招标投标归档管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强招标投标活动的规范化管理，确保招标投标档案的完整、准确、系统，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有招标投标活动，包括招标、投标、开标、评标、中标、合同签订等环节。

第三条招标投标归档工作应遵循以下原则：

（一）真实性原则：归档材料必须真实、完整、准确，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：归档材料应包括招标投标活动的全过程，确保档案的完整性。

（三）及时性原则：归档工作应在招标投标活动结束后及时进行。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的归档材料，应采取保密措施。

第二章归档范围及内容

第四条招标投标归档范围：

（一）招标文件及附件；

（二）投标文件及附件；

（三）评标委员会组成人员名单及评标报告；

（四）中标通知书及中标结果公告；

（五）合同签订及履行情况；

（六）招标投标活动中的其他相关材料。

第五条归档内容：

（一）招标文件及附件：包括招标公告、招标文件、答疑记录、澄清文件等。

（二）投标文件及附件：包括投标文件、投标保证金、资格审查文件等。

（三）评标委员会组成人员名单及评标报告：包括评标委员会名单、评标报告、评标专家意见等。

（四）中标通知书及中标结果公告：包括中标通知书、中标结果公告等。

（五）合同签订及履行情况：包括合同文本、合同履行情况、变更情况等。

（六）招标投标活动中的其他相关材料：包括会议纪要、通知、文件、函件等。

第三章归档程序

第六条归档程序：

（一）招标投标活动结束后，项目责任人应将所有归档材料整理齐全。

（二）项目责任人将整理好的归档材料报送至档案管理部门。

（三）档案管理部门对归档材料进行审核，确保材料齐全、完整、准确。

（四）档案管理部门对审核通过的归档材料进行编号、登记、分类、整理，并归档保存。

第四章归档保管

第七条档案管理部门负责招标投标档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

（一）档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的接收、整理、保管、利用等工作。

（二）档案管理部门应建立档案管理制度，明确档案的保管期限、保密要求、借阅手续等。

（三）档案管理部门应定期对档案进行检查、整理、清理，确保档案的完整、准确、系统。

第五章档案利用

第八条档案利用应遵循以下原则：

（一）合法原则：档案利用应依法进行，不得侵犯他人合法权益。

（二）保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅、复制。

（三）便民原则：档案利用应方便群众，提高服务质量。

第九条档案利用方式：

（一）查阅：档案管理部门应提供查阅服务，供相关人员查阅。

（二）复制：档案管理部门应提供复制服务，供相关人员复制。

（三）咨询：档案管理部门应提供咨询服务，解答相关疑问。

第六章附则

第十条本制度由我单位招标投标管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第2篇

第一章总则

第一条为加强招标投标档案管理，确保招标投标档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有招标投标活动，包括招标、投标、开标、评标、中标、合同签订等环节的档案管理。

第三条招标投标档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整。

（二）完整性原则：档案内容应涵盖招标投标活动的全过程。

（三）系统化原则：档案分类、编号、保管等应符合档案管理规范。

（四）保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

第二章档案归档范围

第四条招标投标档案归档范围包括：

（一）招标文件：招标公告、招标文件、资格预审文件、答疑文件等。

（二）投标文件：投标文件、投标保证金、投标报价文件等。

（三）开标、评标、中标文件：开标记录、评标报告、中标通知书等。

（四）合同文件：合同、补充协议、变更协议等。

（五）其他文件：招标投标活动相关的会议纪要、通知、函件、证明材料等。

第三章档案归档程序

第五条招标投标档案归档程序如下：

（一）收集整理：招标投标活动结束后，相关部门应及时收集整理相关档案材料。

（二）审查鉴定：档案材料收集整理完成后，由档案管理部门进行审查鉴定，确保档案材料的真实、准确、完整。

（三）分类编号：根据档案管理规范，对档案材料进行分类、编号。

（四）归档：将审查鉴定合格的档案材料归档至档案室。

（五）保管：档案管理部门负责档案的保管、借阅、销毁等工作。

第四章档案保管与利用

第六条档案保管：

（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等。

（二）档案管理人员应