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施工项目内部审计制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司施工项目内部审计工作,健全内部监督机制,防范项目管理风险,提高项目经济效益和管理水平,确保公司资产安全、合规运营,依据《中华人民共和国审计法》《内部审计具体准则》及公司相关管理制度,制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有新建、扩建、改建、维修等施工项目(以下简称“项目”)的内部审计活动,包括项目前期准备、招投标管理、合同执行、施工过程管控、竣工验收、结算付款及后续评价等全生命周期环节。公司下属分公司、控股子公司的施工项目内部审计工作,参照本制度执行。

第三条审计原则

(一)独立性原则:内部审计部门及审计人员独立于项目执行部门,不受其他部门或个人干预,客观开展审计工作;

(二)客观性原则:审计证据真实、充分,审计结论基于事实,不偏袒任何一方;

(三)合规性原则:审计工作遵循国家法律法规、行业规范及公司管理制度,确保审计过程合法合规;

(四)效益性原则:审计工作兼顾项目合规性与经济效益,推动项目优化管理、降本增效;

(五)及时性原则:审计工作应按计划推进,及时发现问题并提出整改建议,避免风险扩大。

第四条审计职责分工

(一)内部审计部门:作为内部审计工作的执行主体,负责制定审计计划、组建审计组、开展审计工作、出具审计报告、跟踪整改落实,同时建立审计档案并定期总结审计经验;

(二)项目执行部门(含项目部、工程部等):配合内部审计工作,提供审计所需的资料(如合同、图纸、进度报表、财务凭证等),对审计发现问题进行整改,并反馈整改结果;

(三)财务部门:提供项目资金使用、付款凭证、成本核算等财务资料,协助审计部门核查项目财务合规性与经济性;

(四)采购部门:提供项目招投标文件、供应商资质、采购合同等资料,配合审计部门核查采购流程合规性;

(五)其他相关部门:根据审计需求,提供技术方案、验收报告、变更签证等资料,协助完成审计工作。

第二章审计内容与范围

第五条项目前期审计

(一)项目立项审计:核查项目立项审批流程是否完整,立项文件(如可行性研究报告、项目建议书)是否规范,是否符合公司发展战略及国家产业政策,立项决策依据是否充分;

(二)招投标审计:核查招标公告发布、招标文件编制、投标单位资格审查、评标定标等流程是否合规,是否存在规避招标、虚假招标、串标围标等问题;招标文件条款是否公平合理,是否明确项目质量、工期、价格等核心要求;中标单位资质是否符合项目要求,中标通知书发放是否及时规范;

(三)合同审计:核查施工合同(含总包、分包、材料设备采购合同)签订流程是否合规,合同条款是否完整、严谨,是否明确双方权利义务;合同价格构成是否清晰,计价方式(如固定总价、固定单价、成本加酬金)是否合理;质量标准、工期要求、付款方式、违约责任等条款是否符合公司规定及项目实际需求,是否存在法律风险或经济隐患。

第六条施工过程审计

(一)进度管控审计:核查项目进度计划编制是否科学,是否与合同工期一致;实际进度与计划进度是否存在偏差,偏差原因是否合理,是否采取有效纠偏措施;是否存在工期延误或提前完工情况,相关责任认定及处理是否合规;

(二)质量管控审计:核查项目质量管理制度是否健全,质量责任是否明确;施工过程中质量检查、验收流程是否规范,隐蔽工程验收记录是否完整;材料设备进场检验是否严格,是否存在使用不合格材料或设备的情况;质量事故处理是否及时,整改措施是否有效,是否影响项目整体质量;

(三)成本管控审计:核查项目成本预算编制是否准确,是否与合同价格及项目需求匹配;实际成本(含人工、材料、机械、管理费用等)与预算成本的差异情况,差异原因是否合理;成本核算是否规范,是否存在虚增成本、浪费成本等问题;是否建立成本动态监控机制,对超支风险是否及时预警;

(四)变更签证审计:核查项目变更签证的申请、审批流程是否合规,是否存在未经审批擅自变更的情况;变更理由是否充分,变更内容是否必要,是否符合项目实际需求;变更签证的工程量计算是否准确,计价是否符合合同约定或国家定额标准;变更签证是否及时归档,相关资料是否完整;

(五)资金使用审计:核查项目资金使用计划是否合理,是否与项目进度及付款节点匹配;资金支付流程是否合规,付款申请、审批手续是否完整;是否存在超合同约定付款、提前付款、违规付款等情况;资金使用是否高效,是否存在资金闲置或挪用风险。

第七条竣工验收与结算审计

(一)竣工验收审计:核查项目竣工验收流程是否合规,验收小组组成是否合理,验收标准是否符合合同约定及国家规范;竣工验收报告是否完整,是否包含工程质量、工期、安全等关键信息;验收中发现的问题是否明确整改责任及期限,整改结果是否验收合格;

(二)结算审计:核查项目结算资料(如竣工图纸、工程量清单、变更签证、验收报告等)是否完整、真实;工程量

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