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投标函范文

一、撰写投标函的核心要点

在着手撰写投标函前，需明确其核心功能：清晰表达投标意愿、全面响应招标要求、作出郑重商业承诺。因此，撰写时需遵循以下原则：

1.态度诚恳：语言应正式、谦逊，体现合作诚意；

2.内容准确：严格核对招标项目名称、编号、招标方信息等关键要素，避免疏漏或错误；

3.承诺明确：针对投标报价、履约期限、质量标准、资质文件真实性等核心条款，作出无歧义的书面承诺；

4.格式规范：遵循招标文件中对投标函的格式要求（若有），若无特殊规定，则采用行业通用结构。

二、投标函范文（通用版）

投标函

致：[招标单位全称]

根据贵单位就[项目名称]（项目编号：[项目编号]）组织的公开招标活动，我单位已仔细研读并完全理解招标文件及其全部补充文件、澄清说明的内容，现正式参与本次投标，并就相关事项郑重承诺如下：

1.投标响应：我单位同意完全响应招标文件的各项要求，包括但不限于项目范围、技术标准、服务内容及合同条款。

2.投标报价：我方投标总报价为人民币[大写金额]元（小写：￥[阿拉伯数字金额]），此报价已包含所有税费、人工、材料及完成项目所需的全部费用。

3.履约承诺：若中标，我单位将严格按照招标文件及合同约定，确保在[工期天数]日历天内完成项目交付，并达到[质量标准名称，如“国家现行验收合格标准”]。

4.资质与真实性：我单位提交的所有投标文件及资质证明材料均真实、合法、有效，符合本次招标对投标人的资格要求。

5.投标有效期：本投标函自签署之日起有效期为[投标有效期天数]天，在此期间，我方承诺不撤回投标或修改投标文件内容。

6.其他约定：我方已按招标文件要求提交投标保证金，金额为人民币[保证金金额]元，若发生招标文件规定的不予退还保证金情形，我方自愿承担相关责任。

我单位愿以本投标函及全部投标文件作为向贵单位提出的具有法律约束力的要约。若中标，我方将在规定时间内与贵单位签订正式合同，并严格履行合同义务。

随函附上投标文件正本[份数]份、副本[份数]份，供贵单位评审。

特此函达。

投标人（盖章）：[投标人法定全称并加盖公章]

法定代表人或授权代表（签字）：_________________

日期：______年____月____日

联系地址：[投标人注册地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

三、范文核心内容解读

1.**抬头与引言**

开篇需明确接收方（招标单位全称），并说明投标依据（项目名称、编号），体现投标行为的针对性与规范性。例如范文中“根据贵单位就[项目名称]（项目编号：[项目编号]）组织的公开招标活动”，直接点明投标背景，避免混淆。

2.**核心承诺条款**

这是投标函的“灵魂”，需逐项回应招标要求：

报价承诺：需同时注明大写与小写金额，防止篡改或误解；

履约能力：明确工期、质量标准等关键指标，若招标文件中已有要求，需严格对应；

资质真实性：强调文件合法性，降低招标方对潜在风险的顾虑；

投标有效期：此期限需覆盖招标方评审、公示及合同谈判周期，通常由招标文件规定，若未规定，可根据项目规模约定合理时长。

3.**落款与法律效力**

需包含投标人全称（与营业执照一致）、法定代表人或授权代表签字、加盖公章及日期，确保文件具备法律效力。联系方式需准确无误，便于招标方在评审过程中随时沟通。

四、注意事项与风险提示

1.避免模糊表述：如“尽快完成”“优质服务”等词语缺乏量化标准，易引发后续争议，应替换为具体数值或明确标准（如“30个工作日内完成”“符合行业XX规范”）。

2.核对文件一致性：投标函中的报价、工期等核心数据需与投标文件中的报价表、技术方案等内容完全一致，避免出现“多版本信息”导致废标。

3.关注特殊要求：部分招标文件会要求投标函增加特定条款（如廉洁承诺、本地化服务承诺等），需逐条响应，不可遗漏。

五、总结

投标函作为投标文件的“门面”，其撰写需兼顾法律严谨性与商业沟通效率。通过本文提供的范文与要点解析，投标方可快速掌握核心框架，但需注意结合具体招标项目的个性化需求进行调整。在提交前，务必进行多轮校对，确保无错漏、无歧义，以专业姿态赢得招标方的信任与认可。

（注：文中[]标注部分需根据实际项目情况填写，涉及金额、日期等敏感信息需反复核对，确保准确无误。）