科技项目管理办法.docxVIP

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长江大学资产经营管理(荆州)有限责任公司文件

长大资公发﹝2025﹞07号

关于印发《长江大学资产经营管理(荆州)

有限责任公司科技项目管理办法》的通知

公司所属各单位:

《长江大学资产经营管理(荆州)有限责任公司科技项目管理办法》已经总经理办公会议研究通过,现予印发,请认真贯彻执行。

长江大学资产经营管理(荆州)有限责任公司

2025年7月1日

长江大学资产经营管理(荆州)有限责任公司科技项目管理办法

第一章总则

为进一步激发科技成果转移转化活力,服务地方经济社会发展,根据《省人民政府关于推动高校院所科技人员服务企业研发活动的意见》(鄂政发〔2015〕66号)、《湖北省省属高校院所自然科学应用研发及成果转化财务管理暂行办法》(鄂财教发〔2015〕104号)、《湖北省省属高校院所横向科研项目经费管理办法》(鄂财教发〔2018〕9号)、结合公司实际,制定本细则。

第一条本细则中的项目是指公司及所属企业通过对外开展科技成果转化服务承接的科研项目等,主要包括来自于境内外行政机关、企事业单位、社会团体、机构或个人(以下简称“委托方”)的各类合作研究、技术开发、技术咨询、技术服务、技术转让、专利许可、产品销售等项目。

第二条纵向科研项目是指国家、部委、省(市)、厅(局)下达的各类计划项目以及政府财政拨款的科研专项。横向科研项目是指通非财政拨款经费性质的一切科研项目。

第二章科研项目管理

第三条科研项目实行公司管理下的项目团队负责人负责制,职责划分如下:

(一)公司职责:

1.提供签订各类科技合同所需的资质文书;

2.负责到账通知、经费划拨、开具发票、提取项目管理费等;

3.指导项目团队负责人依法缴纳个人所得税;

4.协助项目负责人合理编制预算,指导项目负责人按照合同约定以及有关财务法规科学合理使用科研经费;

5.负责票据的核查和报销核算,配合相关部门,对科研项目和经费的使用情况进行监督和检查。

(二)项目负责人职责:

1.全权负责合同的履行,对项目的执行、经费使用、结题验收、成果鉴定与推广等具体环节与过程全面负责;

2.负责款项回收及劳务报酬个人所得税的申报和缴纳;

3.按国家、公司有关科研政策和经费管理规定以及项目主管部门批复的预算和合同约定,合理安排项目经费的支出,保证专款专用;

4.接受项目主管部门和学校科技、财务、审计部门的检查,对项目经费使用的真实性、合法性和有效性承担经济与法律责任。

第四条合同签订与管理

(一)一般项目合同:由公司(下属企业)委托项目团队负责人签订。

(二)重大利益合同:需经公司法律顾问、分管领导进行会签审核。

(三)合同规范:依据《中华人民共和国民法典》使用规范文本,签订合同并加盖双方单位合同专用章,以明确双方的权利义务关系。

(四)备案管理:合同签订后报公司备案,由公司科技服务部门与财务部统一管理。

第五条管理费提取比例。公司按到账经费提取一定比例的管理费,具体比例如下:

(一)纵横向科研项目。公司按项目到账经费提取相应比例的管理费,具体为:100万(含)以下提取6%,100万-200万部分提取5%,200万-500万部分,提取4%,超过500万(含)部分提取1%。与其他单位合作共同申报获批的科研项目,按合同约定拨付给合作单位的经费不提成(外协经费除外)。

(二)产品类的项目。公司按项目到账经费提取相应比例的管理费,具体为:200万(含)以下提取4%,200-500万的部分提取3%,500-1000万(含)部分的提取2%,超过1000万提取1%。

(三)以公司为主获取的科研项目要在项目经费中提取公司为获得本项产生的直接成本和取管理费,但提取总额度不得超过项目总经费的30%。

(四)公司与合作企业代销产品的管理与服务费,实行一事一议制,具体以合作合同约定为准。

(五)设计院的设计项目另行项目管理办法和提成比例。

第六条纳税管理。项目中需要缴纳的各项税金,由公司财务部负责代扣代缴。符合免征增值税政策的科研项目,项目团队提交免征增值税的申报材料,由公司财务部根据相关免减税费政策办理免税。

第七条支出范围管理。合同中有支出范围要求的按合同执行,没有支出范围的按《科研项目经费支出指南》(见附件1)要求进行支出;科技成果转化产生的收益性项目经费可以以现金奖励的形式进行支出。

第八条使用科研项目经费采购的,由团队自行组织实施,不纳入公司采购程序。

第九条结题管理

(一)项目研究完成后,负责人须在3个月内把归档材料(包括项目合同、验收意见、研究报告和结题报告等(均为电子版或扫描件)报送至公司科技服务部,科技服务部协助完成项目的归档工作。

(二)对于研发失败、结题验收不通过或因故撤销、终止的项目,其项目经费

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