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金融行业反洗钱合规激励处置方案
一、总则
1适用范围
本预案适用于本单位金融业务运营中涉及反洗钱合规风险事件
应急处置工作。具体包括客户洗钱风险识别错误、大额交易可疑线
索处置不当、反洗钱系统操作失误、客户举报或监管机构反馈的合
规问题等情形。以某银行因系统漏洞导客户资金异常划转被监管
问询事件为例,该类突发性合规风险事件需启动应急响应。应急预
案涵盖从风险事件发现到处置完成的整个闭环管理,确保在合规压
力下快速响应、精准处置,避免风险事件演变为重大合规危机。
2响应分级
根据事件危害程度、影响范围及内部处置能力,将应急响应分
为三级。
1级事件为重大风险事件,指涉及洗钱金额超过1000万元人民
币,或引发系统性声誉风险、导监管机构重大处罚的情况。例如
某跨境业务客户被认定为恐怖融资洗钱上游,需立即启动最高级别
响应,由合规总监牵头,联合风险、法务、运营、市场等部门成立
专项处置组,48小时内完成初步风险报告,并通报反洗钱监管部
门。
2级事件为中风险事件,如客户风险类别误判导交易被冻
第1页共17页
结,需在2个工作日内完成调查处置,并形成内部合规改进报告。
某分行因未及时更新客户风险信息,引发客户投诉,需启动本级别
响应,由合规部门主导,相关业务部门配合整改。
3级事件为一般风险事件,包括客户少量可疑交易处置、反洗
钱系统操作失误等,可在5个工作日内完成闭环,由业务部门自行
整改,合规部门抽查复核。分级响应遵循“快速响应、精准处置、
闭环管理原则,确保风险事件在萌芽状态得到控制,同时避免过
度反应引发不必要的运营中断。
二、应急组织机构及职责
1应急组织形式及构成单位
成立反洗钱合规应急领导小组,由主管合规的副总裁担任组
长,成员包括合规部、风险部、法务部、运营管理部、信息科技
部、市场部、人力资源部及各一级分行负责人。领导小组下设三个
专项工作组:调查处置组、业务保障组、舆情应对组。
2应急处置职责
1应急领导小组职责
负责确定响应级别,批准应急预案启动,统筹协调跨部门应急
资源,对重大事件处置进行最终决策。领导小组每月召开例会,复
盘上期风险事件处置情况,修订应急预案。
2调查处置组职责
第2页共17页
由合规部牵头,配备风险经理、产品经理、交易分析师共5
人,必要时抽调法务专员支援。负责快速核查可疑交易背景,识别
潜在洗钱手法,制定风险控制方案。以某客户频繁跨境转账被标记
为例,需在6小时内完成客户身份信息、交易对手尽职调查,出具
初步分析报告。
3业务保障组职责
由运营管理部和信息科技部组成,负责临时调整交易限额、冻
结可疑账户,确保合规指令高效执行。需在2小时内完成技术系统
支持,保障业务部门正常处置流程。某客户账户因涉嫌虚假交易被
冻结,需同步通知相关业务条线暂停该客户非必要服务。
4舆情应对组职责
由市场部和公关团队构成,监测外部媒体及社交平台反馈,制
定沟通口径。重大事件发生时,需在4小时内发布官方声明初稿,
由领导小组审定后同步监管机构及主要股东。某银行因反洗钱措施
引发客户质疑,需通过官方渠道解释已采取的合理管控措施。
各工作组实行组长负责制,成员部门需指定联络人,确保应急
指令直达责任人。定期开展桌面推演,检验组间协作效率,重点提
升跨部门信息共享时效性。
三、信息接报
1应急值守电话
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设立反洗钱合规应急热线(内线代码:8989),24小时畅通。
值班电话由合规部专人值守,确保风险事件发生时第一时间响应。
2事故信息接收
客户举报、系统预警、监管通报等信息通过统一风险事件管理
平台(REMS)接收,平台自动分配至各业务条线负责人处理。重大
事件需在1小时内完成核实,例如客户通过APP提交的洗钱线索,
需由一线人员立即核查交易背景。
3内部通报程序
一般事件由业务部门负责人在2个工作日内完成通报,通过内
部邮件同步给合规部、风险部;重大事
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