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2025年项目管理专业项目收尾阶段自动化工具应用专题试卷及解析1

2025年项目管理专业项目收尾阶段自动化工具应用专题试

卷及解析

2025年项目管理专业项目收尾阶段自动化工具应用专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在项目收尾阶段，以下哪项自动化工具功能最有助于确保所有项目文档的完整

性和可追溯性？

A、实时进度跟踪

B、自动文档归档与版本控制

C、资源负载分析

D、风险预警系统

【答案】B

【解析】正确答案是B。项目收尾阶段的核心任务之一是确保所有项目文档（如合

同、验收报告、变更记录等）被完整、有序地归档，并能够追溯其版本历史。自动文档

归档与版本控制功能正是为此设计，它能减少人为错误，提高效率。A选项实时进度跟

踪更多用于项目执行阶段；C选项资源负载分析用于资源管理；D选项风险预警系统用

于风险监控，均不是收尾阶段文档管理的核心工具。知识点：项目收尾阶段的文档管理

要求。易错点：容易将项目执行阶段的工具功能与收尾阶段的需求混淆。

2、自动化工具在项目收尾阶段进行“经验教训总结”时，其主要优势体现在？

A、替代项目经理进行决策

B、通过数据挖掘自动识别模式与趋势

C、完全消除团队成员的主观意见

D、直接生成最终项目报告

【答案】B

【解析】正确答案是B。自动化工具在经验教训总结中的核心优势在于其强大的数

据处理能力，能够从大量的项目数据（如进度偏差、成本超支、问题日志）中挖掘出人

眼难以发现的模式和趋势，为总结提供客观的数据支持。A选项错误，工具是辅助决策，

不能替代；C选项错误，经验教训需要结合数据与人的主观判断；D选项错误，工具可

以辅助生成报告，但内容仍需项目经理审核和提炼。知识点：自动化工具在知识管理中

的应用。易错点：过分夸大工具的能力，忽视了人的核心作用。

3、在项目收尾阶段，使用自动化工具进行“合同收尾”时，以下哪项任务最容易被

自动化？

A、与客户进行最终谈判

B、验证所有合同条款是否已履行

C、处理客户的口头投诉

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D、决定是否对供应商进行索赔

【答案】B

【解析】正确答案是B。合同收尾中，验证合同条款履行情况是一个基于规则和数

据的核查过程，例如核对交付物清单、付款记录、验收单据等，这些都可以通过自动化

工具与项目数据库、ERP系统等进行比对，高效完成。A、C、D选项都涉及复杂的沟

通、判断和决策，属于高度人性化的活动，难以被当前自动化工具完全替代。知识点：

合同收尾的流程与自动化应用场景。易错点：混淆了可结构化的、基于规则的任务与非

结构化的、需要主观判断的任务。

4、某项目经理希望利用自动化工具确保所有项目干系人在收尾阶段都收到了正式

的项目关闭通知，最合适的工具功能是？

A、甘特图更新

B、自动化邮件分发与追踪

C、成本绩效指数计算

D、资源释放计划

【答案】B

【解析】正确答案是B。确保信息有效触达所有干系人是收尾沟通的关键。自动化

邮件分发与追踪功能可以根据预设的干系人列表，自动发送标准化的项目关闭通知，并

记录发送状态和阅读回执，提供可追溯的证明。A、C、D选项分别是进度、成本和资

源管理工具的功能，与沟通通知无关。知识点：项目收尾阶段的沟通管理。易错点：未

能将“沟通”这一需求与具体的工具功能（邮件分发）精准对应。

5、在项目收尾阶段，自动化工具对“释放项目资源”的主要贡献是？

A、自动与团队成员进行离职面谈

B、更新组织资源池的可用状态

C、决定团队成员的下一个项目分配

D、评估团队成员的绩效

【答案】B

【解析】正确答案是B。释放项目资源的一个关键行政步骤是通知组织的相关部门

（如人力资源部、资源管理部门），更新资源池状态，表明这些资源（人力、设备等）已可

用。自动化工具可以与组织的HRIS或资源管理系统集成，自动完成这一状态更新，提

高效率。A、C、D选项都涉及复杂的人际互动和管理决策，无法由工具