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2025年IT设备采购框架协议

采购方（以下简称“甲方”）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

供应方（以下简称“乙方”）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]

鉴于甲方在2025年度内有持续获取IT设备的需要，乙方具备提供相关IT设备的能力，为规范双方未来的合作关系，经友好协商，达成如下协议：

第一条协议标的与范围

本协议旨在建立框架，规范甲方在2025年度内对IT设备的采购活动。本协议涵盖的IT设备类型包括但不限于服务器（物理服务器、虚拟化主机）、个人电脑（台式机、笔记本电脑）、显示器、打印机、扫描仪等外设、网络设备（交换机、路由器、防火墙）、存储设备（SAN、NAS）、移动设备（平板电脑、智能手机等）以及其他双方约定的IT硬件。本协议不涵盖软件许可、定制开发、长期维护服务等，如需此类服务，双方应另行签订协议。

第二条合作期限

本协议有效期自2025年1月1日起至2025年12月31日止。协议期满后，如双方均未提出书面异议，本协议自动续约一年；如需变更或终止，任何一方应至少在协议期满前三十日以书面形式通知对方，双方另行协商处理。

第三条订单流程与下达

1.甲方通过向乙方发送书面订单（包括但不限于电子邮件、双方约定的电子订单系统或纸质订单表格）的方式下达采购订单。每份订单应包含但不限于设备的具体型号、配置要求、预计数量、交付时间、交货地点以及订单编号等必要信息。

2.乙方在收到甲方订单后，应在[例如：3]个工作日内以书面形式（包括但不限于邮件或传真）确认接收，并告知预计的交付日期。

3.甲方在收到乙方订单确认后，如需变更订单内容，应提前书面通知乙方；如需取消订单，应书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失。

4.乙方对甲方的订单具有最终解释权。

第四条价格、付款与税费

1.本协议项下的IT设备价格以双方在订单中确认的价格为准。乙方应在报价时明确价格是否包含增值税，并按甲方要求开具相应发票。

2.付款条件为：甲方在设备到货并经验收合格后[例如：15]个工作日内，支付合同总价的[例如：80]%作为预付款；剩余[例如：20]%作为尾款，于设备安装调试完毕并经验收合格后[例如：10]个工作日内支付。

3.甲方付款应通过银行转账方式支付至乙方指定的以下账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

4.逾期付款的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的[例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：30]日的，乙方有权暂停交付设备或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

5.除增值税外的其他一切税费（如关税、消费税等）均由[双方协商确定，例如：甲方/乙方]承担。

第五条交付、运输与安装

1.乙方应确保在收到甲方订单确认后，按照订单约定的交付时间将设备交付至甲方指定地点。交付时间自乙方设备备货完成后起算。

2.运输方式由[双方协商确定，例如：乙方/甲方]负责安排，运输费用由[双方协商确定，例如：乙方/甲方]承担。货物在交付给甲方前，风险由乙方承担；交付给甲方后，风险由甲方承担。

3.如订单包含安装服务，乙方应负责按照设备的标准安装要求进行安装，费用由[双方协商确定，例如：甲方/乙方]承担。安装地点应位于甲方指定地点，安装时间应在设备交付后双方约定的时间内完成。

第六条质量保证与验收

1.乙方保证所提供的一切设备均符合国家相关质量标准、行业标准以及双方在订单中约定的具体规格和型号，并是全新的、未使用过的，且拥有合法的知识产权。

2.乙方应随设备提供出厂合格证及其他必要的技术文件。

3.甲方应在设备交付后[例如：5]个工作日内进行验收。验收标准以设备型号规格、双方订单约定及乙方提供的技术文档为准。

4.甲方在验收过程中发现设备存在质量问题或与订单不符的，应在[例如：7]个工作日内以书面形式通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后[例如：10]个工作日内响应，并采取更换、维修等措施。如乙方未能按时有效解决，甲方有权拒收或要求退货，由此产生的费用由乙方承担。

5.如甲方在约定的验收期内未提出书面异议，视为设备验收合格。

第七条保修与售后服务

1.所有在本协议框架下采购的设备，乙方提供自验收合格之日起[例如：3年]的免费保修服务（具体保修期限以设备原厂保修承诺为准，最低不低于[例如：1年]）。

2.保修范围包括设备因材料、工艺或设计缺陷导致的故障。易损件、用户自行损坏、非正常使用或不可抗力造成的损坏不在保修范围内。

3.在保修期内，乙方应在接到甲方报修通知后，在[例如：4]小时（工作时间）内响应