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2025年项目管理专业项目信息管理系统中的档案模块应用专题试卷及解析1

2025年项目管理专业项目信息管理系统中的档案模块应用

专题试卷及解析

2025年项目管理专业项目信息管理系统中的档案模块应用专题试卷及解析

第一部分：单项选择题（共10题，每题2分）

1、在项目信息管理系统中，档案模块的核心功能是什么？

A、实时监控项目进度

B、存储和管理项目全生命周期的文档与记录

C、自动分配项目任务

D、生成项目财务报表

【答案】B

【解析】正确答案是B。档案模块的核心功能是系统化地存储、分类、检索和管理

项目从启动到收尾阶段产生的所有文档和记录，确保信息的完整性和可追溯性。选项

A属于进度管理模块功能，选项C属于任务管理模块功能，选项D属于财务管理模块

功能。知识点：档案模块的核心功能定位。易错点：容易将档案模块与项目执行类模块

（如进度、任务管理）的功能混淆。

2、项目档案的版本控制对于项目管理至关重要，其主要目的是？

A、减少存储空间占用

B、确保团队成员使用的是最新且经过审批的文档

C、美化文档格式

D、方便文档的批量打印

【答案】B

【解析】正确答案是B。版本控制的核心目的是防止团队成员使用过时或未授权的

文档版本，避免因信息不一致导致的沟通失误和工作返工，确保项目决策和执行基于正

确的信息。选项A、C、D都不是版本控制的主要目的。知识点：档案版本控制的意义。

易错点：可能误认为版本控制只是为了节省存储空间，而忽略了其在信息准确性和协同

工作中的关键作用。

3、在项目信息管理系统中，为保障档案信息安全，通常不会采用以下哪种措施？

A、设置用户访问权限

B、对敏感档案进行加密存储

C、将所有档案完全公开，无任何权限限制

D、记录档案的访问和操作日志

【答案】C

【解析】正确答案是C。信息安全的基本原则是“最小权限原则”，即用户仅能访问其

工作所需的信息。将所有档案完全公开会严重泄露项目机密，是绝对禁止的。选项A、

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B、D都是保障档案信息安全的常用且必要措施。知识点：档案信息安全策略。易错点：

在理解安全措施时，可能会忽略“权限控制”这一基础且核心的环节。

4、项目收尾阶段，档案模块的一项关键任务是？

A、制定新的项目计划

B、进行项目范围确认

C、整理并归档所有项目文档，形成最终的项目档案

D、启动下一个项目

【答案】C

【解析】正确答案是C。项目收尾阶段的重要工作之一就是将项目过程中产生的所

有有价值的文档进行系统化整理、分类、编目并最终归档，形成完整的项目档案，为项

目审计、经验总结和未来项目提供参考。选项A、B属于项目规划或监控阶段的工作，

选项D属于组织过程。知识点：项目收尾阶段的档案管理活动。易错点：容易将收尾

阶段的档案工作视为简单的“保存”，而忽略了其“整理、编目、形成最终档案”的系统性

要求。

5、在项目信息管理系统中，档案的“元数据”指的是什么？

A、档案的具体内容，如一份合同的全部条款

B、描述档案属性的信息，如创建者、创建日期、版本号等

C、档案的备份文件

D、档案的物理存储位置

【答案】B

【解析】正确答案是B。元数据是“关于数据的数据”，它描述了档案的基本属性，如

标题、作者、创建时间、文件类型、关键词等，是档案检索、分类和管理的基础。选项

A是档案内容本身，选项C是档案的副本，选项D是元数据的一部分，但B选项更全

面。知识点：元数据的定义与作用。易错点：容易将元数据与档案内容本身或物理属性

混淆。

6、为了提高档案检索效率，在项目信息管理系统的档案模块中，应优先采用哪种

方式？

A、仅按文件名进行搜索

B、建立多维度的分类体系和标签系统

C、要求用户记住每个文件的存储路径

D、限制档案数量，减少检索范围

【答案】B

【解析】正确答案是B。建立多维度（如按项目阶段、文档类型、责任部门等）