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行政经理工作饱和度评估表

姓名: 部门: 行政部 岗位: 行政经理 填表日期: 饱和度调查时段

(以两周为单位)

202年月日~202年月日

核准: 审核: 上级: 从事本职工作年限:

NO. 工作项目

(What) 工作内容

(Howtodo) 发生周期及次数 每次所

需时间(Hr)

D 累计时间(Hr) 平均每天

时数

H=SUM(E/1+F/5+G/10) 所占工

作比例

I=H/J

日

A 周

B 月

C 日

E=A*D 周

F=B*D 双周

G=C*D

1 日常行政

管理 处理员工考勤、请假及加班记录 2 0.50 1.00 0 0 1.00 89.9%

1 日常行政管理 安排公司会议、培训及活动场地 3 1.50 0 4.50 0 0.90 80.9%

1 日常行政管理 审核并签发日常行政文件（如通知、公告） 2 1.00 0 2.00 0 0.40 36.0%

1 日常行政管理 监督办公用品采购与分发 1 2.00 0 0 2.00 0.10 8.7%

1 日常行政管理 定期更新员工通讯录及部门信息 1 1.00 0 0 1.00 0.05 4.3%

2 办公环境

维护 检查办公设备运行情况（如打印机、空调） 2 1.00 0 2.00 0 0.40 36.0%

2 办公环境维护 协调保洁、绿化及安保服务供应商 1 2.00 0 0 2.00 0.10 8.7%

2 办公环境维护 处理员工关于办公环境的投诉与建议 2 1.50 0 3.00 0 0.60 53.9%

2 办公环境维护 制定并优化办公区域动线规划 1 4.00 0 0 4.00 0.19 17.4%

3 采购与资产管理 审核办公用品、设备采购计划 1 2.00 0 0 2.00 0.10 8.7%

3 采购与资产管理 监督固定资产盘点及折旧记录 1 3.00 0 0 3.00 0.15 13.0%

3 采购与资产管理 评估供应商合作表现并更新名录 1 3.00 0 0 3.00 0.15 13.0%

3 采购与资产管理 处理临时紧急采购需求 1 1.50 0 1.50 0 0.30 27.0%

4 员工关系

管理 组织员工生日会、节日福利发放 1 2.50 0 0 2.50 0.12 10.9%

4 员工关系管理 协调处理员工劳动关系纠纷 1 4.00 0 0 4.00 0.19 17.4%

4 员工关系管理 策划并执行企业文化活动（如团建） 1 6.00 0 0 6.00 0.29 26.1%

4 员工关系管理 收集员工对行政服务的反馈建议 1 1.00 0 1.00 0 0.20 18.0%

5 安全与合规 更新公司安全制度及应急预案 1 5.00 0 0 5.00 0.24 21.7%

5 安全与合规 组织消防演练及安全培训 1 3.00 0 0 3.00 0.15 13.0%

5 安全与合规 监督办公场所安全巡查及隐患整改 1 2.00 0 0 2.00 0.10 8.7%

5 安全与合规 处理工伤、事故等突发事件 1 4.00 0 0 4.00 0.19 17.4%

6 费用管理 编制月度行政预算及执行分析 1 3.00 0 0 3.00 0.15 13.0%

6 费用管理 审核报销单据及费用合规性 3 1.00 0 3.00 0 0.60 53.9%

6 费用管理 优化行政成本控制方案 1 4.00 0 0 4.00 0.19 17.4%

6 费用管理 对接财务部完成年度审计支持 1 6.00 0 0 6.00 0.29 26.1%

7 活动组织 策划并执行公司年会、庆典活动 1 8.00 0 0 8.00 0.39 34.8%

7 活动组织 协调外部活动供应商（如场地、餐饮） 1 2.00 0 0 2.00 0.10 8.7