国际采购招标合同书.docxVIP

2025年5月，我作为集团采购部项目经理，负责起草本次全球供应链优化项目的国际采购招标合同。本次招标涉及价值约2800万美元的工业自动化设备采购，供应商来自德国、日本、美国等8个国家。合同条款需要特别关注国际贸易术语解释通则2020版（Incoterms2020）的适用性，以及各国的进出口管制法规。根据董事会决议，本次招标要求所有投标方必须通过ISO9001:2015质量管理体系认证，且近三年内无重大违约记录。合同执行周期预计为18个月，分三个阶段交付，首批设备需在合同签订后90天内运抵上海港。

在实际操作中，我们发现国际采购招标的关键在于明确技术规格和验收标准。本次招标的工业自动化设备包括PLC控制系统（型号SiemensS71500系列，共32套）、工业（ABBIRB6700系列，负载150kg，共15台）以及智能仓储系统（堆垛机高度12米，巷道宽度1.4米，共4条）。所有设备必须符合IEC611313国际标准，并在投标文件中提供详细的CE认证证书。

对于支付条款，我们采用30%40%30%的分期付款方式：合同签订后7个工作日内支付预付款30%，即840万美元；设备运抵上海港并经初步检验合格后支付40%，即1120万美元；剩余30%在设备安装调试完成并通过168小时连续运行测试后支付。所有款项均通过信用证（L/C）方式结算，开证行为中国银行上海分行。

在质量保证方面，供应商需提供不少于24个月的整机质保期，质保期内任何非人为损坏的零部件更换及人工费用均由供应商承担。特别约定的是，核心部件如PLC控制器、伺服电机等质保期延长至36个月。供应商还需在中国境内设立备件仓库，确保常用备件库存不低于设备总价值的5%，且响应时间不超过24小时。

对于违约责任，我们设置了阶梯式罚则：交货延迟每超过合同约定时间1天，按合同总金额的0.05%支付违约金，最高不超过合同总额的5%；设备验收不合格的，供应商需在15个工作日内完成整改，再次验收仍不合格的，采购方有权解除合同并要求赔偿损失，赔偿金额最高可达合同总额的20%。

总的来看，下一阶段的重点是组织技术评标小组对投标文件进行详细评审。评标小组将由5名成员组成，包括2名技术专家、1名法务专员、1名财务人员和1名采购代表，采用百分制评分标准：技术方案占40分，商务条款占30分，价格因素占20分，售后服务占10分。评标结果将在开标后15个工作日内公布，中标通知书发出后30天内必须完成合同签署。

对于合同争议解决，我们约定双方应通过友好协商解决；协商不成的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）上海分会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

本合同一式六份，双方各执三份，具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。

采购方：集团（盖章）

授权代表：_________________

日期：_______年_______月_______日

供应商：_________________（盖章）

授权代表：_________________

日期：_______年_______月_______日