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二阶文件
产品防护控制程序
编号
CT-QESP-013
制订日期
版次
A/0
修订日期
页次
第PAGE5页共NUMPAGES5页
产品防护控制程序
编号:CT-QESP-013
版本号:A/1
编制:_____________
审核:______________
批准:______________
发布日期:2016-12-01生效日期:2016-12-01
受控区分?受控文件?非受控文件
修订记录
版本号
章节号
修订日期
修订摘要
修订者
审批
目的
对产品(包括外购和外协产品,在制品、半成品和成品)的搬运、贮存、包装、防护和交付的作业过程进行控制,防止产品损坏或变质、误用或丢失。
范围
适用于本公司对产品的搬运、贮存、包装、防护和交付作业的过程控制。
3.权责
3.1采购部:负责料品之收发﹑退货、储存、防护及管理。
3.2品质部:负责料品之检验及品质之确认。
3.3制造部:负责制程中料品之搬运﹑防护及管理
3.4销售部:负责与客户沟通、交付过程中的防护控制。
3.5技术开始部:负责相关标准之制订。
4.定义
4.1产品﹕指本公司生产之成品或半成品﹐具有商品价值可供交付客户者。
4.2原料﹕指直接用于生产产品﹐并构成产品之一部分者。
4.3物料﹕指间接用于生产产品﹐不构成产品一部分者。
4.4材料﹕指上述原料及物料之总称。
4.5料品﹕指上述产品及材料之总称。
5.内容
5.1产品搬运的控制
产品所在现场的负责人根据产品(包括材料,下同)的特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,应确保:
(1)不得破坏包装,防止跌落、磕碰、挤压、泄漏。
(2)应按照包装箱外标识的要求进行搬运,保持搬运通道畅通,搬运过程中注意保护好产品及其标识,防止丢失和损坏。
(3)对易损、危险物品应采用有效的搬运方法或使用特殊的搬运工具。
5.2包装和标识控制
技术开发部应根据产品特性对产品包装进行设计,根据需要编制相应的包装作业指导文件。客户有要求时,设计的包装规范应符合客户包装标准。
生产包装操作人员在包装过程前应核对产品及其检验状态是否相符;包装过程中应保持产品外观清洁、完整,按包装作业指导文件规定选用合适的大小包装箱并按规定数量进行包装;按设计图纸(通用工艺)或客户要求(通常转化以联络函的形式下发)在产品包装上贴上相应标识。
检验人员根据相应检验文件要求对产品包装质量及标识的符合性进行检验。
5.3贮存控制
5.3.1仓管员按物品堆放要求对入库物料和产品进行控制,贮存物品的堆放要求:
(1)物品分区、分类排放整齐,标识清晰可见。
(2)堆放的高度不得超过不同物料堆放高度规定。
5.3.2公司在仓库配置适当的设备(如抽风机、消防设备等),以保持安全适宜的贮存环境。
5.3.3仓管员负责对库房环境进行控制并对库房安全进行检查,对贮存物品的环境及安全要求包括但不限于:
(1)仓库门窗防暴晒和风雨袭击,房顶不漏雨、墙面不渗水、地面不冒水,做到防湿、防潮并保持通风。
(2)不使用电炉、电烙铁等会过分发热的电器,配备足够的消防器材和设备,保持防火通道的畅通。
(3)对库房环境温湿度进行适当控制,确保物料的贮存环境符合规定要求。
5.3.4仓管员应对所有贮存物品应建立台帐,定期盘点,做好帐务管理,保持帐、物一致;仓管员应根据电脑库存管理系统提示及日常巡查查看库存物品情况,发现有超贮存期物料应及时开出托验单,检验员于出库前复验。
5.3.5采购部应据内部网络中库存管理系统每日查看物料及产品库存情况,采取措施及时优化库存,以免造成物料或产品积压、短缺,影响物料或产品正常周转。
5.3.6财务部门负责统计计算每月的物料库存周转率,提供采购及物控制造部门指导和参考。
5.4产品防护
5.4.1对于产品从接收、内部加工、放行、交付直到预期目的地的所有阶段,采用合适的盛装器具或包装,对产品提供物理保护,以防止产品变质、损坏或错用。应针对顾客的要求及产品的符合性对其提供防护,应包括标识(包括运输标记),搬运、包装(包括装箱)、贮存和保护(包括隔离)等。
5.5交付作业的控制:
5.5.1产品经最终检验合格后,由制造部负责开具《成品入库单》交给成品库;当产品由仓库交付给客户时,由销售部应开具送货单。在交付过程中,应采取保护产品质量的措施,并对交付作业进行有效的控制:
确认产品包装标识,以确认交付的产品与合同要求一致
当产品快递或邮寄时,要确认产品的外包装能否起到防护作用
由本公司自运送货时,送货员必带齐相关资料(放行条、送货单、发票等),明确送货地点、厂家、产品名称、规格、数量
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