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分析优化高校毕业生人事档案管理流程的策略

○吴婧

摘要：高校毕业生人事档案管理是人事人才工作的重要组成部分，对毕业生个人职业发展、用人单位人才选拔以及

社会人才资源合理配置意义重大。本文结合人事人才工作实践，深入剖析高校毕业生人事档案管理现状与问题，从宣传

引导、规范管理、开发利用等方面提出优化档案管理流程的策略，旨在提升档案管理的科学性与服务水平，为高校毕业

生提供更优质的就业服务。

关键词：高校毕业生；人事档案管理；管理流程；优化策略

一、引言人事档案，能够全面了解毕业生的2.高校对档案重要性认识不足

高校毕业生人事档案作为记录基本情况，包括专业技能、综合素部分高校对毕业生人事档案管

毕业生在校及毕业后工作经历、德质、工作经历等，从而判断其是否理不够重视，管理混乱。一些高校

才表现等信息的重要文件，是用人符合岗位要求。档案中的信息还能没有落实档案统一管理制度，档案

单位了解毕业生情况、进行人才选为用人单位提供参考，帮助其制订分散在教务处、院系等各个部门，

拔的重要依据，也是国家进行人才人才培养计划和职业发展规划，提缺乏有效的统筹协调。部分高校对

资源统计与调配的关键数据来源。高人才管理的科学性和有效性。学生档案管理存在空白，临近毕业

在人事人才工作中，做好高校毕业（三）对社会人才资源配置的才进行突击整理，导致档案材料缺

生就业政策咨询、指导及就业情况重要性失，影响档案的完整性和真实性。

监测，以及流动人员档案管理工作，高校毕业生人事档案是国家进3.单位对档案重要性认识不足

对促进高校毕业生就业、维护社会行人才资源统计与调配的重要依企业人员流动性较大，在转递

稳定具有重要作用。然而，随着高据。通过对档案信息的分析，政府和接管高校毕业生档案时需要花费

等教育普及和毕业生数量持续增长，部门能够了解高校毕业生的就业状人力和物力。因此，部分企业在招

档案管理面临诸多挑战，优化高校况、专业分布、地域流向等信息，聘人才时，对高校毕业生人事档案

毕业生人事档案管理流程迫在眉睫。为制定人才政策、优化人才资源配要求较低，重视程度严重不足。

二、高校毕业生人事档案管理置提供决策支持，促进人才与经济这种现象不仅影响档案管理的规范

的重要性社会发展的良性互动。性，也降低了档案在人才选拔和管

（一）对毕业生个人的重要性三、高校毕业生人事档案管理理中的作用。

高校毕业生人事档案为毕业生现状与问题（二）档案整理问题突出

的职业发展提供有力支持。档案中（一）档案意识淡薄1.收集范围不合理

的学习成绩、奖惩记录、社会实践1.毕业生对档案重要性认识部分高校在收集毕业生档案材

经历等信息，是用人单位评估毕业不足料时，过于侧重学习成绩方面的材

生能力和素质的重要参考。在转正多数高校毕业生未真正参加社料，忽视毕业生思想状况、能力素

定级、职称评审、报考公务员