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2025年3月15日，我与新加坡环球贸易有限公司就东南亚基础设施建设项目签订了国际货物招标采购合同。该合同涉及价值280万美元的工程机械设备采购，包括卡特彼勒D6T推土机3台、三菱重工挖掘机5台以及相关配件。合同规定所有设备需在2025年9月30日前运抵马来西亚槟城港，并明确了质量验收标准、付款方式及违约责任条款。作为项目采购经理，我全程参与了招标文件的编制、供应商资格审查、技术评标和商务谈判工作。
招标文件发布后，我们收到了来自中国、日本、德国等8个国家的12家供应商投标。经过初步筛选，有5家供应商进入技术评标阶段。评标采用百分制，其中技术部分占60分，商务部分占40分。技术评标主要考察设备性能参数、售后服务响应时间（要求不超过24小时）、备件供应保障能力以及供应商过往项目业绩。商务评标则重点关注价格合理性、付款条件、交货周期和质保期限。
经过两周的严格评审，最终新加坡环球贸易有限公司以总分92.5分中标。合同总价为280万美元，采用30%预付款、40%到货款和30%验收款的三阶段付款方式。预付款需在合同签订后7个工作日内通过电汇支付，到货款在设备运抵目的港并提交提单副本后支付，验收款则在设备安装调试完成并运行满30天后支付。
合同第7条明确规定了质量保证条款：所有设备必须提供24个月的质保期或2000工作小时（以先到者为准）。在质保期内，供应商需免费提供维修服务、更换故障部件，并承担相关费用。同时，合同还包含了违约责任条款：如供应商延迟交货，每延迟一天需支付合同总额0.5%的违约金，最高不超过合同总额的10%；如设备质量不符合合同约定，买方有权要求退货或折价处理，供应商需承担由此造成的全部损失。
总的来看，下一阶段的重点是设备到港后的验收工作。我们计划在9月15日组织验收小组，由技术部、采购部和财务部各派2名代表组成，按照合同附件三《设备验收标准》进行逐项检查。验收将分为外观检查、性能测试和资料核对三个环节，预计需要3个工作日完成。如发现质量问题，必须在5个工作日内以书面形式通知供应商，双方协商解决方案。
对于可能出现的合同争议，我们已在合同第12条明确约定：通过友好协商解决；协商不成的，提交新加坡国际仲裁中心进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
本合同一式六份，双方各执三份，具有同等法律效力。合同自双方签字盖章之日起生效。
采购方代表：_________________供应商代表：_________________
职务：项目经理职务：销售总监
签字：_________________________签字：_________________________
日期：2025年3月15日日期：2025年3月15日
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