公司法人变更情况说明怎么写？-法人变更说明函.docxVIP

公司法人变更情况说明怎么写？-法人变更说明函

一、法人变更说明函的核心作用

法人变更说明函，顾名思义，是公司就其法定代表人发生变更这一事实，向相关单位、合作伙伴、客户或主管部门等进行正式告知的书面文件。其核心作用在于：

1.信息传递：清晰、准确地告知对方公司法定代表人的变更情况，包括原法人、新法人信息及变更日期。

2.权责界定：明确自变更之日起，原法人不再履行相应职权，新法人将依法行使法定代表人职责。

3.业务衔接：确保公司在银行、税务、合作单位等机构的相关业务能够顺利过渡，避免因信息不对称造成延误或不便。

4.证明效力：在某些情况下，可作为公司已完成法人变更登记的辅助证明文件（通常需配合工商变更通知书或新营业执照复印件）。

二、法人变更说明函应包含的核心要素

一份规范的法人变更说明函，应包含以下关键信息，以确保内容完整、逻辑清晰：

1.标题：

通常直接使用“法人变更情况说明函”或“关于[公司全称]法人变更的情况说明函”。

2.称谓：

明确该函件的接收对象，例如：“致：[合作单位全称/银行名称/税务机关等]”或“尊敬的[相关单位/负责人]”。

3.正文：

正文是说明函的核心部分，应包含以下具体内容：

*原法人信息：清晰列出公司原法定代表人的姓名及其担任的职务（通常为“法定代表人”）。

*新法人信息：清晰列出公司新任法定代表人的姓名及其担任的职务。

*变更原因：简要说明法人变更的原因，如“公司战略发展需要”、“正常人事调整”、“原法人工作调动”等，简述即可，无需过于冗长。

*变更日期：明确法人变更的生效日期，通常指工商行政管理部门核准变更登记并换发营业执照的日期。

*新任法人职权：声明自变更之日起，新任法定代表人将依法履行公司法定代表人的各项职责和权限，原法定代表人不再担任公司法定代表人职务，不再行使相应职权。

*公司承诺：可加入公司对此次变更合法性的承诺，例如“本公司承诺，此次法人变更已依照国家相关法律法规及公司章程规定履行了必要的内部决策程序，并已完成了工商变更登记手续（若已完成）。”

*联系方式：提供公司联系人及联系方式，以便接收方有疑问时进行沟通。

4.结尾：

通常使用“特此函告，敬请知悉并予以配合为盼。”或“感谢贵单位/您的理解与支持。”等礼貌性用语。

5.落款：

*发函公司的全称，并加盖公司公章（非常重要，确保函件的正式性和有效性）。

*发函日期（年、月、日）。

三、撰写时的注意事项

为确保说明函的规范性和有效性，撰写时还需注意以下几点：

1.信息准确无误：

务必反复核对原法人与新法人的姓名、身份证信息（通常函件中无需直接体现身份证号，以工商登记为准）、变更日期等核心信息，确保与工商登记信息完全一致，避免因信息偏差造成误解或延误。

2.措辞规范、专业：

作为正式的商业函件，应使用规范、专业的书面语言，避免口语化、随意化的表达。语气应保持客观、礼貌。

3.简明扼要：

说明函的目的是传递核心信息，因此内容应简洁明了，突出重点，避免无关信息的堆砌。

4.及时送达：

在完成工商变更登记后，应尽快将此说明函送达至所有相关单位和个人，以保证业务的连续性。

5.留存备案：

发函后，公司应自行留存一份带有签收记录（若有）或发送凭证的复印件，以备后续查阅。

6.必要时附相关证明文件：

根据接收方的要求，有时可能需要随函附上公司营业执照副本复印件（加盖公章）、工商行政管理部门出具的《准予变更登记通知书》复印件（加盖公章）等，以增强说明函的证明力。

四、法人变更说明函范例参考

以下提供一个简明的范例框架，具体内容需根据实际情况进行调整和完善：

---

法人变更情况说明函

致：[合作单位全称/银行名称/税务机关等]

尊敬的[相关单位/负责人]：

根据我公司[股东会/董事会]决议及《中华人民共和国公司法》等相关法律法规规定，我公司已完成法定代表人的变更登记手续。现将有关情况说明如下：

一、原法定代表人信息：

姓名：[原法定代表人姓名]

职务：法定代表人

二、新任法定代表人信息：

姓名：[新任法定代表人姓名]

职务：法定代表人

三、变更原因：[简要说明原因，如：公司经营发展需要/正常人事调整等]

四、变更日期：本次法人变更已于[XXXX年XX月XX日]经[公司登记机关名称，如：XX市XX区市场监督管理局]核准登记，相关营业执照已完成换发。

自上述变更日期起，[新任法定代表人姓名]先生/女士正式担任我公司法定代表人，依法履行法定代表人职责，行使法定代表人职权。原法定代表人[原法定代表人姓名]先生/女士不再担任我公司法定代表人职务，其原在我公司担任的相关职权即日起由新任法定代表人承接。

我公司承诺，此次法人变更合法有效。如因此次变更给贵