2025非全日制工作人员人事档案保管合同书.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025非全日制工作人员人事档案保管合同书

本合同由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（档案保管方）：

名称：

地址：

联系方式：

法定代表人：

乙方（档案委托方）：

名称：

地址：

联系方式：

法定代表人（或授权代表）：

鉴于乙方需要甲方为其非全日制工作人员提供人事档案保管服务，为明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条合同目的

甲方同意为乙方的非全日制工作人员提供人事档案保管服务，乙方委托甲方代为管理其非全日制工作人员的人事档案。甲方应按照本合同约定，妥善保管乙方委托的档案，并提供相关服务。

第二条合同范围

本合同的保管范围限于乙方非全日制工作人员的人事档案，包括但不限于员工的劳动合同、身份证明、学历证明、工作经历、考勤记录、绩效考核等材料。

档案的保管期限为年，自本合同签订之日起计算，除非双方另有书面约定。

第三条权利与义务

甲方的权利与义务

甲方应为乙方提供安全、专业的档案保管服务，确保档案的完整性和保密性。甲方应采取必要措施防止档案遗失、损坏或泄露。

甲方应在收到乙方提交的档案后，对档案的内容进行初步审核，并在个工作日内书面通知乙方审核结果。如发现档案内容不完整或不符合要求，甲方有权要求乙方补充完善。

甲方应根据乙方的需要，提供档案查询、借阅、复制等服务，并在接到乙方书面通知后个工作日内完成相关操作。

甲方有权收取档案保管费用，费用标准及支付方式由本合同第五条另行约定。

乙方的权利与义务

乙方应按时向甲方提交非全日制工作人员的人事档案，并确保档案的真实性、合法性和完整性。如因乙方提交的档案存在问题导致甲方损失的，乙方应承担相应责任。

乙方应按时支付甲方约定的档案保管费用。如逾期支付，甲方有权暂停提供相关服务，并要求乙方支付违约金。

乙方有权查询甲方保管的档案内容，并在需要时要求甲方提供相关证明文件。乙方查询或借阅档案时，应提前书面通知甲方，并遵守甲方的相关规定。

乙方不得将本合同项下的人事档案保管服务转委托给第三方，否则视为违约。

第四条档案管理与服务

档案的接收：乙方应按照甲方的要求，将非全日制工作人员的人事档案送交甲方，并填写《档案交接清单》。双方签字确认后，视为档案已正式移交。

档案的存储：甲方应为乙方设立专门的档案存储区域，并采用符合国家标准的档案管理设备和技术，确保档案的安全性。

档案的查询与借阅：乙方如需查询或借阅档案，应提前向甲方提交书面申请，并经甲方审核同意后方可进行。借阅期限一般为个工作日，特殊情况需延长借阅时间的，应与甲方另行协商。

档案的更新：乙方应负责更新非全日制工作人员的人事档案内容，并及时通知甲方进行相应的补充和完善。如因乙方未及时更新导致档案内容outdated或不完整，甲方不承担相应责任。

第五条费用与支付

档案保管费用：甲方收取的档案保管费用为元/年，费用按年支付，支付时间为每年月日前。

支付方式：乙方应通过银行转账或支票等方式支付费用，并将付款凭证提交甲方备案。甲方收取费用后，应向乙方开具合法的发票。

违约金：如乙方逾期支付费用，应按日向甲方支付逾期金额的%作为违约金，逾期超过日的，甲方有权解除合同。

第六条合同的变更与解除

变更：本合同履行过程中，如需变更条款，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

解除：本合同在下列情况下可以解除：

甲乙双方协商一致；

乙方未按时支付费用，经甲方催告后仍未支付的；

甲方未按约定履行保管义务，导致档案遗失或损坏，且在乙方指定的期限内未予以补救的；

因不可抗力导致合同无法履行的。

第七条违约责任

甲方违反本合同约定，未能妥善保管乙方档案，导致档案遗失或损坏的，应依法承担相应赔偿责任。

乙方违反本合同约定，未按时支付费用或未履行其他义