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项目分包单位工资发放管理办法
第一章总则
第一条目的与依据
为规范本项目建设过程中分包单位劳动用工及工资支付行为,保障劳务作业人员合法权益,预防和解决拖欠、克扣工资问题,维护项目建设秩序和社会稳定,根据国家及地方相关法律法规,并结合本项目实际情况,特制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于参与本项目建设的所有分包单位(以下简称“分包单位”)及其所雇用的劳务作业人员。各分包单位在项目实施期间的工资发放管理活动,均须遵守本办法规定。
第三条基本原则
工资发放管理遵循“谁用工、谁负责”、“谁承包、谁负责”的原则,分包单位是其雇用劳务作业人员工资支付的直接责任主体。同时,坚持“按时足额支付、公开透明、预防为主、源头治理”的管理方针。
第二章管理职责
第四条总包单位项目部职责
1.负责本办法的制定、解释、宣传和监督执行。
2.对分包单位的劳动用工情况、工资支付情况进行监督检查和指导。
3.建立健全分包单位工资支付监管台账,督促分包单位落实工资支付主体责任。
4.协调处理因分包单位工资支付引发的矛盾和纠纷。
第五条分包单位职责
1.严格遵守国家有关劳动用工及工资支付的法律法规,全面履行工资支付主体责任。
2.依法与所雇用的劳务作业人员签订书面劳动合同,明确工资支付标准、支付时间、支付方式等内容,并按规定进行用工备案。
3.建立健全内部工资支付管理制度,设立专门的劳资管理人员,负责劳务作业人员的考勤、工资核算与发放工作。
4.按月如实编制工资支付表,经劳务作业人员本人签字确认后,按时足额支付工资,并将工资支付情况向总包单位项目部报备。
5.配合总包单位的监督检查,提供真实、准确的工资支付相关资料。
6.妥善处理本单位内部的工资纠纷,确保不发生因工资支付问题引发的群体性事件。
第三章工资支付管理
第六条劳动合同签订
分包单位在劳务作业人员进场前,必须与其签订书面劳动合同。劳动合同应明确约定工程名称、工种、合同期限、工作内容、劳动报酬(含标准、支付时间、支付方式)、工作条件、社会保险、劳动保护等事项。合同文本应报送总包单位项目部备案。
第七条考勤与工资核算
1.分包单位应建立每日考勤制度,指定专人负责对劳务作业人员的出勤情况进行记录,考勤记录须有作业人员本人或其授权班组长签字确认。
2.分包单位应根据劳动合同约定的工资标准、考勤记录以及工程量完成情况,按月(或双方约定的结算周期)准确核算劳务作业人员工资。工资核算表应由劳务作业人员本人签字确认。
第八条工资支付
1.分包单位应按月足额支付劳务作业人员工资,支付日期不得迟于约定日期的次月上旬。如遇节假日或特殊情况,可适当提前或顺延,但应提前告知劳务作业人员。
2.工资支付应以货币形式,通过银行转账方式直接支付到劳务作业人员本人的银行账户,严禁发放现金或由他人代领代发(特殊情况经总包单位批准并留存相关证明材料的除外)。
3.分包单位在支付工资时,应向劳务作业人员提供其本人的工资清单,列明应发工资、扣除项目、实发工资等内容。
第九条工资支付流程
1.每月固定日期前,分包单位将经劳务作业人员签字确认的工资支付表(含电子版及纸质版)报送总包单位项目部审核。
2.总包单位项目部在收到工资支付表后,应在规定工作日内完成审核,重点核查人员、考勤、工资标准及核算的真实性、准确性。
3.审核通过后,分包单位按照审核无误的工资支付表,通过银行办理工资代发手续。
4.工资支付完成后,分包单位应将银行出具的工资发放凭证(如转账记录、回单等)报送总包单位项目部备案。劳务作业人员应在工资发放后及时查询,并在工资支付确认表上签字。
第十条工资公示
分包单位应在施工现场设立固定的工资公示栏,每月将经审核后的工资支付表(可隐去部分敏感信息)进行公示,公示期不少于三个工作日。公示内容应包括劳务作业人员姓名、工种、出勤天数、应发工资、实发工资等。
第十一条工资台账管理
分包单位应建立健全劳务作业人员工资支付台账,台账应包括劳动合同、考勤记录、工资核算表、工资支付表、银行转账凭证、工资公示记录等资料。工资台账应至少保存至工程竣工且工资全部结清后三年以上。总包单位项目部应建立相应的监管台账。
第四章监督与检查
第十二条日常监督
总包单位项目部应将分包单位工资支付情况作为日常管理的重要内容,定期或不定期对分包单位的劳动合同签订、考勤记录、工资核算、工资支付及台账建立等情况进行监督检查。
第十三条资料核查
总包单位项目部有权要求分包单位提供与工资支付相关的各类资料,分包单位应予以配合,不得拒绝、拖延或提供虚假资料。
第十四条投诉处理
总包单位项目部应设立并公布工资支付投诉举报电话和邮箱,及时受理劳务作业人员关于工资支付的投诉举报。
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