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用印审批单（通用模板）
一、申请基础信息
项目
填写内容
备注
申请部门
________________________
如：文新街道党政办、市场监管科
申请人
________________________
需填写本人真实姓名
联系电话
________________________
办公电话/个人手机（确保畅通）
申请日期
______年______月______日
按实际申请日期填写
用印紧急程度
□普通（3个工作日内）□紧急（1个工作日内）□特急（当日）
需注明紧急原因（特急项必填）
二、用印详情
项目
填写内容
备注
用印文件名称
1.________________________2.________________________3.________________________
可增行，需完整填写文件全称
用印文件类型
□对外公文□合同协议□证明材料□报表报告□资质证件□其他（请注明）：__________
可多选，需与文件内容匹配
用印数量
原件______份/复印件______份
需填写具体数字，不得涂改
用印事由
________________________________________________________________________
简明扼要说明用印目的，如“街道垃圾分类宣传活动合作协议签订”
用印文件关键信息
合同金额（如有）：元有效期（如有）：年____月__日-年____月__日关联单位（如有）：__
无相关信息可填“无”
附件清单
□用印文件电子版（已上传至指定系统）□用印文件纸质版（共______页，已提交）□其他支撑材料（如会议纪要、领导批示等，共______份）
需勾选并核实附件完整性
三、审批流程（按权限层级填写）
审批环节
审批人/部门
审批意见（同意/不同意，需说明理由）
签字/盖章
审批日期
部门负责人初审
________________________（如：科室主任）
______________________________________
________________________
______年____月__日
业务主管部门审核
________________________（如：法务部/档案室）
______________________________________
________________________
______年____月__日
分管领导审批
________________________（如：街道副主任）
______________________________________
________________________
______年____月__日
主要领导审批（需特批情况）
________________________（如：街道主任）
______________________________________
________________________
______年____月__日
备注
1.普通用印可省略“主要领导审批”环节（按单位制度调整）；2.合同协议、大额文件需强制经法务部审核；3.不同意需明确具体修改意见，退回申请人补充
四、用印登记与归档
项目
填写内容
由用印管理员填写
用印管理员
________________________
需本人签字确认
实际用印时间
______年______月______日______时______分
精确到分钟
用印设备/印章类型
□实体公章□电子公章□合同专用章□财务专用章□其他（请注明）：__________
需勾选对应印章类型
用印文件回收情况
□已回收用印文件原件（共______份）□已回收用印文件复印件（共______份）□无需回收（如：对外报送文件，已留存电子版）
需核实回收文件完整性
归档编号
________________________
按单位档案管理规则编制，如“印-2025-001”
归档日期
______年______月______日
需在3个工作日内完成归档
五、责任声明
本人（申请人：________________________）郑重声明：
所申请用印文件内容真实、合法，符合国家法律法规及单位规章制度，无虚假信息或违规条款；
已按要求提交完整附件，同意用印后按规定用途使用文件，不擅自篡改、复制或挪作他用；
如因用印文件内容不实、用途违规导致单位损失或法律责任，本人愿意承担相应后果。
申请人签字：________________________
日期：
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