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移交清单与移交表通用模板

一、使用说明

适用场景：本模板涵盖3类核心移交场景——工作岗位移交、物品资产移交、项目资料移交，可根据实际需求调整表格列项（如增加“保修期限”“权限到期时间”等）。

填写要求：

“状态/完整性”栏需如实标注（如“完好”“缺页”“待跟进”），避免模糊表述；

电子版资料需注明存储介质（如“U盘（编号：XX）”“云盘地址：XXX”）及访问权限；

涉及数量的内容需双人核对（移交人+接收人），确保一致。

监交人职责：监督移交过程完整性，确认移交内容无遗漏、状态描述真实，最终签字确认移交效力。

二、场景模板1：工作岗位移交清单

基本信息栏

移交事项

内容

移交岗位

[具体岗位名称，如：市场部经理/财务专员]

移交人

姓名：[移交人姓名]部门：[移交人所属部门]联系方式：[电话/邮箱]

接收人

姓名：[接收人姓名]部门：[接收人所属部门]联系方式：[电话/邮箱]

监交人

姓名：[监交人姓名]职务：[监交人职务，如：部门总监/HR主管]

移交周期

起始日期：[年/月/日]截止日期：[年/月/日]（岗位交接建议预留3-5个工作日过渡）

移交背景

[如：岗位调动/离职/项目轮换]

移交内容明细

序号

移交模块

具体内容描述

数量/份数

存放位置/访问路径

状态/完整性

待跟进事项（含截止时间）

备注

1

工作文件

1.2025年Q1-Q3市场活动方案2.客户信息台账（含联系方式）

1套（电子版+纸质版2份）1份（加密Excel）

纸质：档案柜3层B区电子：共享盘/市场部/2025工作文件

完整（纸质无缺页，电子可正常打开）

1.10月20日前更新客户台账至10月中旬2.10月25日前对接XX客户续约事宜

客户台账密码：XXX（交接后接收人需修改）

2

系统权限

1.公司OA系统审批权限（部门级）2.客户管理系统（CRM）管理员权限

2项

OA系统：账号[XXX]CRM：账号[XXX]

已确认权限有效，待接收后变更绑定手机

10月18日前完成OA权限转移申请

需HR协助办理权限变更手续

3

外部对接

1.主要合作供应商（XX广告公司、XX印刷厂）2.重点客户（XX企业、XX机构）对接人

供应商3家+客户4家

对接人联系方式：见“工作文件-客户/供应商台账”

信息完整，含近期对接记录

10月20日陪同接收人与XX广告公司对接Q4合作

需提前1天与对接方确认会面时间

4

待办工作

1.10月28日市场部月度会议筹备（含议程、PPT）2.11月5日前提交2026年市场预算初稿

2项

会议筹备文件：共享盘/市场部/月度会议预算模板：财务共享盘/预算模板2026

会议议程已初步拟定，预算模板已下载

10月25日前完成会议PPT初稿11月2日前与财务沟通预算口径

预算需参考2025年实际支出（见“工作文件-2025预算执行表”）

移交确认

移交人确认：本人已完整移交上述全部内容，无隐瞒或遗漏，待跟进事项已明确告知。

签字：____________________日期：____年__月__日

接收人确认：本人已接收上述全部内容，核对数量无误，明确待跟进事项及要求。

签字：____________________日期：____年__月__日

监交人确认：监督移交过程符合公司规定，移交内容完整、双方无异议。

签字：____________________日期：____年__月__日

三、场景模板2：物品资产移交表

基本信息栏

移交事项

内容

移交类型

[如：办公设备移交/项目物资移交/固定资产调拨]

移交部门/个人

[移交方，如：行政部/技术部张三]

接收部门/个人

[接收方，如：销售部/新员工李四]

移交原因

[如：员工入职配置/部门物资调拨/项目结束回收]

移交日期

____年__月__日

物品资产明细

序号

资产编号（必填）

物品名称

规格型号

数量

购置日期

使用状态

存放位置

附属物品/配件

备注（含保修/报废信息）

1

ZB-2023-0015

笔记本电脑

联想ThinkBook16p

1台

2023-06-10

完好（无划痕，电池续航约4小时）

技术部203工位

充电器1个、鼠标1个、电脑包1个

保修至2026-06-09，已激活企业杀毒软件

2

ZB-2023-0128

打印机

惠普LaserJetProM404dn

1台

2023-0