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研学旅行合作协议标准条款模板

做了近十年研学旅行项目策划，最深的感触是：一份好的合作协议，不是冷冰冰的法律文件，而是甲乙双方共同守护孩子们成长体验的”承诺书”。它既要把可能出现的风险摊在阳光下说清楚，更要把对教育的敬畏、对孩子的责任写进字里行间。今天就以从业者视角，从实务操作出发，梳理一套覆盖全流程的研学旅行合作协议标准条款模板，希望能为行业伙伴提供参考。

一、协议总则：合作的初心与基础

1.1合作背景与目标

本协议由甲方（通常为教育机构/学校）与乙方（研学服务提供方）基于”教育性、实践性、安全性”原则共同签订。双方共识在于：研学旅行不是简单的”带孩子出去玩”，而是通过”行走的课堂”落实《义务教育课程方案和课程标准》中”跨学科主题学习”要求，帮助学生在自然观察、文化体验、劳动实践中培养核心素养。具体目标可细化为：完成XX主题（如”传统文化传承”“生态保护实践”）研学课程，覆盖XX年级学生XX人，实现”学有收获、行有感悟、安有保障”的三方满意。

1.2合作主体确认

首先要明确甲乙双方的合法资质：甲方需提供办学许可证（或学校法人证书）、联系人及联系方式；乙方需提供旅行社业务经营许可证（或研学旅行服务机构备案证明）、安全资质证明（如应急救援培训证书）、近三年无重大安全事故的承诺书。特别提醒：实践中常出现”乙方用总公司资质签约，实际执行主体是分公司”的情况，建议在协议中注明”实际执行方需与签约主体一致，如需变更需提前15个工作日书面告知并提供新资质”，避免责任推诿。

二、核心条款：从”纸上计划”到”落地执行”

2.1服务内容与标准：把”模糊需求”变成”可量化指标”

这是协议的”灵魂部分”，需逐项细化到每个环节：

课程设计：明确研学主题（如”XX非遗文化探索”）、课时安排（建议小学4-6课时/天，中学6-8课时/天）、教学目标（需对应课标，如”能说出XX工艺的3个制作步骤”）、师资配置（每15名学生配1名研学导师，导师需持有研学旅行指导师证书或相关学科教师资格证）。

行程安排：需附详细《研学行程表》作为附件，包含每日活动时间（建议上午8:30-11:30，下午14:00-17:00，避免高温或超长时间活动）、地点（需标注安全等级，如”博物馆A级/户外营地B级”）、交通方式（明确大巴车资质：旅游客运资质、5年内新车、每座安全带）。

物资保障：乙方需提供《物资清单》，包括教材（需经甲方审核）、教具（如测量工具、手工材料）、急救包（含常用药、消毒用品、绷带，每20人配1个）、通讯设备（导师需配备对讲机，每辆大巴配1部卫星电话备用）。

安全标准：这是家长最关心的部分，需明确”三个100%“——100%购买人身意外伤害保险（保额不低于50万元/人）、100%提前15天完成实地踩线（形成《踩线报告》，记录安全隐患点及解决方案）、100%开展行前培训（包括学生安全须知、导师应急处置流程）。

2.2费用结算：算清”明白账”，避免”糊涂纠纷”

费用条款要”细到小数点”，常见问题是只写”总费用XX元”，却没说明包含/不包含项目。建议分模块列清：

费用构成：交通费（大巴租车费、过路费）、住宿费（标注酒店星级/民宿资质，含早/晚餐）、课程费（导师课酬、教具损耗）、保险费（单独列项）、其他费用（如景区门票、活动物料）。特别提醒：需注明”不可抗力导致的额外费用（如极端天气需改乘其他交通）由双方协商分担比例”。

定价机制：乙方需提供《成本核算表》，列明各项成本（如大巴车400元/天、导师课酬200元/课时）及合理利润空间（建议不超过总成本的15%），避免”低价恶性竞争”导致服务缩水。

支付方式：通常分三期——签约后支付30%预付款（用于物料采购）、行前10天支付50%进度款（用于交通住宿预订）、活动结束后7个工作日内支付剩余20%（需甲方验收合格后支付，预留质量保证金）。

发票开具：明确发票类型（增值税专用/普通发票）、开具时间（付款后3个工作日内）、未及时开票的违约责任（如延迟1天按未开票金额0.5‰支付违约金）。

2.3权利与义务：划清”责任田”，共建”协作网”

甲乙双方的权利义务不是”对抗”而是”互补”，关键是把”该谁做的事”写清楚：

甲方义务：

提供真实学生信息（姓名、年龄、过敏史、健康状况），实践中曾出现隐瞒学生哮喘病史导致急救延误的案例，协议需注明”因信息不实导致的安全事故由甲方承担主要责任”；

配合乙方开展行前教育（如组织主题班会讲解安全规则）；

指派1-2名带队教师全程参与，协助管理学生纪律。

乙方义务：

提前30天提交《研学方案》（含课程大纲、安全预案、应急联系人），经甲方审核通过后方可执行；

为每名学生建立《研学成长档案》（记录活动照片、实践作品、导师评语），活动结束后7个工作日内交付甲方；

每日19:00前通过家长群发送《当日活动简报