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中小企业劳动关系档案管理探析

劳动关系档案主要是利用档案对公司中的员工基本信息，任职情况，绩效考核等资料进行记录，而公司发展板块主要是利用档案对公司的发展情况，经营情况等进行记录。对企业档案管理进行了深入剖析，深究其存在的管理漏洞，结合人力资源管理专业，综合分析其可行性。企业的档案管理本质上一直都是企业的重要事项之一，现在化的发展推动了企业档案管理的重视程度的提高，档案管理不仅对企业的工作和发展能力有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

1强化劳动关系档案管理的必要性

1.1劳动关系档案管理提升人力资源管理水平的重要保障

而档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的相对固化信息。”档案管理可以为企业提供大量的信息，一份科学的用工档案，应该是贯穿人力资源管理的六大板块，蕴含着每个板块管理决策的有效信息，是企业人力资源管理规范化结构化发展的重要依据。用工档案作为一种相对固化信息的存在，因为它能有效地对职工生涯的发展，企业的发展，乃至一整个行业，甚至是社会经济发展进行记录，为企业提供丰富的人力资源信息并不断进行更新，档案的管理增强企业在不断变化的时代中的竞争力，把握好时代潮流的节点，与企业的发展直接性挂钩。

1.2劳动关系档案是管理者决策的辅助工具

大数据时代俨然已经到来，掌握数据，支配数据便是支配利润。劳动档案作为企业人力资源数据的一种载体，自身便具有保存研究的价值，更是企业管理者进行程序化决策的重要依据。比如在人力资源的规划和薪酬管理上，员工的面试资料，工作经历便直接帮助人力资源管理者进行有效的决策。在非结构化决策里发挥更为重要的作用。新的组织类型层出不穷，管理者所面对的管理风险类型也在不断更新变化，非结构化决策会占据管理者决策比重会越来越高。人力资源管理非结构化决策对人力资源信息的要求更高，如近期持续走热的中美贸易战，对中国的绝大多数的贸易公司造成诸多不良影响，欧美市场销量的持续下滑，是对企业人力资源管理的一种潜在且即将到来的一种持续性冲击，在人员的调整和薪酬的管理上会做相对应的反响，如此大规模持续时间不定的贸易战充满了了不确定性，更加重了管理者非程序化的决策难度，因此决策的信息显得尤为重要。用工档案的内容和管理在原先的基础上，应当非结构化板块多多加以完善和不断更新。劳动档案更是反映一个公司人员的背景、基本情况以及人员的流动情况，企业可以根据保存的档案实时更新企业发展状况和及时调整目标与计划。

1.3劳动关系档案保障劳动关系双方合法权益的重要凭证

目前我国现存的劳动法体系基本包含了劳动关系里的绝大多数的方面，旨在为何劳动关系双方的合法权益。在现如今劳动纠纷案例不断上升的背景下，劳动关系管理在企业人力资源管理中扮演越来越重要的地位。做好档案的管理是维持改善劳动关系的前提条件，建立营造良好的劳动氛围。通过劳动关系的档案的研究和分析，可以深刻了解单位部门和人员，也可以记录劳动关系中的问题和相关事项。在劳动纠纷最为显著频发的薪酬板块，工资条和工资制度在经过双方事先协商达成共识记录入个人劳动合同档案及集体劳动合同档案，双发同意时便具有法律效益，是调节纠纷的合法依据。做好劳动档案的管理能有效的降低因劳动关系带来的用工风险，从而提高企业人力资源管理的水平。

2中小企业劳动关系档案管理存在的问题

2.1对劳动关系档案管理的重要性认识不足

在企业的运作过程中，不同的企业在不同发展阶段发展重点各有偏移，但普遍来说企业注重市场追求显而易见利润，而忽略了潜在的档案管理，档案管理的思想比较落后，意识比较薄弱，没有正确理解到档案管理对企业的重要性。错误地认为档案管理会增加企业运营成本，花费大量的时间和人力，档案对于企业来说可有可无。正是这种对档案管理的认知缺陷，往往导致档案管理工作无法顺利地进行，也无法发挥档案其应有地作用。

2.2企业劳动关系档案管理制度不完善

企业管理大多遵循一套已有的策略，管理标准较相对较低，管理模式和理念僵化，难以突破原本的陈旧思想进行全方面改革创新，管理制度仍处在初级阶段，管理手段落后，没有形成一套完整的管理体系，管理制度不完善，信心管理滞后，无法为档案管理提供成熟的制度支撑，致使档案管理的水平低下。

2.3劳动关系档案管理人员专业化素质有待提升

档案管理人员在档案管理中起到决定性作用，管理人员综合能力不够，会大大影响档案管理的效率。人事部门在招聘的期间，有时只看重个人的能力和背景，而忽略了是否适合需求岗位的要求，这往往会导致职能不匹配，不仅浪费公司资金，还不利于档案的管理。培训是招聘之后的一个重要流程，工作人员缺少培训教育，对相关技术知识不了解，难以胜任档案管理的工作。其外，公司没有一套科学的激励机制，工作