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海关情况说明写作模板（通用版）

一、基础信息栏（必填，便于海关关联业务）

项目

内容（据实填写，企业/个人分别适配）

备注

说明主体

□企业：[企业全称]（统一社会信用代码：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]）□个人：[姓名]（身份证号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]）

企业需与海关备案名称一致，个人需与申报证件信息一致

海关编码

企业海关注册编码：[XXXXXXXX]（个人无需填写）

可在《海关进出口货物收发货人备案回执》中查询

关联业务信息

1.报关单号：[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]（如涉及报关业务）2.货物名称：[如“XX品牌纯棉T恤”“XX型号机械设备”]3.申报日期：[年/月/日]（对应报关单申报日期）4.运输方式：□海运□空运□陆运□快递（运输单号：[XXXX]）

若涉及查验，需补充：查验日期[年/月/日]、查验关员编号[XXXX]

涉及海关部门

[如“中华人民共和国XX海关隶属XX海关”“XX海关现场业务二处”]

可从报关单、查验通知书中获取海关名称

联系方式

联系人：[姓名]职务（企业）：[如“关务专员”]电话：[XXXXXXXXXXX]邮箱：[XXXXXX@XXX.com]

确保电话畅通，便于海关核实细节

说明日期

[年/月/日]（提交说明的日期）

需与落款日期一致

二、情况说明事由与背景（核心部分，分场景描述）

2.1场景1：申报数据错误说明（如品名、规格、数量、价格报错）

错误申报情况：

我司/本人于[年/月/日]申报的[货物名称]（报关单号：[XXXX]），在[申报字段，如“商品名称”“数量”“单价”]栏存在错误，具体如下：

原申报内容：[如“商品名称：化纤T恤；数量：1000件；单价：10美元/件”]

正确内容：[如“商品名称：纯棉T恤；数量：950件；单价：12美元/件”]

错误原因分析（需客观真实，避免推诿）：

[如“1.关务人员录入时混淆‘化纤’与‘纯棉’材质标识，未核对采购合同原件；2.数量统计时未扣除运输途中损耗的50件，导致申报数量多报；3.单价录入时误引用旧批次报价单（旧单价10美元），未更新最新采购合同单价（12美元）”]

错误发现过程：

[如“1.海关查验时指出材质与申报不符，我司立即核对采购合同、装箱单，确认存在错误；2.自查报关数据时发现数量与实际装箱单（950件）不一致；3.财务核对付汇金额时发现单价与报关单价差异，追溯后确认申报错误”]

2.2场景2：货物查验异常说明（如货物与申报不符、包装破损、数量短少）

查验异常情况：

我司/本人申报的[货物名称]（报关单号：[XXXX]）于[年/月/日]在[查验地点，如“XX海关查验场”]接受查验，海关关员发现[异常情况，如“1.部分货物包装破损，内件受潮；2.实际货物数量为800件，与申报的1000件不符；3.货物规格为‘M码’，与申报的‘L码’不符”]

异常原因说明：

[如“1.包装破损：货物从国外运输至国内时，因集装箱雨天漏水导致外层纸箱受潮破损，非人为故意损坏，附运输公司出具的《货损证明》（编号：[XXXX]）；2.数量短少：国外供应商装箱时漏装200件，已向供应商核实，供应商出具《漏装说明》（日期：[年/月/日]），承诺后续补发；3.规格不符：国外供应商发货时错发规格，我司已与供应商沟通，供应商同意更换为‘L码’，附《换货协议》”]

货物当前状态：

[如“1.破损货物已单独存放，共50件，无使用价值，申请作‘残损货物’处理；2.短少的200件待供应商补发后重新申报；3.规格不符的800件已暂存海关监管仓库，待换货后清关”]

2.3场景3：补税/退税申请说明（如漏报税费、税率适用错误、优惠政策误享）

税费异常情况：

我司/本人申报的[货物名称]（报关单号：[XXXX]），在[税费类型，如“关税”“增值税”“消费税”]计算中存在[问题，如“漏报”“税率适用错误”“误享优惠政策”]，具体如下：

原申报税费：[如“关税税率：5%，应缴关税：1000元；增值税税率：13%，应缴增值税：2600元”]

正确税费：[如“关税税率：8%，应缴关税：1600元；增值税税率：13%，应缴增值税：3380元”（漏报关税600元、增值税780元）]

税费异常原因：

[如“1.税率适用错误：误将税号对应的税率5%，套用至实际税号（正确税率8%），未核对《进出口税则》最新版本