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2025年系统集成项目合同协议
甲乙双方就系统集成项目事宜,经友好协商,达成如下协议:
第一条项目名称
本项目名称为:2025年XX公司ERP系统集成项目。
第二条项目背景
为提升XX公司的管理效率,实现信息化管理,甲方委托乙方进行ERP系统集成。
第三条项目范围
乙方负责为甲方提供XX公司ERP系统的设计、开发、安装、调试、集成、数据迁移和培训等服务,具体包括:
1.硬件设备:乙方根据甲方需求,负责采购、安装和调试项目所需的硬件设备,包括但不限于服务器、客户端计算机、网络设备等。硬件设备的具体清单、品牌、型号、数量、价格等详见附件一。
2.软件系统:乙方负责提供XX公司ERP系统,包括但不限于财务模块、人力资源模块、供应链管理模块、生产管理模块等。软件系统的具体功能模块、版本、授权方式等详见附件二。
3.系统集成:乙方负责将ERP系统与甲方现有的其他系统进行集成,包括系统接口的开发、测试和部署,确保数据能够在各个系统之间顺畅流转。集成方案和接口规范详见附件三。
4.数据迁移:乙方负责制定数据迁移方案,并将甲方现有的相关数据迁移至ERP系统中。数据迁移的范围、流程和方法详见附件四。
5.培训服务:乙方负责对甲方的相关人员进行ERP系统的操作培训和管理培训,包括但不限于系统管理员、财务人员、人力资源人员、供应链管理人员等。培训内容、培训对象、培训方式等详见附件五。
6.售后服务:乙方提供为期一年的免费售后服务,包括系统维护、故障排除、版本升级等。售后服务的内容、期限、响应时间等详见附件六。
第四条项目周期
本项目总周期为十二个月,自2025年1月1日起至2025年12月31日止。项目分为四个阶段:
1.第一阶段(1个月):需求调研和分析,完成需求文档的编写和确认。
2.第二阶段(3个月):系统设计和开发,完成系统原型和主要功能模块的开发。
3.第三阶段(4个月):系统测试、部署和初步调试,完成系统与现有系统的集成和数据迁移。
4.第四阶段(4个月):系统验收、培训和试运行,完成系统最终验收、用户培训和系统试运行。
每个阶段的起止时间和交付成果详见附件七。项目关键里程碑为:需求确认完成、系统原型完成、主要功能模块开发完成、系统测试通过、系统最终验收通过。每个里程碑的验收标准和时间将在相应阶段结束时由甲乙双方共同确定。
第五条项目费用
本项目总价为人民币捌佰万元整(¥8,000,000.00)。项目费用包括硬件设备费用、软件系统费用、开发费用、集成费用、数据迁移费用、培训费用和售后服务费用。
费用支付方式如下:
1.预付款:合同签订后7日内,甲方支付项目总价的30%,即人民币贰佰肆拾万元整(¥2,400,000.00)。
2.进度款(第一笔):第一个阶段结束时,经甲方验收合格并确认后30日内,甲方支付项目总价的20%,即人民币壹佰陆拾万元整(¥1,600,000.00)。
3.进度款(第二笔):第二个阶段结束时,经甲方验收合格并确认后30日内,甲方支付项目总价的20%,即人民币壹佰陆拾万元整(¥1,600,000.00)。
4.验收款:项目最终验收合格后30日内,甲方支付项目总价的20%,即人民币壹佰陆拾万元整(¥1,600,000.00)。
5.尾款:项目交付并成功运行三个月后30日内,甲方支付项目总价的10%,即人民币捌拾万元整(¥800,000.00)。
甲方应在每个支付节点前向乙方提供等额的支付凭证。乙方在收到每个支付节点对应的款项后,应向甲方开具等额的增值税发票。
第六条双方权利和义务
甲方权利和义务:
1.权利:
*有权监督项目的实施过程,对项目进度、质量进行监督和检查。
*有权对乙方提交的项目阶段性成果和最终成果进行验收,并有权提出修改意见。
*有权要求乙方按照合同约定的标准和时间提供必要的支持和配合。
*有权要求乙方按照合同约定提供售后服务。
2.义务:
*有义务按照合同约定提供项目实施所需的信息和资料,包括但不限于业务流程说明、数据清单、系统环境等。
*有义务配合乙方进行项目调研、系统测试、系统部署和系统验收等工作。
*有义务按时支付项目费用。
*有义务为项目实施提供必要的硬件环境、网络环境和其他必要的支持。
乙方权利和义务:
1.权利:
*有权按照合同约定收取项目费用。
*有权要求甲方提供项目实施所需的信息和资料,并有权要求甲方配合项目实施。
*有权要求甲方按照合同约定支付项目费用。
2.义务:
*有义务按照合同约定,在规定的项目周
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