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2025文秘考试试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪种文书不属于行政公文？（）

A.命令B.合同C.通告D.报告

2.秘书在安排会议议程时，应遵循的原则不包括（）

A.重要事项优先B.先易后难C.紧凑合理D.突出重点

3.文书立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及（）

A.装订B.编目C.归档D.以上都是

4.接待来访时，秘书应首先（）

A.热情招呼B.询问来意C.登记信息D.安排座位

5.会议记录的结构一般包括（）

A.标题、时间、地点、参会人员、正文B.标题、正文、落款

C.标题、前言、主体、结尾D.开头、主体、结尾

6.秘书在接听电话时，语言应（）

A.简洁明了B.详细具体C.随意亲切D.严肃刻板

7.以下不属于秘书信息工作原则的是（）

A.准确性B.时效性C.保密性D.随意性

8.公文的发文字号由（）组成。

A.发文机关代字、年份、序号B.年份、发文机关代字、序号

C.序号、年份、发文机关代字D.发文机关代字、序号、年份

9.档案保管期限分为（）

A.永久、长期、短期B.永久、中期、短期

C.长期、中期、短期D.永久、长期、中期

10.秘书在安排领导日程时，应注意（）

A.充分考虑领导的个人意愿B.避免日程安排过满

C.严格按照工作重要性排序D.以上都是

11.以下哪种沟通方式适用于传递重要、机密信息？（）

A.口头沟通B.书面沟通C.电话沟通D.会议沟通

12.会议筹备工作的最后一道环节是（）

A.拟定会议议程B.安排会议场地

C.会议预演D.会议通知

13.文书处理工作的基本原则不包括（）

A.准确B.及时C.安全D.复杂

14.秘书在为领导起草讲话稿时，应（）

A.使用华丽的辞藻B.结合领导风格和实际情况

C.大量引用名言警句D.追求篇幅的长度

15.以下属于商务礼仪范畴的是（）

A.见面握手礼仪B.家庭聚会礼仪

C.校园活动礼仪D.宗教仪式礼仪

16.档案利用工作的主要方式不包括（）

A.提供档案原件B.档案展览

C.档案咨询服务D.档案销毁

17.秘书在处理突发事件时，首先要（）

A.向上级报告B.稳定局面

C.制定应对方案D.追究责任

18.以下哪种公文适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项？（）

A.决议B.决定C.命令D.通告

19.会议纪要的特点不包括（）

A.纪实性B.概括性C.条理性D.抒情性

20.秘书在收集信息时，应拓宽信息来源渠道，以下不属于常见信息来源的是（）

A.网络媒体B.行业协会

C.个人猜测D.政府部门

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.秘书的基本职能包括（）

A.参谋职能B.协调职能C.服务职能D.监督职能

2.公文的版头部分包括（）

A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志

3.会议的要素包括（）

A.会议主题B.会议时间C.会议地点D.参会人员

4.秘书在接待工作中应注意（）

A.热情周到B.尊重客人C.保守秘密D.按章办事

5.文书归档的要求有（）

A.完整B.系统C.准确D.安全

6.以下属于秘书沟通技巧的有（）

A.认真倾听B.清晰表达C.尊重他人D.适时反馈

7.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.编号D.编目

8.会议的作用有（）

A.交流信息B.解决问题C.协调行动D.决策部署

9.秘书在安排车辆时，应考虑（）

A.车辆的安全性B.车辆的舒适性

C.车辆的经济性D.车辆的外观

10.公文的行文方式有（）

A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文

三、判断题（每题1分，共10分）

1.秘书可以代替领导进行决策。（）

2.公文的主送机关只能有一个。（）

3.会议记录只要记录领导的讲话内容即可。（）

4.档案保管期限中的长期是指1650年。（）

5.秘书在