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2025年建筑施工企业低值易耗品管理制度

一、总则

为规范建筑施工企业低值易耗品的管理，提高物资使用效率，控制项目成本，减少资源浪费，根据国家相关法律法规及行业管理要求，结合企业实际情况，制定本制度。

本制度所称低值易耗品，是指单位价值在规定标准以下（通常为人民币2000元），或使用期限不满一年，能多次使用且基本保持原有实物形态，但不作为固定资产管理的各种用具物品。主要包括劳保用品、小型工具、五金配件、办公文具、电气材料等类别。

本制度适用于企业所有在建工程项目及相关部门。各项目部、职能部门必须严格执行本制度各项规定，确保低值易耗品管理规范有序。

二、管理职责分工

物资管理部是企业低值易耗品管理的归口部门，负责制定管理制度、审核采购计划、监督使用过程、组织盘点清查、考核管理绩效。具体职责包括：审定各项目部低值易耗品消耗定额；审核年度采购预算；监督采购流程合规性；检查库存管理情况；组织季度盘点工作；考核各项目部管理成效。

各项目部是低值易耗品的使用管理单位，项目经理为第一责任人。项目部应设立专职或兼职材料管理员，具体负责本项目的低值易耗品管理工作。主要职责包括：编制需求计划；执行采购申请；办理入库验收；负责保管发放；登记使用台账；实施现场管理；组织日常盘点；报告损耗情况。

财务部门负责低值易耗品的会计核算与价值管理。具体职责包括：审核采购资金计划；办理付款结算；进行账务处理；参与盘点监督；分析成本数据；提出管理建议。

三、分类与编码管理

低值易耗品按用途分为四大类：第一类为劳保防护用品，包括安全帽、安全带、防护眼镜、工作服、绝缘手套等；第二类为小型施工工具，包括手电钻、角磨机、电锤、扳手、钳子等；第三类为五金电气材料，包括螺丝、钉子、电线、开关、管件等；第四类为办公及生活用品，包括纸张、笔墨、清洁用品、炊事用具等。

企业实行统一的物资编码制度。所有低值易耗品均按大类码+中类码+小类码+顺序码规则进行编码。大类码用两位数字表示物资类别，中类码用两位数字表示品种类别，小类码用两位数字表示规格型号，顺序码用三位数字表示具体物品。编码由物资管理部统一编制和维护，任何部门不得自行变更。

各项目部材料管理员负责编码的日常应用，确保每件物品粘贴或标注相应编码。新购物品在入库前必须完成编码标识，已有物品编码模糊或脱落的要及时补标。编码信息应准确录入管理系统，保证账实相符。

四、采购管理

低值易耗品采购实行计划管理。各项目部根据施工进度和实际需要，每月25日前编制下月采购计划。采购计划应列明物品名称、规格型号、计量单位、需求数量、预算单价、使用部位等信息，经项目经理审核后报物资管理部审批。计划外急需采购须说明理由并履行特殊审批程序。

采购方式根据金额大小分类确定。单次采购金额在5000元以下的，由项目部按询价比价方式采购；5000元至20000元的，由物资管理部组织招标或竞争性谈判采购；超过20000元的，按企业采购管理办法执行集中采购。所有采购过程必须保留完整记录。

供应商管理实行准入制度。物资管理部建立合格供应商名录，定期对供应商进行评价。采购时应优先选择名录内的供应商，新供应商需经过资质审查、样品检验、试用评估等程序方可纳入名录。同一类物品应保持至少三家合格供应商备选。

采购合同或订单应明确物品规格、质量要求、交货时间、验收标准、付款方式、售后服务等条款。金额超过10000元的采购必须签订书面合同，合同由物资管理部审核后报法务部门审查。

五、验收与入库管理

低值易耗品到货后必须进行验收。验收由项目部材料管理员组织，使用部门派人参加。验收内容包括：核对物品名称、规格型号、数量与采购订单是否一致；检查外观质量是否完好；查验质量证明文件是否齐全；测试性能是否符合要求。发现数量不符、质量缺陷等问题时，应及时记录并拒收不合格品。

验收合格后办理入库手续。材料管理员填写入库单，注明物品编码、名称、规格、数量、单价、金额等信息，与送货单核对无误后双方签字确认。入库单一式三联，分别由仓库、采购部门、财务部门留存。入库手续应在到货后一个工作日内完成。

物品入库后应合理存放。按类别、品种分区摆放，标识清晰，保持库房通风干燥。危险化学品、易燃易爆品等特殊物品要专库存放，落实安全措施。库房要采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保物品安全。

六、领用与发放管理

低值易耗品领用实行审批制度。使用部门人员填写领料单，经部门负责人签字批准后到仓库办理领用。领料单应注明物品用途、使用部位、领用数量等信息。紧急情况下可先电话请示后补办手续，但不得超过一个工作日。

材料管理员按审批后的领料单发放物品。发放时要核对品种规格，准确计量数量，双方确认后签字。坚持先进先出原则，避免物品长期积压。劳保用品按发放标准配发，工具类物品实行以旧换新，无法交回旧品的要说明原因。

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