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医院信息化建设管理制度

总则

为加强医院信息化建设的规范化管理，提高医院信息化水平，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，提升医院的医疗服务质量和管理效率，结合医院实际情况，特制定本管理制度。

信息化建设组织与职责

信息化建设领导小组

1.组成：由医院院长任组长，分管副院长任副组长，各相关职能部门负责人和信息技术专家为成员。

2.职责

-负责审定医院信息化建设的发展战略、总体规划和年度计划。

-协调解决信息化建设过程中的重大问题，确保信息化建设与医院整体发展相适应。

-审批信息化建设项目的立项、预算和重大变更。

-监督信息化建设项目的实施进度和质量，组织项目的验收和评估。

信息管理部门

1.组成：由信息技术专业人员组成，设部门负责人一名。

2.职责

-负责制定医院信息化建设的具体规划和实施方案，并组织实施。

-负责医院信息系统的建设、维护和管理，保障信息系统的安全稳定运行。

-负责医院网络基础设施的规划、建设和维护，确保网络的畅通和安全。

-负责医院信息数据的管理和维护，保障数据的准确性、完整性和安全性。

-负责医院信息化项目的招投标、合同管理和项目实施的监督管理。

-负责对医院各部门的信息化工作进行技术指导和培训。

各业务部门

1.职责

-提出本部门的信息化需求，参与信息化项目的需求调研和方案设计。

-配合信息管理部门开展信息化项目的实施和测试工作。

-负责本部门信息系统的日常使用和维护，及时反馈系统使用过程中出现的问题。

-按照医院信息化建设的要求，做好本部门信息数据的收集、整理和上报工作。

信息化建设项目管理

项目立项

1.需求提出：各业务部门根据工作需要，提出信息化建设项目的需求，填写《信息化建设项目需求申请表》，详细说明项目的背景、目标、功能需求、预算等信息。

2.需求调研：信息管理部门对各业务部门提出的需求进行调研和分析，评估项目的可行性和必要性，形成《信息化建设项目需求调研报告》。

3.项目立项：信息化建设领导小组根据需求调研报告，对项目进行审议，决定是否立项。对于立项的项目，信息管理部门编制《信息化建设项目立项报告》，明确项目的名称、目标、内容、实施计划、预算等信息，报医院院长审批。

项目招标与合同管理

1.招标：对于符合招标条件的信息化建设项目，信息管理部门按照国家和医院的相关规定，组织开展项目招标工作。招标过程应遵循公开、公平、公正的原则，确保选择具有良好信誉和技术实力的供应商。

2.合同签订：项目中标后，信息管理部门与供应商签订《信息化建设项目合同》，明确双方的权利和义务，包括项目的范围、技术要求、实施进度、质量标准、验收方式、售后服务等内容。合同签订前，应经医院法务部门审核。

3.合同执行：信息管理部门负责监督供应商按照合同约定的内容和进度实施项目。在项目实施过程中，如出现合同变更的情况，应按照相关程序办理变更手续。

项目实施与监控

1.项目实施计划：信息管理部门组织供应商制定详细的项目实施计划，明确项目的各个阶段和里程碑，报信息化建设领导小组审批。

2.项目实施：供应商按照项目实施计划组织实施项目，信息管理部门和相关业务部门应积极配合，提供必要的支持和协助。在项目实施过程中，信息管理部门应定期对项目的进度、质量和安全进行检查和评估，及时发现和解决问题。

3.项目监控：建立项目监控机制，信息管理部门通过定期召开项目进度会议、检查项目文档等方式，对项目的实施情况进行监控。对于项目实施过程中出现的重大问题，及时向信息化建设领导小组汇报，并提出解决方案。

项目验收

1.验收准备：项目完成后，供应商应向信息管理部门提交项目验收申请，并提供项目的相关文档和资料，包括项目设计文档、测试报告、用户手册等。信息管理部门组织相关人员对项目进行初步验收，检查项目是否符合合同要求和相关标准。

2.正式验收：初步验收合格后，信息化建设领导小组组织相关专家和业务人员对项目进行正式验收。验收内容包括项目的功能、性能、安全性、稳定性等方面。验收合格后，出具《信息化建设项目验收报告》。

3.验收整改：对于验收中发现的问题，供应商应按照要求进行整改，直至验收合格。整改完成后，重新提交验收申请。

信息系统安全管理

安全管理体系建设

1.安全策略制定：信息管理部门制定医院信息系统安全策略，明确信息系统安全的目标、原则和措施，确保信息系统的保密性、完整性和可用性。

2.安全组织架构：建立信息系统安全管理组织架构，明确各部门和人员在信息系统安全管理中的职责和权限。设立信息系统安全管理员，负责信息系统的日常安全管理工作。

3.安全制度建设：制定完善的信息系统安全管理制度，包括用户账号管理、密码管理、网络安全管理、数据备份与恢复管理