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2020年3月15日,我与市区仓储有限公司签订了第一份保管合同,合同编号为B约定由我公司为对方提供面积为500平方米的恒温仓库,用于存放价值约200万元的电子产品,保管期限为6个月,月保管费为8000元。同年6月20日,我们又与物流公司签订了第二份保管合同(B,涉及1200平方米的普通仓库,存放日用品,期限1年,月费1.2万元。一份合同是在9月10日与贸易公司签订的(B,专门用于存放其进口红酒,面积为300平方米,配备了温湿度监控系统,月保管费1.5万元,期限8个月。这三份合同均明确约定了保管责任、保险要求以及违约赔偿条款,其中电子产品和红酒的保管还特别规定了24小时安保措施。
在实际操作中,我们发现第一份与仓储公司的合同执行过程中遇到了温控设备故障问题。2020年4月2日晚间,恒温仓库的制冷系统突然停机,导致库内温度在8小时内上升至28℃,超出了合同约定的1822℃范围。我们立即启动应急预案,联系维修人员于次日凌晨3点完成修复,同时启用了备用冷库将受影响的电子产品转移。根据合同第5.3条,由于我方在2小时内通知了对方并采取了补救措施,免除了赔偿责任,但为表诚意,我们主动减免了当月15%的保管费,即1200元。
对于第二份与物流公司的合同,最大的挑战在于货物周转效率问题。合同规定每日进出库操作时间为8:0018:00,但对方经常在晚19:00后仍有大量货物需要入库。经过协商,我们在2020年8月补充签订了《延长服务时间协议》,明确18:0022:00的延时服务按每小时200元收费,22:00后按每小时300元收费。这一调整使得月均增收约3600元,同时客户满意度提升了35%。
第三份红酒保管合同的执行最为严格。根据合同第7.2条,我们每天需记录4次温湿度数据(8:00、12:00、16:00、20:00),并每周向贸易公司提交书面报告。2020年11月15日的例行检查中,我们发现3号库的湿度传感器显示异常,实际湿度为75%,超出了合同约定的6070%范围。技术人员检查后发现是传感器校准偏差,实际湿度正常。为避免争议,我们立即更换了新传感器,并邀请对方代表现场验证,同时提供了过去3个月的完整监测记录作为佐证。
在支付条款方面,三份合同均采用了不同的支付方式。第一份合同约定每月5日前通过银行转账支付上月费用,对方实际执行良好,仅有1次延迟(2020年7月费用延迟至7月8日支付);第二份合同采用季度预付制,每季度首月1日前支付3个月费用,对方在第二季度(79月)曾因资金周转问题申请延期至7月15日支付,我们同意了延期但按合同约定收取了0.05%的滞纳金,计180元;第三份合同则采用了更灵活的按月结算方式,允许对方在每月10日前支付上月费用,并接受承兑汇票(不超过3个月期限),这一安排在2020年12月帮助对方缓解了年末资金压力。
对于合同争议的解决,我们已与三家公司达成一致:如发生争议,通过双方指定联系人协商解决(仓储公司联系人张经理,电话138;物流公司李总监,电话1395678;贸易公司王主任,电话1379012);协商不成的,提交市仲裁委员会按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
请各相关方认真检查合同履行情况,特别是温湿度记录、费用支付凭证和货物出入库单据的完整性。如有疑问,请于2021年1月15日前与我方联系。
甲方(保管方):仓储服务有限公司
授权代表:__________________
日期:______年______月______日
乙方(寄存方):__________________
授权代表:__________________
日期:______年______月______日
见证方:__________________
授权代表:__________________
日期:______年______月______日
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