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2025信息技术学业水平
测试操作题要点
WORD部分
1、首行缩进:选中对象——格式菜单——段落——特殊格式下
2、行间距:选中对象——格式菜单——段落——行距(倍数用多倍
行距进行调整,磅数用固定值进行调整)
3、段间距:选中对象——格式菜单——段落——(在段前段后中调
整)
4、纸张大小,页边距,纸张方向:文件菜单——页面设置
5、加页码:插入菜单——页码
6、加页眉,页脚:视图菜单——页眉和页脚(加完后在页眉页脚框
外任意地方双击鼠标可关闭设置)
7、插入艺术字:插入菜单——图片——艺术字——选任意格式——
输入文字
艺术字版式设置:右键选中图片——设置艺术字格式——版式(如果
此版式没有,就再点下高级)
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8、插入图片:插入菜单——图片——来自文件(根据题目要求路径,
通常单击左侧我的电脑——双击C盘——双击MYEXAM文件夹——选
中图片——点插入)
图片版式设置:右键选中图片——设置图片格式——版式(如果此版
式没有,就再点下高级)
9、查找与替换:编辑菜单——查找——选择替换标签——输入查找
及替换内容——点击全部替换
10、分栏:选中对象——格式菜单——分栏
11、首字下沉:选中对象——格式菜单——首字下沉
12、字体,字号,字体颜色,加粗,倾斜,下划线,边框,底纹等在
格式工具栏中找
(注意:字号数值如果列表中没有就自己在字号框中输入)
EXCEL部分
用公式计算总和,平均数或其它数值:
方法:选中单元格——输入“=”号——再输入计算公式(注意要引
用单元格地址如B3、C4等,不要使用数值)——敲回车键
第2页共8页
2、用函数计算总数和平均数:
方法:选中单元格——在工具栏中单击(总和就直接点∑,求平均
数点旁边的三角形后选“平均值”)——检查数据——敲回车键
3、排序:
方法:选中要求单元格——数据菜单——排序——选好主要关键字一
—再选择升序或降序(由低到高为升序,由高到低为降序)
4、合并及居中:
方法:选中单元格(看清要求单元格,不能选整行)——单击工具栏
中的
5、对齐方式:选中单元格——格式菜单——单元格——对齐——在
水平对齐和垂直对齐下设置
6、行高和列宽:
方法:格式菜单——行——行高
格式菜单——列——列宽
7、小数位数设置:选中对象——格式菜单——单元格——数字标签
左侧选数值,再设小数位置
第3页共8页
PPT部分
幻灯片基本操作
1.新建幻灯片:点击“插入”菜单,选择“新幻灯片”,从弹出的
版式列表中选择适合内容展示的版式,如标题幻灯片用于展示主题、
标题和内容版式用于正文搭配标题等。
2.删除幻灯片:在“幻灯片大纲视图”或“幻灯片浏览视图”中,
右键点击要删除的幻灯片,选择“删除幻灯片”选项;也可在选中幻
灯片后,直接按键盘上的“Delete”键。
3.复制、移动幻灯片:
复制:在上述视图中,右键点击幻灯片,选择“复制幻灯片”,新复
制的幻灯片会出现在原幻灯片之后;或者使用快捷键“Ctrl+D”快
速复制。
移动:直接用鼠标拖动幻灯片到目标位置;也可通过右键菜单中的“剪
切”和“粘贴”功能实现。
4.设置幻灯片版式:选中需要设置的幻灯片,点击“格式”菜单-“幻
灯片版式”,在右侧弹出的任务窗格中选择所需版式,如标题和两
第4页共8页
栏文本、仅标题等。
5.应用设计模板:点击“格式”菜单-“应用设计模版”,在打
开的对话框中预览并选择喜欢的模板,点击“应用”即可将其应用到
当前演示文稿,统一幻灯片风格。
幻灯片内容编辑
1.插入文本框:点击“插入”菜单-“文本框”,选择“横排”或
“竖排”,在幻灯片中单击确定文本框位置后输入文字。输入完成
后,右键点击文本框或占位符,选择“设置文本框/占位符格式”,
可对线条颜色、粗细、填充颜色等进行设置。
2.插入艺术字:点击“插入”菜单-“图片”-“艺术字”,从
艺术字样式库中选择一种样式,输入文本内容,还可通过“艺术字”
工具栏对艺术字的字体、字号、形状、颜色等进行调整。
3.插入图片:点击“插入”菜单-“图片”-“来自文件”,找
到图片存储位置选中图片后点击“插入”。插入后右键点击图片,
选择“设置图
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