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旅馆业特种行业制度
一、住宿登记管理制度
1.登记流程规范
旅客入住旅馆时,前台工作人员必须严格按照规定流程进行登记。首先,热情礼貌地向旅客索要有效身份证件,如居民身份证、护照、军官证等符合法律规定的证件。仔细核对证件的真实性、有效性和一致性,包括证件上的照片与本人是否相符,证件是否在有效期内等。
使用旅馆业治安管理信息系统准确录入旅客的基本信息,包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证件号码、入住时间、退房时间、房间号码等。录入信息时要确保准确无误,避免出现错别字、漏项等情况。
将旅客提供的身份证件进行扫描或拍照,上传至旅馆业治安管理信息系统,并妥善保存相关图像资料。同时,打印住宿登记单,让旅客确认并签字,留存备查。
2.特殊情况处理
对于未携带有效身份证件的旅客,不得直接办理入住手续。应告知旅客到当地公安机关开具临时身份证明后再来办理。如果旅客是未成年人,需要与其监护人取得联系,并登记监护人的身份信息和联系方式。
对于外国旅客,除了按照上述流程登记基本信息外,还需准确登记其国籍、签证种类、签证有效期等信息。同时,及时将外国旅客的入住信息报送当地公安机关出入境管理部门。
对于团体旅客,要分别登记每个旅客的身份信息,并与团队负责人核对确认。如果团队中有代订房间的情况,还需登记代订人的身份信息和联系方式。
3.信息安全与保密
旅馆应建立严格的信息安全管理制度,确保旅客住宿登记信息的安全。加强对旅馆业治安管理信息系统的维护和管理,设置专人负责系统的操作和维护,定期对系统进行检查和更新,防止信息泄露和被篡改。
严禁将旅客的住宿登记信息出售、泄露给任何单位和个人。工作人员在工作中知悉的旅客个人信息,应当予以保密,不得随意透露给他人。如因工作需要确需提供旅客信息的,必须经过旅客本人同意,并按照相关法律法规的规定办理手续。
二、消防安全管理制度
1.消防设施配备与维护
旅馆必须按照国家有关消防技术标准和规范的要求,配备足够数量、合格有效的消防设施和器材,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等。定期对消防设施和器材进行检查、维护和保养,确保其完好有效。
每月对灭火器进行一次外观检查,检查内容包括压力表指针是否在绿区、筒体是否有变形、腐蚀等情况。对消火栓进行放水测试,检查其出水情况和压力是否正常。每季度对自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统等消防设施进行全面检测和维护,确保其正常运行。
建立消防设施和器材的管理档案,记录其购置时间、安装位置、维护保养情况等信息。对损坏或过期的消防设施和器材要及时进行更换,确保其始终处于良好的备用状态。
2.消防安全培训与演练
旅馆应定期组织员工进行消防安全培训,提高员工的消防安全意识和自防自救能力。培训内容包括火灾预防知识、火灾报警方法、灭火器的使用方法、疏散逃生技能等。新员工入职时必须进行消防安全培训,经考核合格后方可上岗。
每半年组织一次消防演练,演练内容包括火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散等环节。通过演练,使员工熟悉火灾应急预案的流程和要求,提高应对火灾事故的能力。演练结束后,要对演练效果进行评估和总结,针对存在的问题及时进行整改。
3.用火用电安全管理
旅馆内严禁使用明火照明、取暖、做饭等。如需进行动火作业,必须事先办理动火审批手续,经相关部门批准后方可进行。动火作业时,必须采取相应的防火措施,如配备灭火器材、清除周围易燃物等,并安排专人进行现场监护。
加强对电气设备的管理,定期对电气线路和设备进行检查和维护,确保其符合安全要求。严禁私拉乱接电气线路,严禁使用不合格的电气设备。电器设备使用完毕后,要及时切断电源。
在客房内设置明显的消防安全提示标志,提醒旅客注意用火用电安全。严禁旅客在客房内使用大功率电器、卧床吸烟等。
三、治安管理制度
1.治安防范措施
旅馆应在出入口、通道、电梯、停车场等公共区域安装监控摄像头,确保监控无死角。监控录像资料要保存不少于30天,以备公安机关调阅。加强对旅馆出入口的管理,设置专人负责查验旅客和外来人员的身份信息,严禁无关人员进入旅馆内部。
在旅馆内设置治安保卫室,配备必要的治安防范器材,如警棍、对讲机等。安排专人24小时值班,负责维护旅馆内的治安秩序。加强对客房楼层的巡查,特别是在夜间要增加巡查次数,及时发现和处理各类治安问题。
2.可疑人员与物品处理
旅馆工作人员要提高警惕,注意观察旅客和外来人员的行为举止。发现可疑人员时,要及时进行询问和盘查,并将情况报告给治安保卫室和公安机关。对可疑人员携带的物品要进行检查,如发现违禁物品或危险物品,要立即报告公安机关处理。
对于公安机关通报的在逃人员、重点管控人员等,旅馆要及时掌握其入住信息,并立即报告公安机关。严禁旅馆为违法犯罪人员提供住宿场所或包庇、纵容违法犯罪行为。
3.治安纠纷处
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