人事助理-工作饱和度评估表.xlsxVIP

工作饱和度评估表

姓名: 部门: 人力资源部 岗位: 人事助理 填表日期: 饱和度调查时段

(以两周为单位)

202年月日~202年月日

核准: 审核: 上级: 从事本职工作年限:

NO. 工作项目

(What) 工作内容

(Howtodo) 发生周期及次数 每次所

需时间(Hr)

D 累计时间(Hr) 平均每天

时数

H=SUM(E/1+F/5+G/10) 所占工

作比例

I=H/J

日

A 周

B 月

C 日

E=A*D 周

F=B*D 双周

G=C*D

1 招聘与筛选 发布招聘信息并维护招聘平台 1 1.50 1.50 0 0 1.50 119.5%

1 招聘与筛选 筛选简历并初步电话沟通 5 1.00 0 5.00 0 1.00 79.7%

1 招聘与筛选 安排面试时间及场地协调 3 2.00 0 6.00 0 1.20 95.6%

1 招聘与筛选 面试结果反馈及候选人跟进 2 1.50 0 3.00 0 0.60 47.8%

2 员工关系维护 处理员工日常咨询与问题反馈 3 0.50 1.50 0 0 1.50 119.5%

2 员工关系维护 组织员工生日会或团建活动 1 3.00 0 0 3.00 0.15 11.6%

2 员工关系维护 员工档案更新与信息核对 2 1.00 0 2.00 0 0.40 31.9%

2 员工关系维护 劳动合同续签或变更处理 2 2.50 0 0 5.00 0.24 19.3%

3 薪酬与福利管理 核对员工考勤数据并提交审批 1 2.00 0 2.00 0 0.40 31.9%

3 薪酬与福利管理 社保公积金缴纳数据整理与申报 1 3.50 0 0 3.50 0.17 13.5%

3 薪酬与福利管理 发放工资条并解答疑问 1 1.50 0 1.50 0 0.30 23.9%

3 薪酬与福利管理 福利政策宣导与员工答疑 1 2.00 0 0 2.00 0.10 7.7%

4 培训与发展协调 收集员工培训需求并制定计划 1 2.50 0 0 2.50 0.12 9.6%

4 培训与发展协调 协助外部培训机构安排课程 1 2.00 0 0 2.00 0.10 7.7%

4 培训与发展协调 培训材料打印及场地布置 2 1.00 0 2.00 0 0.40 31.9%

4 培训与发展协调 培训效果反馈表回收与汇总 1 1.50 0 0 1.50 0.07 5.8%

5 行政事务支持 办公用品采购与库存管理 1 1.50 0 1.50 0 0.30 23.9%

5 行政事务支持 公司会议记录与纪要整理 2 1.00 0 2.00 0 0.40 31.9%

5 行政事务支持 公章使用登记与文件归档 3 0.50 0 1.50 0 0.30 23.9%

5 行政事务支持 新员工入职材料准备 5 0.80 0 4.00 0 0.80 63.7%

日 周 月 每天时数合计 10.04

平均每天时数分母 1 5 20.67 个人工作负荷 125.54%

备注 1.累计时间算法:若事件/活动/项目发生周期为周,累计时间为每次发生时间*每周发生的次数；若事件/活动/项目发生周期为日,累计时间为每次发生时间*每日发生的次数，以此类推…

2.平均每天时数:若事件/活动/项目发生周期为周,1周按5个工作日计算,将累计时间折合为天；若事件/活动/项目发生周期为月，1月按20》67个工作日计算,将累计时间折合为天