户投诉、客户满意度调查数据,分析投诉集中的
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