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2025年建筑施工企业对外宣传管理办法

一、总则

为规范建筑施工企业对外宣传行为，树立良好企业形象，提升品牌美誉度，防范宣传风险，促进市场开拓与业务发展，依据国家相关法律法规及行业规范，结合建筑施工企业特点，制定本办法。

本办法适用于企业所有对外宣传活动的策划、审批、发布、评估及档案管理全过程。对外宣传是指以企业名义，通过各类媒介和渠道，向社会公众、客户、合作伙伴、政府机构等传递企业信息、展示企业形象、推广企业业务的行为。

对外宣传工作应遵循以下基本原则：合法性原则，所有宣传内容必须符合国家法律法规、行业政策及社会公序良俗；真实性原则，确保宣传信息准确、客观、真实，不得夸大、虚构或误导；一致性原则，保持企业品牌形象、核心价值与宣传口径的统一；时效性原则，紧跟市场动态与企业发展战略，及时有效地开展宣传；保密性原则，严格遵守企业保密规定，不得泄露商业秘密及敏感信息。

二、组织管理与职责分工

企业设立对外宣传管理工作小组，由企业主要负责人担任组长，分管市场、品牌、法务、技术的相关负责人为成员。工作小组负责审定企业年度宣传计划、重大宣传项目方案，决策宣传工作中的重要事项，监督本办法的执行。

市场部或品牌部是对外宣传的归口管理部门，主要职责包括：制定并组织实施企业年度对外宣传计划；统筹管理企业官方网站、官方社交媒体账号、宣传品等各类宣传渠道；审核各部门提出的对外宣传申请；组织重大宣传活动；监测舆情并组织应对；建立和维护对外宣传档案。

各业务部门及项目部是宣传信息源的重要提供者，负责根据业务需要提出宣传需求，提供真实、准确、完整的宣传素材，并配合归口管理部门完成宣传内容的审核与发布。涉及专业技术内容的宣传，需经技术部门或相关专家审核确认。

法务部门负责对宣传内容进行合规性审查，评估法律风险，确保宣传行为不侵犯第三方合法权益，避免不正当竞争。行政部门等提供必要的后勤保障支持。

三、宣传内容管理

宣传内容应聚焦企业核心竞争优势，重点展示企业在工程质量、施工技术、安全生产、绿色建造、项目管理、诚信履约、社会责任等方面的成就与亮点。可宣传的内容包括但不限于：企业获得的重大荣誉、资质认证；承建的标志性工程项目及技术创新成果；成功的项目管理经验与案例；积极履行社会责任的具体行动；企业文化建设的重要活动与成效。

严格禁止发布的宣传内容包括：涉及国家秘密、企业商业秘密及技术秘密的信息；未经核实或存在争议的业绩与数据；对同业竞争者进行贬低、诋毁或对比性宣传；含有虚假、夸大、承诺性用语，可能误导公众的内容；违反公序良俗或社会道德风尚的图文影像；未经肖像权人同意的个人影像资料；其他法律法规及企业规章制度禁止发布的信息。

所有宣传内容在发布前必须履行审核程序。常规宣传内容由提供部门负责人初审，归口管理部门复核。重大宣传项目、涉及企业重大战略或敏感信息的宣传内容，须报请对外宣传管理工作小组审批。对于工程项目现场的宣传，项目经理为第一责任人，需确保现场宣传内容、形式符合公司规定及合同约定。

宣传用语应严谨、规范、专业，避免使用模糊性、绝对化表述。引用数据、奖项、业绩等必须注明出处或提供证明文件。宣传中涉及第三方内容时，应确保已获得合法授权。

四、宣传渠道与形式管理

企业官方网站是企业信息官方发布的首要平台，应确保界面友好、信息准确、更新及时。网站内容发布需严格执行审核流程，并由专人负责维护。官方社交媒体账号（如微信公众号、微博等）应定位清晰，内容发布注重互动性与时效性，指定专人管理，并建立日常监控与应急响应机制。

传统宣传材料如企业宣传画册、简介、宣传片等，应统一设计风格、标志使用和核心文案，确保品牌形象的一致性。新制作的宣传材料需经归口管理部门审核备案后方可印制或发布。

参加行业展览、举办新闻发布会、技术交流会、项目观摩会等线下活动，应提前制定详细的活动方案和宣传计划，明确宣传主题、目标受众、传播渠道及预期效果，报归口管理部门审核，重大活动需经工作小组批准。活动结束后需进行效果评估与总结。

鼓励通过行业权威媒体、主流网络媒体等进行正面报道。接受媒体采访，须由归口管理部门统一协调安排，受访人员应提前准备采访提纲，采访内容需经归口管理部门审核后方可对外发布。严禁员工未经授权以企业名义接受媒体采访或发布信息。

利用工程项目现场进行宣传，如悬挂标语、设置标牌、布置展板等，应符合施工现场安全管理规定，内容需经项目部初审、归口管理部门复核，并遵守当地行政主管部门的相关要求。

五、宣传流程管理

年度宣传计划由归口管理部门于每年第四季度末牵头编制，内容应包括年度宣传目标、重点宣传主题、主要活动安排、渠道建设计划、预算估算等，报对外宣传管理工作小组审定后执行。

日常宣传需求实行申请审批制。需求部门填写《对外宣传申请表》，明确宣传事由、内容要点、拟采用渠道、发布时间等，附上相关背景材