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车辆使用管理制度

第一章总则

第一条【目的与依据】

为规范公司车辆的购置、调配、使用、保养及维修等管理工作，提高车辆使用效率，保障行车安全，控制运营成本，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

第二条【适用范围】

本制度适用于公司所有公务车辆（以下简称“公司车辆”）的管理以及公司员工因公务需要使用公司车辆的行为。公司车辆包括由公司购置、租赁并登记在公司名下，或由公司实际控制使用的机动车辆。

第三条【管理部门】

公司行政部（或指定专人，下同）是公司车辆管理的归口部门，负责车辆的统一调度、日常维护、安全监管、费用核算及制度执行监督。各部门应配合行政部做好车辆使用相关工作。

第二章车辆管理

第四条【车辆登记与档案】

行政部应建立健全公司车辆管理档案，详细记录车辆的购置信息、权属证明、行驶证、保险单、年检记录、维修保养记录、事故记录、行驶里程及随车工具等。档案应妥善保管，定期更新。

第五条【车辆调度原则】

车辆调度遵循“先急后缓、统筹安排、提高效率、节约成本”的原则。优先保障紧急公务、重要接待及多人集体公务的用车需求。

第六条【车辆停放】

公司车辆在非使用期间，应统一停放于公司指定的停车场或安全地点。驾驶员不得擅自将车辆停放在不安全区域或用于与公务无关的活动。节假日及非工作时间，除特殊情况并经批准外，车辆应封存于公司指定地点。

第七条【车辆维护与保养】

1.行政部应根据车辆使用手册及实际状况，制定车辆定期保养计划，并监督执行。驾驶员应协助做好车辆的日常检查和保养工作。

2.驾驶员在出车前、行车中、收车后应检查车辆状况，如发现异常，应立即向行政部报告，并及时安排维修。

3.车辆需维修时，应由行政部统一安排至指定维修厂家（特殊情况除外），并履行审批手续。维修费用报销需附维修清单和发票。

第八条【车辆证照管理】

车辆的行驶证、保险单等重要证件由行政部统一保管。驾驶员出车时，应按规定领用，并妥善保管，用后及时归还。严禁将车辆证照转借他人或用于非公务用途。

第三章用车申请与审批

第九条【用车申请】

员工因公务需要使用公司车辆，应提前向本部门负责人提出申请，填写《车辆使用申请单》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型（如有）及驾驶员等信息。

第十条【用车审批】

1.《车辆使用申请单》经部门负责人审核后，按审批权限报相关领导审批。

2.一般公务用车，由部门负责人审核，行政部负责人审批；重要或长途公务用车，需报请公司分管领导（或指定审批人）审批。

3.未经审批，驾驶员不得擅自出车。如遇紧急公务，可先口头请示，经批准后出车，但事后须在一个工作日内补办审批手续。

第十一条【车辆调度】

行政部根据审批后的《车辆使用申请单》，结合车辆状况和调度原则，统一安排车辆和驾驶员。如无可用车辆，行政部可协调其他交通方式。

第十二条【派车与交接】

行政部下达派车通知后，驾驶员应按指定时间、地点接车，并与行政部办理车辆交接手续，检查车辆状况及随车物品。

第十三条【用车结束】

用车任务完成后，驾驶员应及时将车辆归还行政部，结清相关费用，填写《车辆使用登记表》，注明行驶里程、用油情况及车辆状况。

第四章驾驶员管理

第十四条【驾驶员资质】

公司驾驶员需持有有效的相应准驾车型驾驶证，并具备良好的驾驶技术和职业道德。行政部负责对驾驶员进行资格审查和备案。

第十五条【驾驶员职责与行为规范】

1.严格遵守交通法规及公司各项规章制度，安全、文明驾驶。

2.服从行政部的调度和管理，按指定路线行驶，不得擅自改变行程或搭载无关人员。

3.爱护车辆，保持车容整洁，做好日常检查和维护。

4.严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶、强行超车等危险行为。

5.严禁公车私用、将车辆交给无证人员或非指定人员驾驶。

6.行车途中如发生交通事故或车辆故障，应立即停车、保护现场、报警并向行政部及相关领导报告。

7.妥善保管车辆证件、票据，按规定及时办理费用报销。

第十六条【驾驶员培训与考核】

行政部定期组织驾驶员进行交通安全法规、职业道德及车辆保养知识的培训，并对驾驶员的工作表现、安全记录等进行考核。

第五章费用管理

第十七条【燃油管理】

1.公司车辆统一使用加油卡加油，由行政部负责充值和管理。驾驶员应妥善保管加油卡，严禁私用或转借。

2.驾驶员应在指定加油站加油，并妥善保存加油凭证。如遇特殊情况需现金加油，须经行政部批准，并凭发票报销。

3.行政部应定期核对车辆行驶里程与燃油消耗，监控燃油使用情况，对异常消耗进行核查。

第十八条【路桥费及其他费用】

驾驶员在公务行驶中产生的路桥费、停车费等，应凭有效票据实报实销。报销时需注明事由、时间、地点。

第十九条【费用报销】

驾驶员应在每月