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金融行业反洗钱监督管理风险应急处置
方案
一、总则
1适用范围
本预案适用于本单位在履行反洗钱监督管理职责过程中,因系
统故障、网络攻击、数据泄露、内部舞弊等突发事件引发的风险处
置工作。涵客户身份识别差错、可疑交易报告退报漏报、反洗钱
系统瘫痪等情形,旨在通过快速响应机制维护金融秩序稳定,确保
客户资产安全。例如,当反洗钱监测系统因黑客攻击导致72小时内
无法正常运转,或因内部人员违规操作引发重大合规风险时,应立
即启动本预案。此类事件不仅影响机构自身声誉,还可能触发监管
部门的现场检查,甚至导致罚款或业务限制。
2响应分级
根据事件危害程度、影响范围及可控性,将应急响应分为三
级。
1级事件为重大风险,表现为全国性反洗钱系统停摆、系统性
客户身份信息泄露或因监管机构处罚导致业务资格受影响。例如,
某金融机构因数据库遭SQL注入攻击,导致数百万客户敏感信息外
泄,直接触发监管强制整改,此类事件需由集团总值班领导牵头,
跨合规、风控、技术等部门同步处置。
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2级事件为较大风险,如区域性系统故障、部分客户可疑交易
报告流程中断或因内部操作失误被监管立案调查。比如,某分行反
洗钱系统因配置错误导致30日内多次预警失效,虽未造成直接损
失,但需启动省级响应,由合规总监负责协调技术修复与合规补
救。
3级事件为一般风险,包括单点系统故障、个别客户信息核对
延误或轻微违规行为。例如,某支行因临时网络维护导致反洗钱培
训系统无法访问,此类问题由支行行长自行组织应急演练,并在24
小时内恢复服务。分级原则是确保资源聚焦关键风险,避免过度反
应,同时保障信息报送时效性,符合反洗钱“及时性要求。
二、应急组织机构及职责
1应急组织形式及构成单位
成立反洗钱风险应急处置指挥部,由单位主要负责人担任总指
挥,分管合规与技术的副总经理担任副总指挥。指挥部下设四个工
作小组,分别是技术保障组、合规分析组、客户沟通组及后勤支持
组。各小组构成及职责如下:
2工作小组设置与职责分工
1技术保障组
由信息技术部牵头,成员包括网络管理、系统开发、数据安全
等部门骨干。核心职责是快速诊断并处置系统故障或网络攻击,恢
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复反洗钱监测系统功能。行动任务包括隔离受感染设备、修复漏
洞、验证数据完整性,以及配合公安机关进行数字取证。需确保72
小时内实现关键系统(如客户身份识别系统、交易监测系统)可用
率超过98%o
2合规分析组
由反洗钱合规部主导,吸纳风险管理、法律事务部门专业人
员。主要任务是评估事件影响、识别违规行为、制定补救措施并撰
写监管报告。例如,当发现可疑交易报告漏报时,需在8小时内完
成原因调查,并制定包含客户重新尽职调查、流程优化等内容的整
改方案。该小组需每日向指挥部汇报风险处置进展,确保满足监管
“零容忍”要求。
3客户沟通组
由零售银行部、客服中心组成,负责对外发布权威信息。主要
工作包括更新客户公告、解释临时业务调整、处理客户咨询。行动
任务需制定统一口径,通过官网、APP推送等渠道发布应急信息,
避免引发市场恐慌。例如,在系统修复期间,需每日发布服务恢复
进度说明,并预留专门电话处理敏感问题。
4后勤支持组
由办公室统筹,成员来自行政、财务、人力资源部门。主要职
责是协调资源、保障物资供应、做好人员安抚。行动任务包括准备
应急通讯设备、调拨备用服务器,以及为一线员工提供心理疏导。
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该小组需确保所有应急响应人员通讯畅通,并记录事件处置全过
程。
各小组需建立即时沟通机制,通过加密通讯工具保持每半小时
同步信息,确保指挥部能实时掌握全局。
三、信息接报
1应急值守电话
设立24小时应急值守热线(号码保密),由总值班室专人值
守,确保所有非工作时间突发事件有人接听。值班人员需具备初步
判断能力,能快速识别反洗钱相关风险等级,并立即转达指挥部。
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