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任务八制作市场调查报告办公软件高级应用案例教程(AI协同)(Office2016微课版第2版)COMPUTER
目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程(AI协同)(Office2016微课版第2版)二、案例分析三、案例制作四、强化训练
(一)样式的创建与修改1.创建样式Word2016预设有多种样式,在【开始】→【样式】组的“样式”下拉列表中选择某个选项,即可为所选段落应用该样式效果。
(一)样式的创建与修改2.修改样式无论是新建的样式,还是Word2016自带的样式,都可以对格式进行修改,其方法为:在【开始】→【样式】组的“样式”下拉列表中的某种样式选项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项,即可在打开的对话框中按新建样式的方法修改当前样式的某种或某些格式。通常,如果Word2016预设的某种样式较为符合需求,则可以通过修改的方式在该样式的基础上快速得到需要的效果,无需重新创建。
(二)目录与封面的应用1.插入目录为所有段落设置了相应的大纲级别后,可在【引用】→【目录】组中单击“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择预设的目录样式,或选择“自定义目录”选项,并在打开的“目录”对话框中设置目录的格式、显示级别等参数,如图所示。
(二)目录与封面的应用2.创建封面创建封面的操作非常简单,其方法为:在【插入】→【页面】组中单击“封面”按钮,在弹出的下拉列表中选择某种封面样式,在生成的封面页上输入相应的内容即可。
目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程(AI协同)(Office2016微课版第2版)二、案例分析三、案例制作四、强化训练
(一)案例目标本案例以青云鞋业即将进驻江林市鞋类市场为背景,要求对市场调查报告进行编辑,其内容要包含市场调查的大体背景和结果、调查结果的具体分析结论、营销建议与对策等方面,以便青云鞋业相关负责人可以通过此报告做出正确的市场策略和运营方针。
(二)制作思路本案例首先需要使用通义根据需求制作市场调查报告文档,然后整理AI回复的内容,并将其展现在文档中,最后设置文档格式、添加目录与封面。具体制作思路如图所示。
目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程(AI协同)(Office2016微课版第2版)二、案例分析三、案例制作四、强化训练
(一)使用通义生成文档内容在起草规范、制度、报告等各类长文档时,如果确定了大致的内容框架,就可以通过AI来扩写内容,然后再基于自己的写作需求对AI扩写的内容进行修改,从而可轻松获得一篇专业性强的文档。123
(二)设置文档格式为了进一步美化文档,可以插入分页符控制内容的显示页面,再利用样式为文档进行格式设置。12
(二)设置文档格式34
(二)设置文档格式56
(二)设置文档格式78
(二)设置文档格式910
(三)创建目录12由于使用样式时已经涉及到了大纲级别的设置,因此这里只需直接插入目录并进行适当修改即可。
(四)创建封面12接下来为文档创建封面并输入内容。
目录CONTENTS一、核心知识办公软件高级应用案例教程(AI协同)(Office2016微课版第2版)二、案例分析三、案例制作四、强化训练
(一)制作市场预测报告文档(1)在通义中根据提供的“市场预测报告框架.txt”素材文件扩写内容,并将其整理到Word文档中(配套资源:\素材\任务八\市场预测报告.docx)。(2)为标题文本应用“标题1”样式,然后设置其字体为“方正北魏楷书简体”,对齐方式为“居中”,再为“前言”和“正文”文本应用“标题2”样式。(3)新建“标题三”样式,其字体格式为“方正黑体简体、小四、加粗”,段落格式为“段前段后0行、单倍行距”,然后为编号为“一、,二、,三、,...”样式的段落应用该样式。(4)新建“标题四”样式,其字体格式为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-等线Light、五号、加粗”,段落格式为“段前段后0行、1.5倍行距”,然后为编号为“(一),(二),(三),...”样式的段落应用该样式。(5)修改“标题2”样式的字体格式为“方正北魏楷书简体、三号、加粗”,然后设置正文的格式为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-TimesNewRoman、首行缩进2字符”。
(一)制作市场预测报告文档
(二)制作可行性分析报告文档(1)在通义中根据提供的“可行性分析报告框架.txt”素材文件扩写内容,并将其整理到Word文档中。(2)设置标题文本的格式为“方正大标宋简体、三号、居中、3倍行距”,再为“项目概况”“餐厅主营业务及特色”“建立餐厅的可行性和必要性”“建设餐厅的基础条件”“效益分析与风险评价”下方的部分文本添加“√”样式的项目符号。(3)设置
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