校庆活动策划书.docxVIP

作为本次校庆活动的主要负责人，我需要详细规划2025年学校建校50周年庆典的各项活动安排。根据前期调研，我们预计将有约3000名校友、师生及社会各界人士参与本次庆典，活动将为期三天，从10月15日至10月17日在本校主校区举行。目前，我们已经成立了由15人组成的校庆筹备委员会，下设场地布置组、节目编排组、接待服务组和宣传报道组四个专项小组，各项工作正在有序推进中。

场地布置方面，主会场（学校大礼堂）的改造预算为15万元，包括舞台背景板制作（8米×4米LED屏，费用6万元）、音响设备租赁（专业级音响系统，费用3万元）和座位重新编排（新增200个折叠椅，费用2万元）。其他场地如操场、教学楼前广场等区域的装饰预算为8万元，主要用于悬挂校庆主题横幅（30条，每条800元）、设置主题拍照墙（5处，每处5000元）和摆放花卉装饰（预算2万元）。

节目编排方面，我们计划安排18个表演节目，总时长约3小时。其中，校友节目8个，在校学生节目6个，教职工节目4个。每个节目的服装道具预算控制在3000元以内，总计5.4万元。彩排时间安排在10月10日14日，每天下午2点至6点，确保演出质量。

接待服务是本次活动的重中之重。我们预计需要接待重要校友约200人，包括为外地校友提供住宿（预留学校招待所50间房间，每间每天200元，共3天）和接送服务（租用5辆大巴车，每天费用1500元）。餐饮方面，校庆当天中午将在学校食堂安排3000人的自助餐，每人标准50元，总计15万元。我们还准备了1000份校庆纪念品（定制校徽和纪念册，每份成本80元），预算8万元。

宣传报道方面，我们邀请了当地3家主流媒体进行全程报道，媒体合作费用3万元。同时，学校官网和公众号将开设校庆专题页面，安排专人负责实时更新活动动态。我们还制作了校庆宣传片（制作费用2万元），将在活动前一周开始在校内外各平台播放。

对于各专项小组的工作进度，我们制定了详细的时间节点：场地布置组需在10月12日前完成所有场地改造和装饰工作；节目编排组需在10月8日前确定所有节目单，10月10日前完成第一次彩排；接待服务组需在10月5日前完成所有校友的住宿和接送安排；宣传报道组需在9月25日前完成所有宣传物料的制作和发布。

总的来看，下一阶段的重点是确保各项准备工作按计划推进，特别是要加强对各专项小组的协调和监督。我们将在9月20日召开第二次全体筹备会议，由各小组负责人汇报工作进展，解决可能出现的协调问题。同时，从9月25日开始，我将每天下午4点召集各小组组长进行15分钟的站会，及时掌握工作进度，确保问题能够第一时间得到解决。

对于预算执行情况，财务组将每周更新一次资金使用明细表，确保每笔支出都有据可查。如果出现预算超支情况，必须提前3天提交书面申请，经筹备委员会集体讨论批准后方可执行。

请各位组员认真检查各自负责的工作内容，特别是场地布置的安全隐患排查、节目彩排的时间安排、校友接待的细节确认等关键环节。所有工作必须在10月12日前完成，留出3天时间进行的检查和调整。

校庆活动筹备委员会

2025年9月15日