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出国管理制度(3篇)

出国管理制度一

总则

为规范本单位员工出国（境）管理工作，根据国家相关法律法规和政策要求，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位全体员工因工作、学习、交流等原因出国（境）的管理。

出国（境）审批程序

1.员工因工作需要出国（境），应提前[X]个工作日向所在部门提出申请，填写《出国（境）申请表》，详细说明出国（境）的目的、时间、地点、行程安排以及经费来源等信息。

2.所在部门对员工的申请进行初审，重点审核出国（境）的必要性、行程安排的合理性以及对工作的影响等。初审通过后，部门负责人在申请表上签署意见并加盖部门公章。

3.申请表提交至人事部门，人事部门对员工的身份信息、政治表现、保密情况等进行审核。审核通过后，将申请表及相关材料报送单位领导审批。

4.单位领导根据工作需要和员工的实际情况进行审批。对于重要的出国（境）任务，可能需要经过单位领导班子集体研究决定。审批通过后，由人事部门通知员工办理相关手续。

出国（境）证件管理

1.员工出国（境）所需的护照、港澳通行证、台湾通行证等证件，由人事部门统一负责办理。员工应按照要求提供相关材料，如身份证、户口本、照片等，并配合人事部门完成证件办理工作。

2.证件办理完成后，由人事部门统一保管。员工在领取证件时，需填写《出国（境）证件领取登记表》，明确领取时间、归还时间等信息。

3.员工回国（境）后，应在[X]个工作日内将证件交回人事部门。如有特殊情况需要延期归还，应提前向人事部门提出申请，经批准后方可延期。

4.人事部门应建立出国（境）证件管理台账，对证件的办理、领取、归还等情况进行详细记录，确保证件的安全和规范使用。

出国（境）纪律要求

1.员工出国（境）期间，应遵守所在国家（地区）的法律法规和风俗习惯，尊重当地的文化和宗教信仰，不得从事任何违法违规的活动。

2.员工应严格按照批准的行程安排进行活动，不得擅自变更行程或延长在外停留时间。如有特殊情况需要变更行程，应及时向单位领导报告，并按照单位的要求办理相关手续。

3.员工在出国（境）期间，应保守国家秘密和单位的商业秘密，不得泄露任何敏感信息。如涉及重要文件、资料等，应按照保密规定进行妥善保管和处理。

4.员工应保持与单位的联系，定期向单位汇报工作进展情况和在外生活情况。如遇到紧急情况或突发事件，应及时向单位领导报告，并听从单位的指挥和安排。

回国（境）后续管理

1.员工回国（境）后，应在[X]个工作日内提交出国（境）工作总结报告，详细汇报出国（境）的工作成果、学习收获以及对单位工作的建议等。

2.人事部门应组织对员工的出国（境）情况进行评估，了解员工在国外（境外）的表现和工作成果，并将评估结果作为员工绩效考核的重要依据。

3.对于在出国（境）期间表现优秀、为单位做出突出贡献的员工，单位将给予表彰和奖励；对于违反出国（境）纪律规定的员工，单位将视情节轻重给予相应的处分。

监督检查

1.单位应定期对出国（境）管理工作进行检查，重点检查出国（境）审批程序是否规范、证件管理是否严格、纪律要求是否落实等。

2.对于发现的问题，应及时进行整改，并对相关责任人进行问责。同时，应不断完善出国（境）管理制度，提高管理水平。

出国管理制度二

适用范围

本制度适用于公司全体员工因公出国（境）的管理。因私出国（境）的员工，可参照本制度的相关规定执行，但需按照国家有关法律法规和公司的人事管理规定办理相关手续。

出国（境）申请

1.员工因公出国（境），应根据工作需要提前制定出国（境）计划，并填写《因公出国（境）申请表》。申请表应包括出国（境）的目的、时间、地点、行程安排、经费预算等内容。

2.员工所在部门应根据工作实际情况对申请进行审核，确保出国（境）任务的必要性和合理性。审核通过后，部门负责人应在申请表上签署意见。

3.申请表提交至国际业务部门，国际业务部门对出国（境）的业务内容进行审核，包括与国外合作伙伴的合作意向、业务拓展计划等。审核通过后，将申请表及相关材料报送公司领导审批。

审批权限

1.一般员工因公出国（境），由公司分管领导审批。

2.部门负责人因公出国（境），由公司总经理审批。

3.公司高层管理人员因公出国（境），需经公司董事会批准。

出国（境）准备

1.员工获得出国（境）审批后，应按照要求准备相关材料，如护照、签证、机票、住宿预订等。国际业务部门应协助员工办理相关手续，并提供必要的指导和帮助。

2.员工应参加公司组织的出国（境）培训，了解所在国家（地区）的政治、经济、文化、法律等方面的情况，掌握必要的外事礼仪和安全防范知识。

3.员工应根据出国（境）任务的需要，准备好相关的业务资料和宣传材料，确保出国（境）期间的工作顺利开展。

出国（境）