秘书-工作饱和度评估表.xlsxVIP

工作饱和度评估表

姓名: 部门: 办公室 岗位: 秘书 填表日期: 饱和度调查时段

(以两周为单位)

202年月日~202年月日

核准: 审核: 上级: 从事本职工作年限:

NO. 工作项目

(What) 工作内容

(Howtodo) 发生周期及次数 每次所

需时间(Hr)

D 累计时间(Hr) 平均每天

时数

H=SUM(E/1+F/5+G/10) 所占工

作比例

I=H/J

日

A 周

B 月

C 日

E=A*D 周

F=B*D 双周

G=C*D

1 日常事务管理 日程安排与会议提醒 2 1.50 3.00 0 0 3.00 157.2%

1 日常事务管理 电话接听与信息转达 3 0.50 1.50 0 0 1.50 78.6%

1 日常事务管理 邮件收发及分类处理 3 1.00 3.00 0 0 3.00 157.2%

1 日常事务管理 上级领导日常事务支持 2 1.00 2.00 0 0 2.00 104.8%

1 日常事务管理 办公室环境维护与物品补充 1 0.50 0.50 0 0 0.50 26.2%

2 会议与接待协调 会前材料准备及会场布置 2 2.00 0 4.00 0 0.80 41.9%

2 会议与接待协调 会议现场记录与纪要整理 2 2.50 0 5.00 0 1.00 52.4%

2 会议与接待协调 来访人员接待与引导 3 1.00 0 3.00 0 0.60 31.4%

2 会议与接待协调 外部单位联络与沟通协调 2 1.50 0 3.00 0 0.60 31.4%

3 文件与信息管理 文件收发登记与流转 2 1.50 0 3.00 0 0.60 31.4%

3 文件与信息管理 重要文件归档与保密管理 1 3.00 0 0 3.00 0.15 7.6%

3 文件与信息管理 数据统计与信息汇报 1 2.00 0 2.00 0 0.40 21.0%

3 文件与信息管理 部门内部文件模板更新维护 1 2.50 0 0 2.50 0.12 6.3%

4 行政事务协调 跨部门任务进度跟进 2 2.00 0 0 4.00 0.19 10.1%

4 行政事务协调 车辆调度与差旅安排 1 3.00 0 0 3.00 0.15 7.6%

4 行政事务协调 办公用品采购需求统计与申请 1 2.00 0 0 2.00 0.10 5.1%

5 后勤保障支持 办公设备维护与故障报修 1 1.00 0 1.00 0 0.20 10.5%

5 后勤保障支持 卫生清洁与绿植养护安排 1 1.50 0 0 1.50 0.07 3.8%

5 后勤保障支持 员工福利物资发放与登记 1 1.00 0 0 1.00 0.05 2.5%

5 后勤保障支持 办公费用报销流程协助 2 2.50 0 0 5.00 0.24 12.7%

日 周 月 每天时数合计 15.26

平均每天时数分母 1 5 20.67 个人工作负荷 190.80%

备注 1.累计时间算法:若事件/活动/项目发生周期为周,累计时间为每次发生时间*每周发生的次数；若事件/活动/项目发生周期为日,累计时间为每次发生时间*每日发生的次数，以此类推…

2.平均每天时数:若事件/活动/项目发生周期为周,1周按5个工作日计算,将累计时间折合为天；若事件/活动/项目发生周期为月，1月按20》67个工作日计算,将累计时间折合为天