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财务部门员工信息保密协议范本

引言

在现代商业环境中，财务信息是企业的核心机密，直接关系到企业的生存与发展。财务部门作为企业资金管理、会计核算、财务分析与风险控制的核心枢纽，接触和处理着大量敏感信息。为确保公司财产安全、维护企业合法权益、规范员工职业行为，特制定本保密协议。本协议旨在明确财务部门员工在任职期间及离职后对公司保密信息所应承担的责任与义务，期望通过双方的共同努力，构建一个安全、可靠的信息环境。

协议双方

甲方（用人单位）：[公司全称]

法定代表人/授权代表：[法定代表人姓名或授权代表姓名]

地址：[公司注册地址]

乙方（员工）：[员工姓名]

身份证号码：[员工身份证号码]

职位：[员工在财务部门的具体职位]

部门：财务部

入职日期：[员工入职日期]

一、保密信息的定义与范围

1.保密信息指甲方在运营管理过程中产生或获取的，不为公众所知悉，且一旦泄露可能给甲方造成损失或带来竞争劣势的所有信息。乙方承诺对在工作中接触到的所有此类信息予以严格保密。

2.保密信息具体范围包括但不限于：

*财务数据类：公司的资产负债表、利润表、现金流量表等各类财务报表及其编制依据、原始凭证、会计账簿；公司的预算方案、决算报告、财务分析报告、成本核算资料、费用开支标准与审批记录；资金流向、融资计划、还款安排、银行账户信息、信贷信息、对外担保情况。

*经营决策类：公司的投资计划、并购重组方案、重大合同（特别是涉及金额、价格条款、付款方式的部分）、客户及供应商的详细财务信息、采购价格、销售价格策略、返利政策。

*内部管理类：公司薪酬福利体系、员工薪资明细、股权结构、股东信息、未公开的重大人事变动、内部审计报告、税务筹划方案及相关税务信息、财务软件的密钥与操作权限。

3.保密信息的形式包括但不限于：书面文件、电子数据（如邮件、文档、表格、数据库）、口头信息、图形图像、录音录像等。

二、保密义务

1.严格保密义务：乙方承诺，在任何时候，未经甲方书面授权，不得以任何形式（包括但不限于口头、书面、复制、传播、暗示、转让、许可他人使用等）将保密信息泄露给任何第三方（包括甲方内部与该信息处理无关的其他人员）。

2.合理使用与保管义务：乙方应在其职责范围内为公司利益合理使用保密信息，并采取一切必要、合理的措施保护保密信息，防止其被泄露、遗失、篡改或销毁。这包括但不限于妥善保管载有保密信息的文件、电脑、移动存储设备，设置并定期更换访问密码，不随意丢弃包含保密信息的废纸等。

4.禁止不正当竞争：乙方不得利用其掌握的保密信息，为自己或任何第三方谋取不正当利益，不得从事与甲方构成竞争关系的任何活动。

5.外部交流限制：乙方在职期间及离职后，均不得向亲友、formercolleagues（前同事）、潜在雇主或其他任何无关人员谈论或披露甲方的保密信息。

6.保密意识与报告义务：乙方应时刻保持高度的保密意识，如发现保密信息存在泄露风险或已发生泄露情况，应立即采取补救措施并向甲方财务负责人或指定的保密管理部门报告。

三、保密期限

1.本协议项下的保密义务自乙方入职之日起生效，并在乙方与甲方的劳动关系存续期间持续有效。

2.乙方离职后，其对甲方商业秘密的保密义务仍然有效，直至该等保密信息为公众所知悉（非因乙方过错导致）或甲方书面解除乙方的保密义务为止。对于某些特定类型的、具有长期保密性的财务信息，保密期限可根据实际情况另行约定，但最低不少于[例如：两/三]年。

四、保密信息的使用限制与归还

1.乙方不得将甲方的保密信息用于与履行其在甲方职责无关的任何目的。

2.乙方在甲方工作期间，因工作需要制作、获取或保管的所有载有保密信息的文件、资料、图表、电子数据、存储介质等，均为甲方财产。

3.无论何种原因导致乙方与甲方解除或终止劳动关系，乙方应立即停止使用所有保密信息，并在离职手续办理完毕前，将其持有的全部保密信息载体（包括但不限于原件、复印件、摘要、电子版本及任何形式的备份）完整、无条件地归还给甲方指定人员，并配合甲方进行交接核查，签署交接清单。

五、违约责任

1.乙方确认，其充分理解并同意，任何违反本协议约定的行为都将给甲方造成无法估量的损失。

2.若乙方违反本协议任何条款，甲方有权根据情节轻重采取包括但不限于以下措施：

*立即解除与乙方的劳动合同，并不给予任何经济补偿；

*要求乙方赔偿因其泄密行为给甲方造成的直接经济损失；

*若泄密行为构成严重损害或涉及非法获利，甲方保留追究乙方由此造成的间接损失（如商誉损失、为挽回损失而支出的合理费用等）的权利；

*若乙方的行为触犯法律法规，甲方将依法向公安机关、司法机关报案或提起诉讼，追究其相应的法律责任。

3.本