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敏感岗位管理制度(新)

敏感岗位管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司敏感岗位的管理，规范敏感岗位员工的行为，有效防范各类风险，确保公司的安全、稳定和可持续发展，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有被认定为敏感岗位的部门和员工。

3.敏感岗位定义：敏感岗位是指在公司运营过程中，因掌握公司核心机密、关键技术、重要客户资源、资金财务信息等，其行为可能对公司的安全、声誉、利益产生重大影响的岗位。

二、敏感岗位的识别与分类

1.识别原则

信息重要性原则：岗位所涉及的信息对公司的战略规划、业务运营、财务状况等具有关键影响。

风险影响原则：岗位的操作失误或违规行为可能导致公司面临重大经济损失、法律风险、声誉损害等。

权力集中原则：岗位拥有较大的决策权、审批权或资源调配权。

2.识别流程

各部门根据识别原则，对本部门的岗位进行初步梳理，列出可能的敏感岗位清单。

人力资源部门会同相关业务部门、法务部门等对各部门提交的清单进行审核和评估。

公司管理层根据审核评估结果，最终确定公司的敏感岗位清单，并定期进行动态调整。

3.分类标准

核心敏感岗位：直接涉及公司核心机密、重大决策、资金安全等关键领域的岗位，如公司高层管理人员、财务总监、研发核心人员等。

重要敏感岗位：掌握公司重要业务信息、客户资源、技术资料等，对公司业务运营有重要影响的岗位，如市场营销主管、项目负责人、技术骨干等。

一般敏感岗位：涉及公司一般性敏感信息或具有一定操作风险的岗位，如档案管理员、行政助理等。

三、敏感岗位人员的选拔与任用

1.选拔标准

品德素质：具备良好的职业道德和操守，诚实守信，廉洁奉公，无违法违纪记录。

专业能力：具有相应岗位所需的专业知识、技能和经验，能够熟练履行岗位职责。

心理素质：具备较强的心理承受能力和应变能力，能够应对工作中的压力和挑战。

保密意识：具有高度的保密意识，能够严格遵守公司的保密制度。

2.选拔流程

发布招聘信息：人力资源部门根据岗位需求，发布敏感岗位的招聘信息，明确岗位要求和职责。

简历筛选：对收到的简历进行初步筛选，确定符合基本条件的候选人。

面试评估：组织多轮面试，包括专业面试、综合素质面试等，对候选人的专业能力、品德素质、心理素质等进行全面评估。

背景调查：对通过面试的候选人进行背景调查，包括工作经历、教育背景、违法违纪记录等，确保候选人的信息真实可靠。

录用决策：根据面试评估和背景调查结果，由公司管理层做出录用决策。

3.任用管理

签订保密协议：敏感岗位人员在入职时，必须签订保密协议，明确保密责任和义务。

开展入职培训：对新入职的敏感岗位人员进行公司规章制度、业务流程、保密知识等方面的培训，使其尽快适应工作环境。

实行试用期制度：对敏感岗位人员实行试用期制度，试用期一般为3-6个月。在试用期内，对其工作表现进行严格考核，考核合格的予以正式任用，不合格的予以辞退。

四、敏感岗位人员的培训与发展

1.培训内容

业务知识培训：根据岗位需求，定期组织敏感岗位人员参加业务知识培训，更新专业知识，提高业务水平。

保密知识培训：加强敏感岗位人员的保密意识和保密技能培训，使其了解保密法律法规和公司保密制度，掌握保密工作的方法和技巧。

职业道德培训：开展职业道德教育，引导敏感岗位人员树立正确的价值观和职业操守，自觉遵守公司的规章制度。

风险管理培训：对敏感岗位人员进行风险管理培训，使其了解岗位可能面临的风险及防范措施，提高风险意识和应对能力。

2.培训方式

内部培训：由公司内部的专业人员或业务骨干进行授课，结合公司实际案例进行讲解，具有针对性和实用性。

外部培训：根据业务需要，选派敏感岗位人员参加外部培训机构举办的专业培训课程，拓宽视野，学习先进的管理经验和技术。

在线学习：利用公司的在线学习平台，为敏感岗位人员提供丰富的学习资源，方便其自主学习。

3.培训计划与评估

人力资源部门会同相关业务部门制定年度培训计划，明确培训目标、内容、方式和时间安排。

对培训效果进行评估，通过考试、问卷调查、实际操作等方式，了解培训人员对培训内容的掌握程度和应用能力，及时调整和改进培训计划。

4.职业发展规划

为敏感岗位人员制定个性化的职业发展规划，明确职业发展路径和目标，为其提供晋升机会和发展空间。

鼓励敏感岗位人员参加各类专业资格认证考试，提升自身的专业素养和竞争力。

五、敏感岗位人员的考核与激励

1.考核指标

工作业绩：根据岗位的工作职责和目标，设定具体的工作业绩考核指标，如业务完成率、项目进度、成本控制等。

工作能力：考核敏感岗位人员的专业能力、沟通协调能力、团队合作能力、问题解决能力等。

职业道德：考察敏感岗位人员的职业道德和操守，是否遵守公司的规章制度和保密协议。

风险防控：评估敏感岗位人员在工作中对风险的