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中小微企业法务声明函范本及解读

在商业活动中，中小微企业时常需要通过正式函件澄清事实、表明立场、警示风险或维护自身合法权益。法务声明函作为一种常见的法律文书，具有澄清事实、固定证据、中断时效、警示对方等重要作用。一份规范、严谨的法务声明函，不仅能有效传递企业诉求，更能在潜在的法律纠纷中为企业争取主动。本文将提供一份通用的中小微企业法务声明函范本，并对其核心要素进行详细解读，以期为广大中小微企业提供实用参考。

一、法务声明函范本

法务声明函

致：[收函方全称/相关负责人]

发函方：[你公司全称]

统一社会信用代码：[你公司统一社会信用代码]

地址：[你公司注册地址/主要办公地址]

联系方式：[你公司联系电话/邮箱]

事由：关于[简述核心事项，例如：贵司XX行为的澄清与警示/XX合同履行事宜的声明/XX知识产权侵权事宜的严正声明等]

[收函方尊称，例如：尊敬的XX公司/XX先生/女士：]

根据[可简述依据，例如：我方掌握的事实/双方签订的XX合同第X条约定/相关法律法规规定等]，现就[具体涉及的事项，应清晰、准确、客观地描述，避免模糊或情绪化表述]事宜，我司郑重声明如下：

一、事实陈述与背景

[此部分应简明扼要地陈述相关基本事实，包括但不限于事件发生的时间、地点、涉及的主体、具体行为、相关证据等。确保陈述客观中立，有证据支持，避免主观臆断。例如：“据我方查证，自XXXX年XX月XX日起，贵司在未经我方授权的情况下，擅自使用我方拥有著作权的XX作品用于XX宣传……”或“根据双方于XXXX年XX月XX日签订的《XX合同》，贵司应于XXXX年XX月XX日前向我方支付XX款项，但截至本函发出之日，我方仍未收到该笔款项……”]

二、我方立场与主张

基于上述事实，我司明确表示：

1.[针对具体情况，清晰阐述我方的核心观点和立场。例如：“贵司的上述行为已严重侵犯我方的XX（如商标权、著作权、商业秘密等）合法权益。”或“贵司未按合同约定履行付款义务，已构成严重违约。”或“网络上关于我司的XX不实言论与事实严重不符，对我司声誉造成了负面影响。”]

2.[如有必要，可引用相关法律规定或合同条款作为支持。例如：“依据《中华人民共和国XX法》第X条之规定，贵司的行为已构成XX侵权，应承担相应的民事责任。”或“根据双方《XX合同》第X条第X款约定，贵司逾期付款应按日XX标准向我方支付违约金。”]

三、我方要求

为妥善解决此事，避免不必要的法律纠纷，我司郑重要求贵方：

1.[明确提出具体、合理、可操作的要求。例如：“立即停止一切侵犯我方XX权益的行为，并销毁相关侵权物品/删除相关侵权信息。”或“在收到本函后X日内，向我方支付拖欠的款项XX元及相应违约金。”或“在XX平台/媒体上发布澄清声明，消除对我方的不良影响。”]

2.[如有需要，可要求对方给予书面答复或说明情况。例如：“请在收到本函后X日内就上述事项向我方作出书面解释和答复。”]

四、法律后果警示

我司在此严正声明，保留采取一切法律手段维护自身合法权益的权利，包括但不限于[根据实际情况选择或补充，例如：向相关行政主管部门举报、提起民事诉讼、申请仲裁等]。若贵方未能在上述指定期限内满足我方要求或与我方达成有效沟通，我方将立即采取进一步的法律行动，由此产生的一切法律责任（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费及其他相关费用）将由贵方承担。

五、联系方式

如需就本函事宜进行沟通，请联系我司[指定联系人姓名]，联系方式：[指定联系电话]，[指定联系邮箱]。

特此声明！

[你公司全称]（加盖公章）

[法定代表人或授权代表签字，可选]

XXXX年XX月XX日

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二、法务声明函核心要素解读

一份有效的法务声明函，其内容和形式都需仔细斟酌。以下对范本中的核心要素进行解读：

（一）函件首部：清晰规范的身份标识

1.标题：“法务声明函”字样应清晰醒目，直接点明函件性质。

2.致送对象（称谓）：务必准确写明收函方的全称或具体负责人。若不清楚具体负责人，可写“相关负责人”。

3.发函方信息：包括公司全称、统一社会信用代码、地址、联系方式。这些信息是证明发函主体合法性和真实性的基础。统一社会信用代码是企业的“身份证号”，务必填写准确。

4.事由：简明扼要地概括函件的核心内容，让收函方一眼就能了解函件主旨。

（二）正文部分：逻辑严谨，论证充分

1.引言：简要说明发函的背景和目的。可以提及引发声明的具体事件或行为。

2.事实陈述与背景：这是声明函的基石。必须客观、准确、完整地陈述相关事实，避免主观臆断和情绪化表达。时间、地点、人物、事件经过等要素应清晰。陈述事实时，最好能有相应的证据材料作为支撑（如合同、邮件往来、截图、录音录像等），虽然这些证据不一定直接附在函件后，但发函方自身必